excel怎么删除批注

说真的，每次打开一个别人传过来的Excel，尤其是那种经手了好几轮的“传家宝”，我第一眼看的不是数据，而是单元格右上角那些个小红点。密密麻麻，像一片数字的荨麻疹，看得我心里直发毛。这些小红点，就是批注，一个个潜伏在单元格背后的幽灵，记录着前人的喃喃自语、临时的疑问，或者干脆就是一句毫无意义的“待确认”。

有些时候，它们是救命稻草，帮你理解某个诡异数据的来龙去脉。但更多的时候，它们是历史的垃圾，是项目完结后被遗忘的便签条。当你需要打印一份干净的报表，或者把表格发给客户时，这些“背后灵”就成了最大的尴尬。于是，excel怎么删除批注，这个看似简单的问题，就成了我们这些“表哥表姐”必须掌握的、关乎尊严和效率的必修课。

单点狙杀：最直接，也最笨拙的办法

咱们先从最基础的来。眼前就那么一两个批注特别碍眼，像苍蝇一样嗡嗡作响。这时候，你不需要什么大规模杀伤性武器。

很简单，找到那个带着红色小三角的单元格，把你的鼠标指针放上去，别客气，直接右键单击。会弹出一个菜单，跟变魔术似的。往下扫一眼，你肯定能看到一个明晃晃的选项——删除批注。

点下去。

“啪”的一下，世界清静了。那个红色的小三角瞬间消失，单元格恢复了它本该有的纯洁。这种感觉，就像你终于拍死了那只在你耳边飞了半小时的蚊子，爽！

但，这种方法，我称之为“单点狙杀”。它精准，但效率极低。如果你的表格上有几十上百个批注，你一个个去右键，我保证，不到十分钟，你的食指就开始抽筋，耐心也随之灰飞烟灭。这活儿，太磨人了，不干。

战场清扫：一键铲除所有批注的艺术

所以，高手从不恋战。面对满屏幕的“红点敌军”，我们要的是雷霆手段，是地毯式轰炸。我们要的是批量删除所有批注。

这才是这篇文章的灵魂所在。

想象一下，你面对的是一张被批注“污染”得千疮百孔的工作表。别慌，深吸一口气，跟我来。

1. 召唤“定位”神器

   按下你键盘上的 Ctrl + G 组合键，或者你也可以按 F5 键。这两个键，就是通往新世界的大门。一个名为“定位”的小窗口会立刻跳到你面前。

2. 进入核心区域

   在那个小窗口的左下角，有一个按钮，写着定位条件。别犹豫，点它。这才是真正的核心秘密武器库。

3. 锁定目标：批注

   点击定位条件后，你会看到一个布满了各种选项的新窗口。这里面都是Excel里的各种元素，什么公式、常量、空值……别被它们迷惑。我们的目标非常明确，找到那个叫做批注的选项，用鼠标点中它前面的那个小圆圈。

   然后，点击“确定”。

   接下来，就是见证奇迹的时刻。你会发现，工作表中所有包含批注的单元格，都被同时选中了！它们会变成灰色，像一支等待你指令的军队。

4. 执行最终指令

   现在，所有“敌人”都已被锁定。你只需要在任何一个被选中的灰色单元格上，单击鼠标右键。在弹出的菜单中，再次找到我们熟悉的老朋友——删除批注。

   点下去。

   整个世界，瞬间安静了。所有的红色小三角，所有的批注框，全部消失得无影无踪。你的工作表，从一个布满历史遗迹的战场，变成了一片一马平川的广袤平原。这种成就感，堪比打扫完一间凌乱不堪的屋子，简直是强迫症的福音，是心灵的净化。

这就是批量删除批注的终极奥义。简单、粗暴、高效。

新时代的困惑：批注还是备注？

事情还没完。如果你用的是比较新的Excel版本（比如Microsoft 365），你可能会发现一个新问题。有时候你删掉的叫“批注”，有时候又叫“备注”。这俩是啥关系？

这得怪微软。他们把以前我们熟悉的、带红色小三角的传统批注(Comment)，改名叫做备注(Note)了。而现在的批注(Comment)，变成了一种可以回复、可以@同事、可以解决的“对话式”功能，通常在单元格右上角显示一个紫色的小三角。

这就有意思了。

如果你想删除的是这种新式的、紫色的批注，上面的Ctrl+G方法可能就不灵了。因为在“定位条件”里，它并不认这种新批注。

那怎么办？

也很简单。切换到Excel顶部菜单栏的审阅选项卡。

你会看到一个“批注”功能区。这里有一个删除按钮。如果你只想删除当前选中的单元格的批注，直接点它就行。

但如果你想删掉工作表里所有的这种新式批注呢？

点击那个批注功能区里的显示批注按钮，右侧会弹出一个“批注”窗格，里面列出了这张表里所有的对话式批注。你可以像逛论坛帖子一样，一个一个地看，然后找到每个批注右上角的三个小点“...”，点击它，选择删除线索。对，它不叫删除批注，叫“删除线索”，够绕的。

这种方式虽然也能批量处理，但显然不如Ctrl+G大法来得痛快。所以，分清楚你要对付的到底是带红三角的备注，还是带紫三角的批注，是解决问题的第一步。

终极武器：VBA宏，为懒人而生

当然，总有那么一些追求极致效率的“懒人”。他们觉得每次都要Ctrl+G然后点来点去还是麻烦。有没有可能，点一个按钮，就自动完成所有工作表的批注清理工作？

当然有。这就是VBA（Visual Basic for Applications）的用武之地。

听起来很高级，但别怕，你不需要懂编程，只需要会复制粘贴。

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在左侧的工程窗口，找到你的工作簿，右键点击，选择 插入 -> 模块。

3. 在右侧弹出的白色代码窗口里，粘贴下面这段代码：

   ```vb Sub DeleteAllCommentsAndNotes() Dim ws As Worksheet Dim cmt As Comment

   ' 循环处理工作簿中的每一张工作表
   For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
       ' 删除所有新式批注 (Comments)
       For Each cmt In ws.Comments
           cmt.Delete
       Next cmt
   
       ' 删除所有旧式批注，也就是备注 (Notes)
       ws.Cells.ClearComments
   Next ws
   
   MsgBox "所有工作表中的批注和备注都已清理干净！"
   

   End Sub ```

粘贴进去之后，关掉VBA编辑器。回到Excel界面，按 Alt + F8，会弹出一个“宏”窗口。选中我们刚刚创建的那个 DeleteAllCommentsAndNotes，点击“执行”。

一秒钟，整个工作簿（是所有工作表，不仅仅是当前这一张！）里的新旧批注，都会被清理得干干净净。这才是真正的“一键操作”，真正的解放生产力。

所以，你看，excel怎么删除批注，这件小事，其实也分了三个层次。

• 初级工：右键，一个个删，删的是批注，磨的是性子。
• 熟练工：Ctrl+G定位，批量删，删的是批注，秀的是操作。
• 骨灰级玩家：VBA，一键清空，删的是批注，玩的是自动化和潇洒。

下次再看到满是小红点的表格，别再头疼了。选择适合你的武器，给你的表格来一次彻底的“大扫除”吧。那种看着干净清爽的界面所带来的愉悦感，绝对值得你花几分钟来学习这些技巧。