Excel 怎么把空格去掉

哎呀，这Excel里的空格，简直是数据界的隐形毒瘤！多少次，我辛辛苦苦从系统里导出报表，或者从同事那里接过一份“干净”的数据，结果呢？往Excel里一粘贴，或者稍一处理，立马就“变脸”了——各种莫名其妙的空格冒出来，一会儿是单元格开头偷偷藏着一个，一会儿是结尾处悄无声息地留了个白，更别提那些“热情”洋溢，名字中间非要给自己加戏，留一大串空格的了。你是不是也遇到过这种情况？眼看着数据明明肉眼可见是一样的，可一用VLOOKUP就是#N/A，一做统计就各种报错，真是让人气得想把键盘摔了。

我刚入行那会儿，没少吃这种亏。记得有一次，几万行客户数据，名字、地址、电话，全混着空格。领导要我做个去重，我自信满满地用“删除重复项”一顿操作猛如虎，结果一看，好家伙，去掉了不到十个！我当时就傻眼了，盯着电脑屏幕，心里犯嘀咕：明明名字一模一样，怎么就去不掉呢？后来才知道，罪魁祸首就是那些隐形的空格！一个“张三”和“张三 ”，在电脑眼里，那就是两个完全不同的个体，哪怕它们看起来就像是双胞胎。那一整天，我都在手动删除空格，删到眼睛都花了，手指都快抽筋了。从那以后，我对Excel里的空格问题，那是深恶痛痛绝，但也因此积累了几套“降妖伏魔”的绝招。今天，我就来把我的看家本领掏出来，手把手教你，怎么彻底把这些磨人的空格清理干净，让你再也不用对着满屏空格的数据发愁！

最直接的救星：查找替换，简单粗暴又高效

咱们先从最简单、最直接，也是最常用的方法说起。这招，就像是拿着把扫帚，看到垃圾就直接扫掉。当你的数据里，特别是单元格内容中间，或者你确定就是普通空格在作祟时，查找替换绝对是你的第一选择。

怎么操作呢？简单得很！选中你想要清理的数据区域，或者干脆选中整个工作表。接着，按下键盘上的Ctrl + H组合键，是不是弹出来一个“查找与替换”的对话框？在“查找内容”那个小框框里，你什么都不用写，空着就行！啊不，是输入一个空格！对，就按一下你的空格键。然后，在“替换为”那个框框里，这次是真的什么都不要写，让它保持空白。最后，勇敢地点击那个大大的“全部替换”按钮。

“唰”的一下，可能屏幕会闪一下，然后Excel就会告诉你，它替换了多少个空格。那一刻，简直是神清气爽！那些多余的、不该出现的空格，就像被施了魔法一样，瞬间消失得无影无踪。这招对于那些肉眼可见的，或者就是单个空格在作怪的情况，简直是手到擒来，效率高得吓人。不过呢，这招也有它的局限性，它只能对普通的半角空格起作用。如果你遇到的是全角空格，或者一些非打印字符，那它就有点力不从心了。别急，咱们还有更专业的工具！

专业的清道夫：TRIM函数，专治各种“花式”空格

前面说的查找替换，虽然好用，但它有个盲区。你想想看，如果你的数据是这样：“ 张 三 ”，前面一个空格，后面一个空格，中间还有可能夹着好几个空格。这时候，如果你用查找替换，它会把所有的空格都替换掉，结果“张 三”就变成“张三”了。可如果我们只想删除文字前后的空格，以及把文字中间多余的空格变成只剩一个，那该怎么办呢？这就轮到我们的“专业清道夫”——TRIM函数登场了！

TRIM函数，它的任务就一个：删除文本字符串两端的所有空格，并且将字符串内部连续的多个空格替换为单个空格。听起来是不是很专业？它就像一个专业的理发师，把数据两边的“毛刺”修剪干净，再把中间“过于茂盛”的头发也打理整齐。

怎么用呢？也很简单。假设你的原始数据在A列，比如A1单元格是“ 张 三 李 四 ”，你想要在B1单元格得到清理后的结果。那么，你就在B1单元格输入公式：=TRIM(A1)。然后，按下回车键。你再看看B1单元格，是不是变成了“张 三 李 四”？是不是很神奇！前后多余的空格不见了，中间连续的空格也只剩下一个。

