excel2007表格怎么设置密码

聊起Excel 2007，嘿，这玩意儿现在听着跟出土文物似的，但在当年，那可是办公软件里的一场革命。界面大变样，尤其是那个胖乎乎的、圆滚滚的Office徽标，取代了原来规规矩矩的“文件”菜单，刚上手的时候，多少人对着它发愣，不知道该点哪儿。可就是这么个“老家伙”，现在依然在不少地方的电脑里勤勤恳恳地服役。而给它里面的表格加上一把锁，这门手艺，就像老司机的独门绝技，关键时刻能救命。

你别不信。你想想那个场景，你辛辛苦苦熬了好几个通宵，做出来的年度预算分析，里面牵扯着各个部门的利益纠葛，甚至还有些不能明说的敏感数据，就那么赤裸裸地躺在共享文件夹里，谁都能点开看一看，改一改，那是什么感觉？后背发凉不？或者，一份凝聚了你无数心血的客户名单，万一被哪个手欠的同事不小心删了两行，你找谁哭去？所以，给Excel表格设置密码，这事儿，根本不是“要不要”的问题，而是“必须会”的生存技能。

在Excel 2007这个版本里，给文件加密的方式，其实藏得还挺深的，不像现在新版本那么直白。它玩的是一种“柳暗花明又一村”的套路。

第一重锁：最彻底的“门禁”，没密码谁也别想看

这是最狠的一招，也是最常用的一招。我们管它叫 打开权限密码。顾名思义，没有这串密码，这个文件对任何人来说就是一堆乱码，连门都进不去，别说看了，连文件名底下那排“作者”、“修改日期”之类的基本信息都可能是模糊的。这把锁，适合那些绝密级别的文档，比如公司薪酬表、核心项目的成本核算、你自己的年度述职报告初稿……总之，任何不希望第二双眼睛看到内容的东西，都得上这把锁。

怎么操作？别去上面那些花里胡哨的“开始”、“插入”选项卡里找，你找不到的。诀窍在这里：

1. 先把你那份宝贝表格做完，或者打开那份需要加密的已有表格。
2. 关键一步来了！点击窗口左上角那个巨大的、圆形的 Office 按钮。对，就是那个四种颜色组成的徽标。
3. 在弹出的菜单里，不要直接点“保存”，那太草率了。把你的鼠标挪到 “另存为” 上面，然后选择“Excel 工作簿”。
4. 这时候，会弹出一个我们再熟悉不过的“另存为”对话框。别急着点“保存”！看对话框的左下角，在“保存”按钮的左边，是不是有个小小的 “工具(T)” 按钮？对，就是它！点它！
5. 点击“工具(T)”后，会出来一个下拉菜单，选择 “常规选项(G)…”。

好了，新世界的大门就在这里打开了。你会看到一个简洁到甚至有点简陋的小窗口，里面有两个输入框，这就是核心所在：

• 打开权限密码(P): 这里输入的密码，就是我前面说的“门禁卡”。别人想打开这个文件，就必须先输入正确的密码。
• 修改权限密码(M): 这个我们后面再说。

你就在 “打开权限密码(P)” 这个框里，输入你想好的密码。注意，输入的时候显示的是星号，所以你得确保自己没按错键。输完一遍，点“确定”，系统会让你再输一遍进行确认，防止你手滑输错。两次都输入正确后，再点“确定”回到“另存为”对话框，最后点击“保存”。

搞定！现在你再试试去打开这个文件，迎接你的，就是一个冷冰冰的密码输入框。没有正确的密码，谁也别想窥探其中的秘密。这种感觉，就好像给自己的保险柜设置了密码，心里那叫一个踏实。

第二重锁：可以看，不许动！温柔的“保护绳”

有时候，我们的需求没那么极端。比如一份项目进度表，我希望团队所有成员都能看到最新的进展，但我不希望他们不小心改动了里面的公式或者日期。这时候，用上面的“打开权限密码”就把路堵死了，大家谁也看不了。我们需要的是一种更柔和的保护。

