excel数据怎么比对

两张Excel表格摆在面前，长得几乎一模一样，简直就是失散多年的双胞胎。老板甩过来一句话：“小王，帮我看看这两份上个月的销售数据，找出不一样的地方。”

那一刻，时间仿佛静止了。

你的第一反应是什么？是不是把两张表并排放在屏幕上，然后开始玩“大家来找茬”的真人版？你就像一个侦探，拿着放大镜，一行一行地扫，一个单元格一个单元格地看，生怕漏掉任何一个微小的、致命的差异，眼睛都快瞎了，脖子都快断了，最后发现差异点的那一瞬间，与其说是喜悦，不如说是一种解脱。

这种纯手工、靠眼力的活儿，简直是反人类。干过一次就懂，这不叫工作，这叫修行。

是不是感觉血压都上来了？别急，先收起你那准备砸电脑的手。我们有更文明、更高效，甚至可以说更“骚”的办法来对付这两张表，让它们自己开口说话，告诉你哪里不一样。

第一层境界：给数据“上色”，让差异自己跳出来

这是最直观，也是最基础的一招，但效果立竿见影。我说的就是 条件格式。

别小看这个功能，它就像给你的数据装上了一双火眼金睛。最常用的就是用它来找 重复值 或者 唯一值。

想象一下，你把A表和B表里需要比对的那一列数据（比如订单号），复制粘贴到一张新表的一列里。然后，选中这一整列，点开“开始”菜单里的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，再点击“重复值”。

BAM! 奇迹发生了。所有出现过两次的订单号（也就是两张表里都有的）瞬间被染上了你选的颜色。那些孤零零、保持着“素颜”的单元格，就是只在某一张表里存在的“独苗苗”。

这招快不快？爽不爽？它特别适合用来核对两份名单，比如A表是应到人员，B表是实到人员，这么一刷，谁没来，谁是新来的，一目了然。当然，它比较“粗线条”，只能告诉你“有”还是“没有”，至于具体数值的差异，它就有点力不从心了。

第二层境界：召唤函数大神，精准定位

好了，我们要进阶了。如果说条件格式是侦察兵，那函数就是你的特种部队，指哪打哪，精准打击。在这里，有几位大神你必须认识。

头号王牌，当属 VLOOKUP。

这个函数的名字听起来有点唬人，但你完全可以把它理解成一个勤劳的“查找机器人”。你对它下达指令：“喂，机器人，拿着A表里的这个订单号（查找值），去B表的那一堆订单号里（查找区域）找找看，如果找到了，就把B表里对应的销售额（要返回的列数）给我拿回来。找不到就算了。”

公式大概长这样：=VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE)

这个公式的魔力在于，当它在B表找不到A表的那个订单号时，会无情地给你返回一个 #N/A。这个 #N/A 在这里不是错误，朋友，它是最有价值的情报！它告诉你：“老板，这个订单号，B表里根本没有！”

光有VLOOKUP还不够，它有时候有点愣。我们得给它配个聪明的搭档：IF函数。

我们可以用IF函数来包装一下VLOOKUP，让结果更清晰。比如，=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)), "B表缺失", "两表都有")。这么一来，结果就不是冷冰冰的错误值了，而是清清楚楚的中文标签。

更进一步，我们不光要找“有没有”，还要比对“值一不一样”。

这时候，你可以这么玩：=IF(A2=VLOOKUP(B2, A:B, 2, FALSE), "一致", "数值有差异")。这个公式的意思是，先用VLOOKUP把B表订单号对应的销售额，跟A表的销售额放到一起，然后直接用等号判断它们是否相等。如果不等，就告诉你“数值有差异”。

这套组合拳下来，大部分差异都能被揪出来。

但是，有时候你会遇到一些“隐形的杀手”，比如肉眼看不见的空格，或者全角半角的数字。VLOOKUP可能会认为它们是一样的，但实际上它们是不同的。这时候，就需要我们的另一位大神登场了—— EXACT函数。

EXACT函数 是个彻头彻尾的“细节控”，或者说“强迫症”。它会逐一比对两个文本字符串的每一个字符，包括大小写、空格，一丝一毫不放过。只有在两个字符串完全、绝对、100%相同的情况下，它才会返回TRUE（真）。

所以，当你对VLOOKUP的结果不放心时，可以用 EXACT 来做最终的、法官级别的审判。

第三层境界：告别公式，进入自动化“管道”

如果你觉得写函数还是有点麻烦，特别是当数据量巨大，动不动就几十万行，表格卡得像老爷车一样的时候，那么，朋友，是时候推开一扇新世界的大门了。

这扇门的名字，叫做 Power Query。

如果你用的是Excel 2016或之后的版本，它就藏在“数据”选项卡里。Power Query，简称PQ，它不是一个函数，它是一个ETL工具（提取、转换、加载），是一个数据处理的“流水线车间”。

用PQ来比对数据，思路完全不一样了。你不再是在单元格里敲敲打打，而是在一个图形化的界面里，通过点点鼠标，建立一个数据处理的流程。

流程大概是这样的：

1. 加载数据：你先把A表和B表分别“获取”到Power Query编辑器里。这时候，原始数据毫发无伤，你操作的只是一个副本。
2. 合并查询：这是最核心的一步。PQ里有个功能叫“合并查询”，它本质上就是数据库里的“连接”（Join）操作。你可以选择A表和B表共有的那列（比如订单号），然后选择一个连接方式。
3. 选择连接方式：这里面学问就大了。
   • 左反：会返回所有只在A表里，而B表里没有的数据。
   • 右反：会返回所有只在B表里，而A表里没有的数据。
   • 内部：会返回两张表里都有的数据。

你想找两边都有，但是数值不同的？简单。先用“内部”连接，把共有的数据筛选出来。然后PQ会把B表的数据作为一列嵌套在A表查询结果的旁边，你把它展开，就得到了A表的销售额和B表的销售额。最后，你再添加一个“条件列”，如果这两列的数值不相等，就标记为“不一致”。

整个过程，你可能一个公式都不用写。

最最最牛逼的是什么？这是一劳永逸的！

你建立好的这个查询流程，它会自己保存。下个月，老板又扔给你两张新的销售数据表，你只需要把新数据替换掉旧数据源，然后回到你的结果表，右键，“刷新”一下。

刷新，就一下。

所有比对步骤会自动重新走一遍，新的比对结果瞬间呈现在你面前。

那一刻，你会感觉自己不是在用Excel，你是在指挥一个数据处理机器人军团。那些曾经让你加班到深夜的手工比对，现在变成了喝口茶的功夫。

总结一下，但不是那种俗套的总结

所以，Excel数据怎么比对？

这根本不是一个技术问题，这是一个思维模式的问题。

• 停留在“找茬”阶段，你是在用自己的生命去迁就工具的笨拙。
• 学会用 条件格式 和 VLOOKUP，你开始让工具为你服务，你成为了一个合格的“表哥表姐”。
• 而当你掌握了 Power Query，你就超越了工具本身，你成为了一个数据流程的设计者。你考虑的不再是“怎么做”，而是“如何建立一个可以一劳永逸的系统”。

下一次，当那两张看似一样的Excel表格再次出现时，希望你不再是皱着眉头，而是微微一笑。

因为你知道，在你的武器库里，有从手枪、步枪到巡航导弹的全套装备。

你只需要问自己一个问题：这次，我想用哪种方式，优雅地结束战斗？