excel考勤表格怎么做

Excel考勤表格怎么做？说实话，一开始听到这个问题，我脑子里想的是，天啊，又有人要被考勤折磨了！考勤这玩意儿，真的是打工人的噩梦啊，每个月盯着那几张纸，心惊胆战的，生怕自己迟到早退被扣钱。所以，做一个好用的考勤表，至少能让自己心里有点数，不是吗？

咱们先说最基础的。Excel打开，新建一个表格。抬头，写上考勤月份、部门名称这些基本信息，然后是列标题：日期、姓名、工号、上班时间、下班时间、迟到/早退（分钟）、加班时长、请假类型、请假天数、实出勤天数、备注。这些是骨架，必须要有。

日期这列，如果每天都要手动输入，累都累死了。所以，用Excel的自动填充功能。先输入第一天，比如"2024-04-01"，然后鼠标放在单元格右下角，出现十字，往下拖，一直拖到月末，日期就自动生成了。注意哦，要选择“填充序列”，不然它可能就只复制第一个日期了。

姓名和工号，从公司的人事系统导出，复制粘贴过来。这没啥技术含量，但一定要仔细核对，不然录入错了，算工资的时候就麻烦了。

上班时间和下班时间，如果公司用的是打卡机，那就直接导出打卡数据，整理一下格式，复制过来。如果还是原始的手工签到，那就……自求多福吧，每天都要手动录入，想想都觉得可怕。

接下来就是关键的公式了。

迟到/早退（分钟）：这个要用到IF函数。假设上班时间是9:00，打卡时间在C列，公式大概是这样：=IF(C2>"9:00"+TIME(0,5,0),(HOUR(C2)-9)*60+MINUTE(C2),0)。这个公式的意思是，如果打卡时间晚于9:05，就算迟到，计算迟到分钟数，否则算0。这里加5分钟是缓冲时间，总要人性化一点嘛，不然迟到一分钟都要扣钱，谁受得了啊？ 早退的公式也类似，就是把大于号改成小于号，再根据下班时间调整一下。

加班时长：加班也要分情况，有些公司是固定加班，那就直接填固定时长，有些公司是根据实际加班时间算，那就需要公式了。假设下班时间是18:00，打卡时间在D列，公式大概是这样：=IF(D2>"18:00", (HOUR(D2)-18)*60+MINUTE(D2),0)。这个公式的意思是，如果下班打卡时间晚于18:00，就算加班，计算加班分钟数，否则算0。算出来的单位是分钟，如果需要小时，再除以60。

请假类型和请假天数，手动填。这个没什么好说的，但是一定要准确，和人事那边确认好，不然算工资的时候会出错。

实出勤天数：这个要扣除请假天数和旷工天数。可以用COUNT函数计算总天数，然后减去请假天数。如果公司还有公休假、法定节假日什么的，也要考虑进去。

备注：这列很重要，可以记录一些特殊情况，比如出差、调休等等。方便以后核对考勤。

除了这些基本功能，还可以做一些更高级的功能，比如：

• 条件格式：用颜色标记迟到、早退、请假的情况，一目了然。比如，迟到用红色，早退用黄色，请假用蓝色。
• 数据透视表：可以按部门、按姓名统计考勤数据，方便领导查看和分析。
• 宏：如果考勤流程很复杂，可以编写宏来自动化一些操作，比如自动导入打卡数据、自动计算考勤结果等等。

重点要说的是，考勤表不是一成不变的，要根据公司的实际情况进行调整。 比如，有些公司实行弹性工作制，上班时间不固定，那就不能用固定的时间来判断迟到早退。有些公司有倒班制度，考勤规则更复杂，需要更灵活的公式。

还有，做考勤表一定要细心、耐心。考勤数据很敏感，涉及到每个人的工资，所以一定要仔细核对，避免出错。算错了工资，轻则引起员工不满，重则引发劳资纠纷，得不偿失。

我见过太多因为考勤问题引发的矛盾了。有的公司考勤制度不合理，员工怨声载道；有的公司考勤管理混乱，数据错误百出。所以，做一个好用的考勤表，不仅仅是技术问题，更是一种责任。

最后，我想说，考勤只是手段，不是目的。考勤的目的是为了更好地管理员工，提高工作效率。不要把考勤变成一种折磨，要让员工感受到公司的关怀。毕竟，谁也不想每天上班都像上战场一样，提心吊胆的，对吧？ 希望我的这些经验，能帮到你。加油！