excel中怎么求平均数

讲真，每次有人问我Excel里怎么求平均数，我脑子里都不是先蹦出那个函数，而是浮现出一张张被数据折磨到扭曲的脸。是真的，太多人了，对着一屏幕的数字，两眼发直，要么就掏出计算器一个一个加再一个一个除，那场面，简直是工业革命前的手工作坊，又心酸又好笑。

所以，咱们今天就来把“求平均数”这事儿给彻底聊透了，不是那种教科书式的“第一步、第二步”，而是从你可能遇到的各种抓狂场景出发，给你一套组合拳。

最基础的，也是最危险的：AVERAGE

咱们先从最熟悉的陌生人聊起：AVERAGE 函数。

是的，就是它。你随便拉开一个Excel教程，它都会告诉你，求平均值嘛，简单，=AVERAGE(A1:A10)，回车，搞定。看起来是挺美的，像速溶咖啡一样，开水一冲就能喝。但你信我，这杯“咖啡”有时候能把你坑死。

想象一下这个场景：你拿到一份月度销售额报表，要算所有销售员的平均业绩。你潇洒地敲下=AVERAGE(B2:B50)，一个数字出来了，你把它汇报上去了。结果呢？月底老板找你谈话了，因为你把一个请了长病假、业绩为 0 的哥们也给算进去了，直接把整个团队的平均业绩拉下去了好几个百分点。

看到了吗？AVERAGE 这家伙，耿直到有点傻。在它的世界里，万物皆可为数。你给它一片区域，它就把里面所有的数字（包括0）全都加起来，再除以个数。它才不管你这个“0”代表的是“业绩为零”还是“数据缺失”或者是“今天没上班”。这种一视同仁，在很多时候，就是灾难的开始。

所以，用 AVERAGE 的第一铁律就是：先用你的眼睛确认一遍，你要计算的区域里，有没有不该存在的“0”或者其他捣乱的数字。 它很简单，但也正因如此，它毫无智能，需要你来当它的大脑。

开始有点脑子了：AVERAGEIF

好了，现在问题来了。如果数据里就是有0，而且这些0我不想算进去，怎么办？难道我手动一个个把它们删了？别啊，那也太“手工作坊”了。

这时候，就该请出我们第一个“智能升级”的朋友了：AVERAGEIF。

你从名字就能看出来，它比上面那个傻大个多了个“IF”，也就是“如果”。这就意味着，它学会了挑三拣四。

它的语法也挺好懂的，就像跟它说话一样：=AVERAGEIF(条件区域, "你的条件", [实际求平均的区域])。

咱们还用刚才那个销售业绩的例子。假设业绩都在B列，我们只想计算那些业绩大于0的。公式就可以这么写：=AVERAGEIF(B2:B50, ">0")。

解读一下这个公式，就像你在跟Excel下命令：“嘿，哥们儿，去B2到B50这个范围里瞅瞅，把所有大于0的单元格找出来，然后帮我算个平均值。”你看，那些业绩为0的同事，就被华丽地无视了。这个结果，才更接近你老板想看到的“实际在岗人员平均业绩”。

AVERAGEIF 的玩法可多了。比如，你想算“张三”这个销售员的平均业绩，假设A列是姓名，B列是业绩。你可以写：=AVERAGEIF(A2:A50, "张三", B2:B50)。这命令就变成了：“去A列找所有叫‘张三’的，然后把他们对应的B列的业绩给我算个平均数。”

是不是感觉Excel的智商瞬间提高了？它从一个只会埋头傻算的苦力，变成了一个能听懂你指令的助手。

终极进化，处理复杂需求的王者：AVERAGEIFS

生活嘛，总不会那么简单。你老板的需求，也从来不会只有一个条件。

“小王啊，你帮我算一下，华北区的A产品，在第二季度的平均销售额是多少？”

听到这种需求，是不是头皮一麻？三个条件！华北区、A产品、第二季度。这时候，AVERAGEIF 那个单核处理器就不够用了，因为它一次只能处理一个“IF”。

别慌，Excel早就料到你会有今天。它给你准备了 AVERAGEIF 的究极进化版：AVERAGEIFS。注意那个“S”，代表“多个”，意味着它可以同时处理一大堆条件。

它的语法是这样的：=AVERAGEIFS(要计算平均值的区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)

咱们来拆解一下老板那个变态需求。假设： * A列是区域（华北、华南……） * B列是产品（A产品、B产品……） * C列是季度（第一季度、第二季度……） * D列是销售额