这招，尤其适合那些从各种系统、网页或者文本文件里导入的数据。它们经常会在文字前后带上一些多余的空格，搞得你做匹配、排序的时候一塌糊涂。TRIM函数就是专门来解决这些“顽固分子”的。用完之后，你可以选中B列，复制，然后“选择性粘贴”为“值”到A列，这样就把原始数据彻底清洗干净了。记住，TRIM函数对于数据清理来说，简直就是居家旅行，杀人越货的必备良药！

隐藏的帮手：CLEAN函数，专治那些“看不见的空格”

有些空格，它不叫空格，但它就是空格。是不是听起来有点绕？我们平时说的空格，通常指的是ASCII码32的字符。但在电脑世界里，还有一些“非打印字符”，它们虽然不会在屏幕上显示出空格的形状，但它们确实占据着一个位置，并且同样会干扰你的数据处理。这些字符可能是从某些特殊系统里导出来的，比如换行符、制表符等等。它们就像幽灵一样，你看不见它，但它确实存在，并且在默默地搞破坏。

这时候，如果你只用查找替换或者TRIM函数，你会发现：咦？怎么还有空格？明明都处理过了啊！别急，这时候，我们的“隐藏帮手”——CLEAN函数就要出马了。

CLEAN函数，它的功能就是删除文本中所有非打印字符。它就像一个专业的“侦探”，能把那些隐藏在数据深处的“幽灵字符”揪出来，并彻底清除掉。通常，我们不会单独使用CLEAN函数，而是把它和TRIM函数结合起来使用，形成一个“双保险”。

比如，你的原始数据还在A1单元格，里面可能有常规空格，也可能有非打印字符。你可以在B1单元格输入公式：=TRIM(CLEAN(A1))。先用CLEAN函数把所有非打印字符清除掉，然后再用TRIM函数把多余的空格清理干净。这样一来，你的数据就彻底清爽了，简直是两全其美，效果拔群！

我个人经验是，当数据源非常复杂，或者数据来源不确定的时候，这个组合公式简直是我的“救命稻草”。它能解决90%以上的空格和乱码问题，让你的数据立马变得规规整整，能被Excel正确识别。

定制化武器：SUBSTITUTE函数，想怎么换就怎么换

有时候，我们清理空格的需求可能更细致，更“个性化”一点。比如，我不想把所有空格都删除，我只想把特定的空格替换成别的符号，或者我只想删除文字中间的第一个空格，而不是全部。又或者，我的数据里，除了普通空格，还有全角空格（就是那种看起来更宽的空格）。这时候，查找替换和TRIM/CLEAN组合可能就满足不了你的“刁钻”需求了。

别担心，Excel还为你准备了一把“定制化武器”——SUBSTITUTE函数。

SUBSTITUTE函数的功能是：在文本字符串中用new_text替换old_text。它的语法是SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])。

• text：你要处理的原始文本。
• old_text：你想要替换掉的内容（比如一个空格，或者一个全角空格）。
• new_text：你想要替换成什么（比如空字符串""，或者别的符号）。
• [instance_num]：这是一个可选参数，如果你只替换第N个出现的old_text，就填N；如果不填，它会替换所有出现的old_text。

举几个例子你就明白了： 1. 删除所有普通空格：如果A1是“张 三 李 四”，你可以在B1输入=SUBSTITUTE(A1," ","")。这里，" "就是普通空格，""是空字符串，表示替换成什么都没有。结果就是“张三李四”。这跟查找替换的效果差不多，但如果你需要在公式里动态地处理，这个就很有用。 2. 删除所有全角空格：全角空格在输入法是全角模式下按空格键得到的，它比半角空格宽。如果A1是“张　三　李　四”（这里的空格是全角空格），你可以在B1输入=SUBSTITUTE(A1,"　","")。记住，"　"里面是全角空格，你需要切换到全角输入法按一下空格键。 3. 删除指定的空格：比如，你只想删除文本中出现的第二个空格。A1是“姓名 性别 地址”，你想变成“姓名性别 地址”。你可以在B1输入=SUBSTITUTE(A1," ","",2)。这里的2就表示只替换第二个空格。

所以，SUBSTITUTE函数的强大之处在于它的灵活性。它能让你根据数据的实际情况，精确地控制空格的替换行为。对于那些数据格式多变，或者有特殊清理要求的数据，它是非常趁手的工具。

