excel最小值怎么操作步骤

讲真，每次一提到Excel，很多人脑子里就嗡一下，感觉像是要面对一堆冷冰冰的公式和格子。但说到底，它就是个工具，跟我们手里的锤子、螺丝刀没啥两样，关键看你怎么用，用得巧不巧。今天咱们就聊个最基础，但绝对能救你于水火的操作——找最小值。

别笑，觉得这玩意儿简单。我见过太多人了，数据一多，上百上千行，老板突然在微信上甩过来一句：“小王，上个季度所有订单里，金额最低的是多少？马上给我。” 你怎么办？总不能用眼睛一行一行地去瞅吧？那眼神再好也得废，而且还容易看错。这时候，你要是能优雅地敲几个字母，回车，啪，答案出来，那感觉，就不一样了。

最直接的屠龙刀：MIN函数

咱们先说最王道、最正统的玩法，也是你必须掌握的核心技能：MIN函数。

记住这个名字，MIN，就是英文Minimum（最小）的缩排写。Excel里好多函数都是这么个逻辑，简单粗暴。它的作用只有一个：在一堆你给定的数值里，找出那个最小的。

怎么用？

想象一下，你的A列，从A2单元格到A999单元格，密密麻麻全是销售额。你想在A1000这个单元格里，把A2到A999里最小的那个数字给揪出来。

操作是这样的：

1. 用你那尊贵的鼠标，单击一下A1000这个单元格。让它变成“被选中”的状态。
2. 然后，直接在键盘上敲。敲什么？敲这个：=MIN( 没错，先是一个等号=，这是Excel公式的“起手式”，告诉Excel“喂，我要开始算数了，你准备好”。然后是函数名MIN，最后是一个英文的左括号(。大小写无所谓，Excel不挑这个。
3. 接下来是关键，你要告诉MIN函数，去哪里找。范围就是我们刚才说的A2到A999。你可以直接在括号里输入A2:A999。中间那个冒号:，就是“到”的意思，一个范围的连接符。
4. 输完了范围，再敲一个英文的右括号)，把公式关起来。
5. 最后，深吸一口气，按下键盘上那个硕大的Enter键。

瞬间，A1000单元格里就会显示出那一堆数字里最小的那个。整个公式长这样：=MIN(A2:A999)

是不是感觉跟施了什么魔法一样？

当然，你不一定非得手动敲A2:A999。在你输入完=MIN(之后，可以直接用鼠标去拖拽选择范围。从A2单元格按住鼠标左键，一直往下拉，拉到A999，再松手。你会发现编辑栏里的公式已经自动帮你把范围填好了。对于那种数据区域不规律，或者你懒得记单元格地址的情况，这招特别好使。

MIN函数还有个特性，你得知道。它非常“聪明”，或者说，非常“专注”。它只认数字。如果你给它的范围里，混进去了文字（比如“缺货”、“未付款”），或者干脆就是个空白单元格，MIN函数会直接忽略它们，就当没看见。这在大多数情况下是好事，省得你还得去清理数据。但你也得心里有数，万一你的“0”是用文本格式存的，或者有些特殊标记，它可就不管了。

懒人福音：自动求和旁边的“小秘密”

我知道，肯定有人觉得敲公式还是麻烦。有没有更“傻瓜”一点的办法？

有！

你抬头看Excel的菜单栏，在“开始”选项卡里，最右边是不是有个大大的希腊字母Σ，下面写着“自动求和”？大部分人只知道点它一下是求和，但你仔细看，它旁边其实有个小小的下拉箭头。

对，点它！

点开之后，你会发现一个新世界。里面除了“求和”，还躺着“平均值”、“计数”、“最大值”，以及我们今天的主角——“最小值”。

步骤是这样的：

1. 先用鼠标选中你想要分析的那一列或那一行数据。比如，还是A2到A999。
2. 然后，找到那个Σ旁边的下拉箭头，点开。
3. 在下拉菜单里，用鼠标左键单击“最小值”。

奇迹发生了。Excel会自动在你选定数据区域的紧下方那个单元格里，生成完整的MIN公式并计算出结果。一步到位，连等号都不用你敲。对于那些只想快速得到结果，不想跟公式纠缠的人来说，这简直是福音。

进阶玩法：带条件的最小值，这才是高手过招

好了，基础的咱们聊完了。但真实的工作场景，往往比这复杂得多。

老板的需求可能不是“所有订单里的最低金额”，而是“华北地区所有订单里的最低金额”，或者是“A产品在第二季度的最低销售单价”。

看，前面多了个“条件”。

这时候，光一个MIN函数就不够使了。它就像个没头苍蝇，只能在一大堆数里找最小，分不清谁是谁。我们需要一个更智能的工具。

在Excel 2016和更高版本（包括Microsoft 365）里，我们有了一个大杀器：MINIFS函数。

看名字就知道，MIN后面加了个IFS（多个IF的意思）。它的作用，就是在满足你指定的一个或多个条件的前提下，去寻找最小值。

这函数的语法稍微复杂点，但逻辑很清晰： =MINIFS(要找最小值的区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)