那么，你的公式就会是这样： =AVERAGEIFS(D2:D100, A2:A100, "华北区", B2:B100, "A产品", C2:C100, "第二季度")

这个公式读起来就像一份精准的作战指令：“目标：D列的销售额。筛选条件一：A列必须是‘华北区’。筛选条件二：B列必须是‘A产品’。筛选条件三：C列必须是‘第二季度’。所有条件同时满足的，给我算出平均值！行动！”

怎么样，是不是有种运筹帷幄的感觉？有了 AVERAGEIFS，不管需求方给你提多少个“而且”、“并且”、“同时”，你都能气定神闲地把他要的数据拍在桌上。这才是真正的数据处理，而不是数据搬运。

那些藏在角落里的“野路子”和“大杀器”

你以为这就完了？不，真正的Excel高手，工具箱里永远不止这三板斧。有些时候，数据本身就烂得一塌糊涂，用上面的函数可能直接给你报个错。

1. 鼠标拖一下就完事儿的状态栏

这是我最喜欢教给新人的一个技巧，因为它几乎不需要动脑子。当你只是想快速看一眼某个范围的平均数，根本不用写任何公式。你直接用鼠标选中那片数据区域，然后把你的目光移到Excel窗口的右下角，看到那个状态栏了吗？

对，就是那里。你会发现Excel已经悄悄地帮你算好了平均值、计数、求和等一堆信息。这招在开会的时候特别好用，老板临时问一个数据，你鼠标一拖，眼角一瞟，答案就出来了，简直帅呆了。当然，这只是“看”，结果不能被引用，但论快捷，无出其右。

2. 专治疑难杂症的AGGREGATE

有时候你的数据区域里，混着各种错误值，比如 #N/A、#DIV/0! 之类的。这时候你用 AVERAGE，它会直接给你返回一个错误，整个计算都得停摆。

这时候，就轮到 AGGREGATE 这个大杀器登场了。这个函数堪称Excel函数界的“瑞士军刀”，功能极其强大，而我们只取它其中一个妙用：在计算时忽略错误值。

公式长这样：=AGGREGATE(1, 6, A1:A10)

别被这串数字吓到。我给你翻译一下： * 第一个参数 1，就是告诉它，咱们要执行的运算是 AVERAGE（求平均值）。 * 第二个参数 6，是它的精髓，意思是在运算时，忽略掉区域内的所有错误值。 * 第三个参数 A1:A10，就是你要计算的范围。

有了这个，不管你的数据源有多脏多乱，有多少报错，它都能视而不见，只针对有效的数字进行计算。这在处理从系统里直接导出的、未经清洗的原始数据时，简直是救命稻草。

3. 从计算到分析的飞跃：数据透视表

最后，我想说，如果你频繁地需要根据各种条件去求平均值，那或许你应该跳出“函数思维”了。因为你真正在做的，已经不是简单的计算，而是数据分析。

这时候，我强烈建议你，去拥抱 数据透视表 (PivotTable)。

这玩意儿，简直是Excel的灵魂。你只需要把你的原始数据全选，点击“插入”->“数据透视表”，然后，神奇的事情发生了。你会进入一个全新的操作界面，所有的字段（比如“区域”、“产品”、“销售额”）都变成了可以拖拽的模块。

你想看各区域的平均销售额？把“区域”拖到“行”，把“销售额”拖到“值”，然后在“值”字段设置里，把“求和”改成“平均值”。 你想看各产品在各区域的平均销售额？把“区域”拖到“行”，“产品”拖到“列”，“销售额”还是扔到“值”里改成平均值。

整个过程，不用写一个公式，就是拖、拽、点。它不仅能求平均值，还能求和、计数、最大值、最小值……而且结果清晰明了，一目了然。这已经不是在“算”，而是在和数据“对话”了。

从 AVERAGE 的简单粗暴，到 AVERAGEIF(S) 的精准筛选，再到 AGGREGATE 的容错处理，以及 数据透视表 的分析升维。求平均数这件事，在Excel里，从来不是一个孤立的动作，它映照出的是你对数据的理解深度，和你解决问题的能力层级。

所以，下次再面对一堆数字，别再傻乎乎地按计算器了。想一想，你面对的是个什么场景？你的数据干净吗？你的条件复杂吗？你是只想得到一个数，还是想洞察背后的规律？

选对你的武器，然后，漂亮地干掉它。