你想啊,有时候咱们辛辛苦苦写了一大串公式,想回头看看,或者给别人解释一下,结果呢?Excel直接给你算出结果来了,公式藏在后面,得点进去才能看,你说气不气人?
我记得刚工作那会儿,就因为这事儿闹过笑话。当时老板让我检查一个表格,里面数据乱七八糟的,我就想着看看公式有没有问题。结果我一个个单元格点,一个个看公式,眼睛都快瞎了,效率低得我自己都想打自己一顿。后来一个老同事看不下去了,教了我几招,我这才发现,原来显示公式这么简单。
最简单粗暴的方法,也是我最常用的,就是用快捷键 Ctrl + (就是数字1左边那个键,和~在一个键上)。 摁下去,整个表格就全变了,所有单元格都显示公式,而不是计算结果。 再摁一下,又变回来了,方便得一塌糊涂。这个方法,简单直接,适合快速查看整个工作表的公式。
不过呢,这种方法有个缺点,就是它会把整个工作表都变成显示公式模式。如果你只是想看某个单元格,或者某几个单元格的公式,那就不太方便了。
这时候,你可以用另外一个方法:选中你想看公式的单元格,然后在“公式”选项卡里,找到“公式审核”组,点击里面的“显示公式”按钮。 这样,就只有你选中的单元格会显示公式,其他的单元格还是显示计算结果。这个方法的好处就是可以精确定位,只显示你想看的公式,不会影响到其他单元格的显示。
当然,如果你想更彻底一点,把公式永久显示出来,而不是像上面两种方法那样,只是一时显示,那你可以用文本格式。
具体做法是:选中你想显示公式的单元格或者区域,然后右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡里,选择“文本”格式。 确定之后,你再在这些单元格里输入公式,Excel就不会计算结果了,而是直接把公式当成文本显示出来。
这个方法的好处是,你可以把公式永久保存下来,方便以后查看和修改。但是呢,也有一个缺点,就是这些单元格就不能再用来计算了,因为它们已经被设置成了文本格式。
还有一种情况,就是你可能想打印带有公式的Excel表格。如果用上面提到的快捷键或者“显示公式”按钮,虽然可以在屏幕上显示公式,但是打印出来的效果可能不太好,因为表格会变得很乱,公式也很难看清楚。
这时候,你可以用另外一种方法:先把公式复制到另外一列,然后把那一列的格式设置为文本格式,再进行打印。这样,打印出来的表格就会很清晰,公式也一目了然。
我给你举个例子吧。假设A1单元格里有一个公式=B1+C1。你想把这个公式打印出来,可以这样做:
- 在B1单元格里输入
=FORMULATEXT(A1)。这个FORMULATEXT函数可以提取A1单元格里的公式,并以文本的形式显示出来。 - 选中B1单元格,复制,然后粘贴到C1单元格(或其他空白单元格)。
- 选中C1单元格,右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡里,选择“文本”格式。
- 调整列宽,让公式能够完整显示。
- 打印C列。
这样,你打印出来的表格里,C列就会显示=B1+C1这个公式,而A列还是会显示计算结果。
你看,显示Excel公式的方法有很多,关键是要根据你的实际情况选择合适的方法。 如果你只是想快速查看一下公式,那就用快捷键; 如果你想精确定位,那就用“显示公式”按钮; 如果你想永久保存公式,那就用文本格式; 如果你想打印带有公式的表格,那就用FORMULATEXT函数。
总之,掌握了这些方法,以后再也不用为了显示Excel公式而发愁了。 怎么样,是不是感觉豁然开朗?反正我当初学会这些技巧的时候,感觉自己一下子从菜鸟变成了高手,哈哈!
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