这时候，修改权限密码 就派上用场了。

操作路径和上面几乎一样，还是在那个“另-存为” -> “工具” -> “常规选项”的窗口里。这次，我们把注意力放在第二个输入框：

• 修改权限密码(M): 在这里设置密码。

你可以只设置这个密码，不设置“打开权限密码”。这样一来，当别人打开这个文件时，Excel会弹出一个提示框，大意是：“此文件已被作者设置为只读，除非您拥有修改密码。您要以只读方式打开吗？”

别人如果只是想看看，直接点“是”就行，文件会以只读模式打开，他们可以看，可以复制，但不能修改后直接保存覆盖原文件。如果他们想修改，就得在那个提示框里输入你设置的“修改权限密码”。

这一招，特别适合协作。你把核心数据和公式用这把锁保护起来，既保证了信息的公开透明，又防止了无心之失破坏了文件的完整性。它就像博物馆里展品前面的那根隔离绳，你可以靠近欣赏，但不能伸手去摸。

当然，你也可以 同时设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。这样就形成了双重保险。别人得先有“开门”的钥匙，进门之后，如果还想“动手动脚”，就得再掏出第二把“修改”的钥匙。这种级别的防护，可以说是非常周全了。

第三重锁：局部“戒严”，保护工作表与工作簿结构

前面两种都是针对整个文件的。但有时候，我们的需求更精细。比如，一张复杂的报表，我只希望别人填写其中某几个单元格，其他地方的公式、标题、格式，谁都不能碰。

这时候，我们需要用到另一套工具，它不在“另存为”里，而在 “审阅” 选项卡下。

1. 打开你的Excel表格，切换到 “审阅” 选项卡。
2. 你会看到“更改”这个功能区里，有两个非常重要的按钮：“保护工作表” 和 “保护工作簿”。

这两个可不一样。

• 保护工作表 (Protect Sheet): 这是针对你当前活动的那一张sheet。点击它，会弹出一个设置窗口。你可以设置一个密码，然后底下有一长串的复选框，让你勾选“允许此工作表的所有用户进行”的操作。默认情况下，大部分操作都是不允许的。你可以根据需要，比如勾选“选定未锁定的单元格”，这样用户就只能在你事先设定好的、未锁定的单元格里进行操作。这招对于制作模板、让别人填报数据，简直是神器！你可以把需要填写的部分单元格解锁（右键 -> 设置单元格格式 -> 保护 -> 去掉“锁定”的勾），然后用密码保护整个工作表，别人就只能在你划定的“自留地”里活动了。

• 保护工作簿 (Protect Workbook): 这个保护的不是单元格里的内容，而是整个工作簿的“结构”。什么叫结构？就是你不能随意添加、删除、重命名、移动工作表。点击它，设置密码，别人就无法对你辛辛苦苦排好的sheet顺序和名称“搞破坏”了。这对于那些由很多张相互关联的表格组成的大文件来说，至关重要，能有效防止结构被弄乱导致公式引用出错。

最后的，也是最重要的忠告

说了这么多加密的方法，最后必须用加粗、放大、标红的字体提醒你一件事：密码！千万！别忘了！

尤其是在Excel 2007这个年代，对付忘记密码这种事，没有什么特别好的“后悔药”。虽然网上流传着各种破解工具，但对于稍微复杂一点的密码，它们基本都是“然并卵”，要么跑上几天几夜也跑不出来，要么干脆就是病毒木马的伪装。

你给文件上的锁，最后也可能把自己锁在门外，那种感觉，是真正的绝望。当你的手指颤抖着双击那个图标，弹出的却是你绞尽脑汁也想不起来的密码框时，你会体会到什么叫“作茧自缚”。

所以，设置密码的时候，务必：

1. 用你有把握记住的密码。 可以是你熟悉的组合，但最好别太简单，比如“123456”或者你的生日。
2. 记下来！ 好记性不如烂笔头。找个安全的地方，比如你的密码管理软件，或者一个绝对私密的本子上，把文件名和对应的密码记下来。
3. 理解不同密码的作用。 别胡乱设置，想清楚你的目的，到底是为了不让人看，还是不让人改，还是不让人动局部，然后选择最合适的那把“锁”。

掌握了这些，你手里的Excel 2007就不再是一个脆弱的数据容器，而是一个坚固的数字保险箱。你的心血，你的劳动成果，你的商业机密，都将在你的掌控之下，安然无恙。这，才是一个专业职场人该有的从容和底气。