excel怎么打印图表

要把Excel里的图表弄到纸上，这事儿听起来简单，跟把大象装冰箱一样，打开门，放进去，关上门。但真操作起来，十有八九，打印机吐出来的那张纸能让你血压飙升。要么图表被无情地拦腰斩断，一半在这页，一半在下页；要么缩得跟个邮票似的，挤在A4纸的角落里瑟瑟发抖；最惨的是，屏幕上明明五彩斑斓煞是好看，打印出来却是一团模糊的黑灰，啥也看不清。

所以，excel怎么打印图表？这绝对不是点一下打印按钮那么简单，这里面全是学问，全是“坑”和爬坑的经验。

最直接，也最容易翻车的办法：直接打印

你做完了一个超棒的图表，柱状图、折线图交相辉映，数据趋势一目了然。你很得意，选中图表，Ctrl+P，然后……你就看到了预览里那个让你心碎的画面。

为什么？因为默认状态下，Excel打印的是整个工作表，或者说是它“认为”你应该打印的区域。你的图表，只是它眼中的一个普通“组件”，它会和其他单元格数据一起，被粗暴地按分页线切割。

当然，如果你运气好，图表正好完整地落在一个页面里，那恭喜你。但这种好事不常有。

不过，这个最基础的操作里，藏着一个最快捷的解决方式。在你选中图表后，按下Ctrl+P进入打印预览界面，注意看左侧的“设置”区域。第一项“打印活动工作表”的下拉菜单里，有一个隐藏选项——打印选定图表。

点它！世界瞬间清净了。预览窗口里，就只剩下你那张干干净净的图-表，并且通常会自动居中放大到最合适的大小。这是最快的，只打印一张图表的办法。简单，粗暴，有效。但它也有局限，你无法精细控制它在纸上的位置和大小。

给你图表一个“王座”：移动图表大法

想让打印出来的图表显得专业、正式，像报告里那种独占一页的“大作”吗？那你就得给它一个应有的待遇。

这个神技叫做 “移动图表”。

选中你的图表，你会看到顶部菜单栏出现了“图表设计”和“格式”两个上下文选项卡。点“图表设计”，然后在最右边，你会找到一个叫 移动图表 的按钮。点开它，一个对话框会跳出来，问你想把图表移动到哪里。

这里有两个选项，选下面那个——“新工作表”。你还可以给这个新表起个高大上的名字，比如“季度销售额趋势图”。

点击确定。

奇迹发生了。你的图表瞬间从原来那个拥挤的数据表中消失，被“加冕”到了一个全新的工作表里。在这个表里，没有单元格，没有网格线，只有你的图表，它就是国王，独占整个疆域。

现在，你再对这个新工作表按Ctrl+P，看看打印预览。完美！整个A4纸，就是为你这张图表服务的。页边距、方向（横向或纵向），你都可以随心所欲地调整，图表会自动填充整个页面，效果震撼。

这招，是制作正式报告、PPT插图时的不二法门。它从根本上解决了图表和数据抢地盘的问题。记住，给图表一张独立的Sheet，是尊重它，也是尊重你的报告。

当图表需要和数据“同台演出”：打印区域的艺术

很多时候，我们需要图表和它旁边的数据表格一起打印出来，形成一种“图文并茂”的说明效果。这时候，“移动图表”就不管用了。直接打印，又会回到最初那个被切割的噩梦。

此时，真正的王者技能登场了——设置打印区域。

这个功能，就像是在你的Excel工作表上画一个“魔法框”，你框住什么，打印机就只认什么。

操作很简单： 1. 用鼠标拖动，选中你想要打印的所有内容，包括你的图表和相关的单元格数据。 2. 点击顶部菜单的“页面布局”选项卡。 3. 找到“打印区域”这个按钮，点一下，选择“设置打印区域”。