高级玩家的秘籍：Power Query和VBA，一劳永逸的方案

当然，如果你面对的是海量的、需要定期更新的数据，每次都手动点查找替换，或者每次都拖动公式，那也太低效了。这时候，咱们就需要更高级的“杀手锏”了。

1. Power Query：这玩意儿，简直是Excel里的“数据处理神器”，是真正意义上的“磨刀不误砍柴工”。它能够记录你的数据清理步骤，形成一个可重复执行的查询。下次数据更新了，你只需要刷新一下查询，所有的空格、乱码、格式问题，都能自动处理好。

   怎么用Power Query去空格呢？大致流程是： * 选中你的数据区域，点击“数据”选项卡下的“从表格/区域”按钮，把数据加载到Power Query编辑器。 * 在Power Query编辑器里，选中你需要去空格的列。 * 右键点击列头，选择“转换” -> “修剪”（这个功能和TRIM函数类似，清理两端空格和中间多余空格）。 * 如果你还需要清理非打印字符，可以再次右键点击列头，选择“转换” -> “清理”（这个和CLEAN函数类似）。 * 如果需要替换特定空格（比如全角空格），你可以选中列后，点击“主页”选项卡下的“替换值”按钮，输入你要替换的空格和替换后的值。 * 所有操作完成后，点击“主页”选项卡下的“关闭并上载”，你的数据就会被清洗干净，并加载回Excel工作表。

   Power Query的优势在于其自动化和可维护性。一旦设置好，你几乎可以“一劳永逸”。对于那些数据量大，且需要持续更新的报表，它简直是效率的代名词。

2. VBA/宏：对于更复杂的，或者需要和Excel其他功能深度结合的空格清理任务，VBA（Visual Basic for Applications）就是你的终极武器了。你可以编写一段VBA代码，实现批量、自定义的空格删除功能。

   比如，一段简单的VBA代码，可以遍历选中区域的所有单元格，并应用TRIM函数： ```vba Sub RemoveSpacesFromSelection() Dim rng As Range Dim cell As Range

   Set rng = Selection ' 选中需要处理的区域
   
   For Each cell In rng
       If Not IsEmpty(cell.Value) Then ' 确保单元格不为空
           cell.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(cell.Value)
       End If
   Next cell
   MsgBox "选中区域的空格已清理完毕！", vbInformation
   

   End Sub ``` 这段代码，你可以把它放在“开发工具”选项卡里的“Visual Basic”编辑器中。然后，选中你需要处理的区域，运行这个宏。它会快速地处理所有单元格，效果和手动拖拽TRIM函数公式是一样的，但速度更快，而且可以应用到非常大的数据量。

   当然，VBA的学习曲线相对较陡峭，但一旦掌握，你就能赋予Excel无限可能。那些“重复劳动”，那些“人工操作”，都能通过VBA自动化，让你从繁琐的数据清理工作中解脱出来。

一点心得和忠告

说了这么多去空格的方法，最后我想再啰嗦几句，分享一些我的心得。

首先，数据清理，特别是去空格，绝对是数据分析和数据处理的第一步，也是最重要的一步。如果源数据就不干净，后面所有的分析、统计、图表，都可能是错的，甚至是误导性的。所以，千万不要小看空格，它可能毁掉你所有的努力。

其次，在处理数据时，一定要搞清楚你的空格到底是什么类型。是普通的半角空格？是全角空格？还是那些看不见的非打印字符？“对症下药”才能事半功倍。通常，我会先用查找替换试一下，如果不行，就考虑TRIM和CLEAN的组合，实在不行了，再考虑SUBSTITUTE来定制化处理，或者上Power Query和VBA这些大杀器。

最后，也是最重要的，防患于未然。如果有可能，尽量在数据源头就控制好数据质量。比如，设计数据录入表单时，就考虑好数据格式的规范性；如果数据是从其他系统导出的，看看有没有选项可以控制导出格式，避免多余空格。毕竟，清理永远不如不产生。但现实往往骨感，所以，学好这些Excel去空格的招数，绝对能让你在数据的汪洋大海里，游刃有余！

希望我的这些经验和方法，能真正帮到你，让你面对Excel里的空格时，不再感到头疼，而是能轻松愉快地把它“一网打尽”！