excel怎么设置区域

Excel里面那个区域设置啊，别看它只是个小功能，用好了，简直能让你的工作效率翻几倍。我之前就吃过亏，数据一多，眼都花了，后来学会了定义名称，再复杂的表格也能轻松搞定，这绝对是我的血泪经验！

说白了，Excel区域设置，就是给表格里的一块地方起个名字。就好像，你家客厅，你不会每天都叫“那块摆电视的地方”，而是直接说“客厅”，方便快捷，对不对？Excel也一样。比如，你有一列数据是销售额，你完全可以把这列数据定义成“销售额”，以后用公式的时候，直接用“销售额”，不用再费劲去选那一大堆单元格了。

怎么设置？其实很简单。选中你要定义的区域，然后在名称框（就是公式栏左边那个小框）里输入你想好的名字，回车就行了。记住啊，名字不能以数字开头，也不能有空格，最好用英文或者拼音，方便记忆。

我第一次用的时候，还傻乎乎地以为只能定义一列，后来才知道，你想定义多大都行！你可以定义一个单元格，也可以定义一整行、一整列，甚至可以定义不连续的单元格，只要你高兴。

但是，区域设置真正强大的地方在于名称管理器。这个东西在哪里？在“公式”选项卡里，你点开“名称管理器”，会看到一个列表，里面是你所有已经定义的区域。在这里，你可以修改区域的名字，修改它引用的单元格，还可以添加新的区域。

我有个朋友，做财务的，每天都要处理大量的报表。以前她都是手动复制粘贴数据，累得要死。后来我教她用区域设置，她简直像发现了新大陆。她把每个月的销售数据、成本数据、利润数据都定义成不同的区域，然后在总表中用公式引用这些区域。这样一来，只要每个月更新一下原始数据，总表就能自动更新，省了她好多时间。

还有，区域设置配合数据验证，也能玩出很多花样。比如，你想做一个下拉菜单，让用户只能选择几个固定的选项。你可以先把这些选项定义成一个区域，然后在数据验证里选择“序列”，并将“来源”设置为你定义的区域名。这样，用户就只能从你提供的选项里选择，避免了输入错误。

之前我给一个客户做了一个报名表，里面有一个“省份”的选项。为了保证数据的准确性，我先把全国所有的省份定义成了一个区域，然后在“省份”那一列设置了数据验证，让用户只能从下拉菜单里选择。这样一来，既方便了用户，又保证了数据的质量。

不过，区域设置也不是万能的。如果你定义的区域经常变动，那么你可能需要经常修改区域的引用范围。而且，如果你定义的区域太多，可能会让你的表格变得有点乱。所以，在使用区域设置的时候，要根据实际情况来选择。

说到这儿，我想起一个特别好用的技巧。就是用区域设置来做动态图表。怎么说呢？假设你有一组数据，你希望图表能够根据你的选择来显示不同的数据。你可以先把不同的数据区域定义成不同的名称，然后在图表的数据源里使用OFFSET函数来动态引用这些名称。这样，你只需要修改一个单元格的值，图表就能自动更新，非常方便。

举个例子，你有一年的销售数据，你想分别查看每个季度的销售情况。你可以先把每个季度的数据定义成不同的名称，比如“第一季度”、“第二季度”等等。然后在图表的数据源里，使用OFFSET函数来根据你选择的季度来引用相应的名称。这样，你只需要在一个单元格里输入“第一季度”，图表就会显示第一季度的数据，输入“第二季度”，图表就会显示第二季度的数据。

还有一点，区域设置在公式里的应用，简直不要太爽！ 比如，你想计算某个区域的平均值，直接用“=AVERAGE(区域名)”就行了，简单粗暴。你想求和，就用“=SUM(区域名)”，简直不要太方便。

我记得有一次，老板让我算一个复杂的成本，里面各种费用七七八八的，表格密密麻麻的，我当时看到都头大了。后来，我冷静下来，先把各种费用定义成不同的区域，然后用公式把这些区域加起来，瞬间就搞定了。老板当时还夸我效率高，嘿嘿。

总之，区域设置是Excel里一个非常实用的小技巧。它能让你更方便地管理数据，更高效地编写公式，更能做出漂亮的图表。如果你还没有用过区域设置，那么我强烈建议你试一试，相信你一定会爱上它的。

别小看这些看似不起眼的小技巧，往往能让你在工作中事半功倍。学好Excel，真的能让你升职加薪，走上人生巅峰（开玩笑啦，但确实很有用！） 所以，赶紧去试试区域设置吧，你会发现，Excel原来可以这么简单！

再补充一点，关于区域设置的查找和使用。如果你的表格里定义了很多区域，你可能忘记了某个区域的名字或者范围。这时候，你可以按下F5键，打开“定位”对话框，然后点击“引用位置”，你会看到一个列表，里面是你所有已经定义的区域。你可以在这里选择你要查找的区域，然后点击“确定”，Excel就会自动选中该区域。

而且，在公式里输入区域名的时候，Excel也会自动提示你已经定义的区域。你只需要输入几个字母，Excel就会弹出一个列表，里面是你所有以这几个字母开头的区域名。你可以直接从列表中选择你要使用的区域，避免了手动输入错误的风险。

所以，区域设置不仅方便了你定义区域，还方便了你查找和使用区域，简直是Excel里的一个神器。 你还在等什么，赶紧用起来吧！