excel怎么输入卡号

信不信，在Excel里输入个长长的卡号，比如身份证号、银行卡号，能把一半的办公室新人逼疯。真的，一点不夸张。你眼睁睁看着一串完美的数字，敲下回车，啪，它就给你变成了一堆带着“E+”的火星文，那一瞬间的茫然、错愕，甚至愤怒，我懂，我都懂。

这事儿吧，说大不大，说小不小。但卡住你的时候，是真要命。眼瞅着下班时间到了，就因为这一列数字不对，你愣是走不了。别急，今天咱就把这事儿给彻底盘明白。让你以后看见长数字，心里不但不慌，甚至还有点想笑。

罪魁祸首：Excel的“自作聪明”

首先你得明白，Excel为什么这么跟你过不去。它不是故意的，恰恰相反，它是在“讨好”你，只不过用错了地方。

Excel这哥们儿，本质上是个一根筋的理科男，满脑子都是计算。在它眼里，一长串数字，那必须是用来加减乘除的嘛！所以，当它看到一个超过11位的数字，比如 123456789012，它的“理科脑”就自动启动了，心想：“哎呀，这么大的数，直接显示多占地方，我给你变个戏法，用科学记数法来表示吧，多专业！”

于是，123456789012 就变成了 1.23457E+11。

看懂没？它是在帮你“优化”显示。可问题是，我们的身份证号、银行卡号，它就不是个“数值”，它是一串“字符”，一个代号，一个标签。你拿身份证号去跟别人的身份证号做加法吗？显然不会。这就是矛盾的根源：你把数字当文本，Excel把它当数值。

更要命的是，如果你输入的数字超过了15位，比如我们常见的18位身份证号，Excel的第二个“坑”就来了。由于它内在的计算精度限制，它只认得前15位数字。从第16位开始，对不起，它老人家记不住了，直接大笔一挥，全给你抹成0。这可不是显示问题了，这是数据丢失！是不可逆的！等你发现的时候，原始数据可能都找不回来了，那才叫欲哭无泪。

所以，记住这两个核心问题：一是 科学记数法 造成的显示问题，二是 15位精度限制 造成的数据丢失问题。

搞清楚了病根，下面就是药方。

治标又治本的几种绝活

别指望去改变Excel的“理科脑”，你得顺着它的毛摸，或者说，在它犯傻之前，先把它“教育”好。

第一招：先发制人，釜底抽薪——设置文本格式

这是最正统、最推荐、最一劳永逸的方法。尤其是在你要输入一整列或者一大片卡号之前，这招是王道。

操作起来就像给土地施肥，先把土壤改造好，后面种什么都对。

1. 选中目标区域：在你准备输入卡号的那个单元格，或者那一整列，或者你规划好的某片区域，先用鼠标框选它。别输入任何东西，就先选中。
2. 召唤“设置”菜单：右键点击你选中的区域，在弹出的菜单里找到“设置单元格格式”。或者更酷一点，直接按快捷键 Ctrl + 1。
3. 宣布主权：在弹出的对话框里，你会看到“数字”这个选项卡。左边有一堆分类，什么“常规”、“数值”、“货币”……别被它们迷惑，你的目标只有一个，就是那个看起来最朴实无华的“文本”。
4. 点击“文本”，然后点“确定”。

好了，仪式完成。现在，你刚才选中的那片区域，已经被你“策反”了。你告诉Excel：“这块地盘归我管，这里面的所有东西，不管长得像不像数字，你都给我当成普普通通的文字处理，不许计算，不许变格式，听见没？”

从此，你在这片区域里输入任何长串数字，哪怕是30位，它都会原封不动、安安静静地躺在那里，左对齐，岁月静好。

第二招：单刀直入，以巧破千斤——加个单引号

有时候，你只是临时需要输入一两个卡号，专门去设置一下格式，感觉有点杀鸡用牛刀。或者，整个表格大部分是数值，就那么一两个单元格是长数字。这时候，你需要一个更轻便、更“黑客”的技巧。