好了，魔法已经施放。现在你再按Ctrl+P，看看预览。是不是只有你刚才选中的那部分内容了？那些乱七八糟的草稿、无关数据，全都被隔离在了打印世界之外。

但是，新的问题可能又来了：你选的区域太宽或者太长，一页纸装不下，还是被切了。

别急，我们接着施法。

在打印预览界面（或者“页面布局”选项卡里），你会看到缩放相关的设置。这里有个最常用的“救星”选项：“将工作表调整为一页”。点了它，Excel会像个裁缝一样，自动把你的内容缩放到正好能塞进一页A4纸里。

警告：这个功能是双刃剑。如果你的内容实在太多，强行缩放到一页，会导致字体小到需要用放大镜看，图表里的细节也全都糊在一起。所以，用之前要掂量一下。更精细的控制是手动设置缩放比例，比如90%、85%，一点点试，直到找到那个完美的平衡点。

打印前的“美颜”：让纸质版也惊艳

你以为把图表完整地放进一页纸就完事了？不，这只是完成了60%。一个专业的打印输出，细节决定成败。

1. 黑白打印的“色彩陷阱”

办公室的打印机大多是黑白的。你屏幕上那些红的、绿的、蓝的条条，打印出来可能就是几种深浅不一但难以区分的灰色。尤其是饼图，简直是重灾区。

怎么办？在打印前，就要为黑白输出做准备。 * 改变颜色：把不同系列的数据设置成对比强烈的颜色，比如一个用深灰，一个用浅灰，一个用纯黑。 * 使用图案填充：这招更绝。双击图表里的某个数据系列（比如某个柱子），在右侧的设置面板里，找到“填充”，不要用纯色，改用“图案填充”。你可以选择斜线、网格、点阵等不同图案。这样一来，即便在黑白世界里，每个系列也能被清晰地分辨出来。 * 加粗线条：对于折线图，把线条适当加粗，或者改变线条样式（虚线、点线），也能在黑白打印中增加辨识度。

2. 字体和标签的清晰度

屏幕上看着刚好的字号，打印出来可能就小了。在打印预览里，务必放大仔细看坐标轴的标签、图例的说明、数据标签的数字，是不是足够清晰。如果太小，就回到图表里，选中它们，把字号调大一两号。别怕丑，纸上看不清才是最大的丑。

3. 页眉页脚的“仪式感”

想让你打印出来的东西看起来更像一份“文件”吗？加上页眉和页脚。 在打印预览界面，下面有个“页面设置”的链接，点进去，找到“页眉/页脚”选项卡。你可以在这里轻松地加上文件名、工作表名、当前日期、页码“第X页，共Y页”。这不仅专业，而且在文件整理时极其实用。想象一下，一堆打印出来的图表，没有页码和标题，简直是一场灾难。

终极大法：当Excel搞不定时，换个战场

有时候，你可能需要在一页纸上，自由地排列组合好几个图表和一些文字说明，搞得像杂志排版一样。说实话，Excel的打印布局功能在这方面有点笨。

这时候，思路要开阔。谁说必须在Excel里打印？

你可以： * 选中一个图表，复制（Ctrl+C）。 * 打开一个Word文档或者PPT。 * 选择性粘贴（右键 -> 粘贴选项）。这里注意，最好选择粘贴为“图片”。为什么？因为粘贴为图片后，它就彻底摆脱了和Excel数据的关联，变成了一张独立的、不会变形的图像。你可以随意拖动、缩放它，而不用担心它里面的格式会错乱。

把所有你想打印的图表，都用这种方式“搬运”到Word或PPT里，然后你就可以像玩拼图一样，自由地排版布局。想在哪儿放就在哪儿放，想多大就多大。再配上文本框写说明……这才是终极的、完全自定义的打印方案。

总而言之，Excel打印图表这件事，入门靠“打印选定图表”，进阶靠“移动图表”和“打印区域”，而真正的高手，懂得在打印前就思考最终的呈现效果，并能在不同软件间灵活切换，以达到最完美的目的。

别再让打印机吐出的那张纸，辜负了你在屏幕前花费的心血。