咱们拆解一下：

• 要找最小值的区域：这个好理解，就是你最终想从哪一列里找最小值。比如，订单金额那一列。
• 条件区域1：你的第一个条件在哪一列。比如，地区那一列。
• 条件1：你的第一个条件具体是什么。比如，“华北地区”。
• 后面的[条件区域2, 条件2]是可选的，如果你有更多条件，就照着格式继续往后加。

举个例子： 假设你的工作表是这样的： A列：地区（华北、华南……） B列：产品（A产品、B产品……） C列：订单金额

老板要“华北地区的最低订单金额”。你的公式就该这么写： =MINIFS(C:C, A:A, "华北地区")

解读一下： * C:C：我要在C列（订单金额）里找最小值。 * A:A：我的条件在A列（地区）。 * "华北地区"：我的具体条件是，A列的单元格必须等于“华北地区”。注意，文本条件要用英文双引号括起来。

如果老板要的是“华北地区且是A产品的最低订单金额”呢？ 简单，加条件就行： =MINIFS(C:C, A:A, "华北地区", B:B, "A产品")

看到没？MINIFS函数的强大之处就在于，你可以像搭积木一样，不断地叠加筛选条件，精准定位到你想要的数据子集，然后找出其中的最小值。这在做数据分析、写报告的时候，简直是所向披靡。

怀旧一下：老炮儿的玩法，数组公式

那在没有MINIFS的古早Excel版本（比如Excel 2007/2010）里，遇到带条件的最小值问题，是不是就没辙了？

当然不是。那时候的高手们，用的是一种更“玄学”、更有仪式感的东西——数组公式。

它长这样： {=MIN(IF(条件区域=条件, 要找最小值的区域))}

还是上面那个“华北地区最低订单金额”的例子，用数组公式写就是： =MIN(IF(A:A="华北地区", C:C))

这个公式的精髓在于中间的IF。它会先判断A列里每一个单元格是不是“华北地区”，如果是，就返回C列对应位置的金额；如果不是，就返回一个FALSE。这样，MIN函数拿到的，就不再是全部金额，而是一个由“华北地区”的金额和一堆FALSE组成的“虚拟数组”。MIN会聪明地忽略掉FALSE，只在那些真实的金额里找最小值。

但！最关键的一步来了。 写完这个公式后，你不能直接按Enter！ 你要同时按下 CTRL + SHIFT + ENTER 这三个键！

当你这么做之后，你会看到Excel的编辑栏里，你的公式两边被自动加上了一对大括号{}。这就代表它被正确地激活成了一个数组公式。如果你忘了按这“三键组合”，或者只按了Enter，那你多半会得到一个错误值。

这种操作，充满了某种“黑客”般的仪式感，是老一辈Excel玩家身份的象征。虽然现在有了MINIFS，我们不再需要这么折腾，但了解一下，总归是好的。

不仅仅是最小值：找到第N小的那个

最后，再拓展一个相关的场景。有时候，我们想要的不是最小的那个，而是第二小、第三小的。比如，招标时，除了最低报价，我们可能也关心报价第二低和第三低的供应商。

这时候，MIN函数就无能为力了。我们要请出它的兄弟：SMALL函数。

SMALL函数，顾名思义，就是找“小”的。它有两个参数： =SMALL(数据区域, k)

• 数据区域：跟MIN一样，就是你找数的范围。
• k：这个是关键，它代表你要找“第几小”。

比如，=SMALL(C:C, 1)，k是1，意思就是找第1小的，这跟=MIN(C:C)的效果一模一样。 但如果写成=SMALL(C:C, 2)，它就会找出C列里第二小的数值。 写成=SMALL(C:C, 3)，就是第三小的。

这个SMALL函数非常灵活，配合条件判断，能玩出无数花样。比如，结合我们前面说的IF数组公式，你甚至可以找出“华北地区订单金额中，倒数第二低的那个是多少”。

所以你看，一个简单的“找最小值”，在Excel的世界里，可以从一个简单的MIN函数，延展到带UI的便捷操作，再到逻辑严谨的MINIFS条件筛选，甚至还有充满历史感的数组公式和更具弹性的SMALL函数。

掌握它们，不是为了炫技，而是为了在数据扑面而来时，你能够从容不迫，快速、准确地找到你想要的东西。这，就是Excel赋予我们的力量。它不是一堆冰冷的格子，而是你对抗信息洪流的利器。