那就是，在你的数字前面，悄悄地加一个英文半角的单引号 '。

记住，是英文输入法下的那个单引号，就在回车键旁边。

比如，你要输入身份证号 340123199001011234，那么你实际在单元格里输入的是：

'340123199001011234

输完你一敲回车，奇迹发生了。那个单引号消失了，而后面的一长串数字，原样保留了下来！

这个单引号，就像一个隐身咒，它告诉Excel：“嘿，哥们儿，我后面的这些东西，你别管，照原样显示就行。”Excel一听，就乖乖照办了。

你可能会注意到，这个单元格的左上角，会出现一个绿色的小三角，鼠标放上去，会提示“该单元格中的数字为文本格式，或者前面有撇号”。别怕，这只是Excel的温馨提示，告诉你这里有点“不寻常”，完全不影响你的数据和后续使用，打印的时候也看不见。如果你觉得它碍眼，可以点击那个感叹号，选择“忽略错误”。

这一招，对于处理那些以“0”开头的编号（比如工号 007）也同样有效。直接输入007，Excel会自作主张地把前面的0给你干掉，变成7。但你输入 '007，它就老实了。

第三招：亡羊补牢，力挽狂澜——用“分列”功能修复

最惨的情况是什么？不是你不知道怎么输，而是别人给你的表格，或者你从系统里导出的数据，已经是一整列的“E+”了。数据已经“毁”了。

这时候，别绝望，如果原始数据没超过15位，大部分情况下还有救。

你需要动用一个稍微进阶点的工具：“分列”。别被名字吓到，它在这里的作用不是分开列，而是“重新定义”这一列的数据类型。

1. 选中那列“火星文”：点击列标（比如A、B、C），选中整列已经显示为科学记数法的数据。
2. 找到“分列”按钮：在Excel顶部的菜单栏里，找到“数据”选项卡，然后在“数据工具”这个区域里，你就能看到“分列”这个功能。
3. 开始“施法”：
   • 点击“分列”，会弹出一个向导。第一步，直接点“下一步”，不用管它。
   • 第二步，也直接点“下一步”，什么都不要勾选。
   • 关键在第三步！你会看到一个“列数据格式”的选项，默认是“常规”。你需要在这里，毅然决然地选择“文本”。
   • 然后，点击“完成”。

duang！见证奇迹的时刻。你会发现，整列的“E+”瞬间恢复成了它们本来的长数字面貌。

这个方法的原理，就是强制让Excel把这一列“常规”格式的数据，重新过一遍筛子，并在这个过程中，强行给它们贴上“文本”的标签。

但是，请记住，这个方法只对15位以内（含15位）的数字有效。如果你的原始数据是18位的身份证号，并且已经被Excel存成了科学记数法，那么对不起，后三位的数据已经永久丢失，变成了0，神仙也救不回来了。这也是为什么我把“先设置格式”放在第一位的原因，预防永远大于治疗。

第四招：追根溯源，从导入开始——文本导入向导

还有一种情况，你的卡号数据根本不是手动输入的，而是从一个文本文件（.txt）或者CSV文件导入的。这往往是灾难的重灾区。因为默认情况下，Excel会用它的“理科脑”去扫描这些数据，然后自作主张地把长数字识别为数值。

所以，在打开这类文件时，不要直接双击打开。要用“导入”的方式。

在Excel里，点击“数据”->“自文本/CSV”，然后选择你的文件。接着，Excel会启动一个导入向导。在这个向导的某个步骤（不同版本的Excel界面略有不同），它会让你预览数据，并允许你为每一列指定数据类型。

这时候，你要做的，就是找到你那列卡号，点击列头，然后在右侧的格式选择中，把它从“常规”改成“文本”。

这样，从源头上就杜绝了被错误转换的可能。数据从一开始进入Excel，就是以最纯粹、最正确的文本身份进来的。

好了，关于Excel怎么输入卡号这件事，核心的几招已经全在这里了。从预防，到急救，再到修复，总有一款适合你。别再让那个小小的“E+”符号，成为你准时下班路上的绊脚石了。掌握了这些，你就是那个能潇洒处理长数字的办公室“高人”。