excel成绩等级怎么做

每次学期末，或者项目评审结束，盯着那一大片密密麻麻的数字——成绩、分数、KPI，我的头就开始隐隐作痛。老板或教导主任的要求总是那么简单直接：“小王啊，把这些分数给我分个等级，优秀、良好、及格、不及格，一目了然那种。”

一目了然？说得轻巧。这四个字背后，藏着的是无数个深夜里和Excel公式的搏斗。

最开始，我也是个愣头青，脑子里唯一的武器就是IF函数。这东西，就像你学任何一门语言最先接触的“Hello World”，简单、直接，甚至有点朴素的可爱。

就一个及格线，60分，那太简单了。=IF(A2>=60, "及格", "不及格")，一回车，一拖拽，世界清净了。

可现实哪有这么温柔。马上就来了“良好”和“优秀”。80分以上良好，90分以上优秀。行，不就是加条件吗？我开始了我与IF函数的第一次亲密接触，也是噩梦的开始——嵌套。

=IF(A2>=90, "优秀", IF(A2>=80, "良好", IF(A2>=60, "及格", "不及格")))

你看这个公式，一层套一层，像不像一个俄罗斯套娃？剥开一层，里面还有一层。写的时候，你得小心翼翼地数着括号，少一个，多一个，Excel立马给你脸色看，弹出一个冷冰冰的错误提示。那感觉，就像拆炸弹，剪红线还是蓝线？每一个逗号，每一个大于号，都可能是引爆错误的导火索。

说真的，IF嵌套超过三层，在我看来，就是一种精神上的自我折磨。整个公式栏被拉得老长，逻辑线乱成一团麻。最要命的是什么？是维护性。下学期，标准改了，85分才是良好，95分才是优秀。得，你得像个考古学家一样，在那个长得能绕地球一圈的公式里，找到那个“80”，改成“85”，再找到那个“90”，改成“95”。万一你有一千行数据呢？改一个公式，然后小心翼翼地双击填充柄……心里还得默念一万遍“千万别出错”。

这种日子，我过够了。难道就没有更文明、更优雅、更像“人”用的方法吗？

当然有。当我第一次被人点拨，认识到 VLOOKUP 的妙用时，感觉就像是哥伦布发现了新大陆。毫不夸张，那是一种醍醐灌顶，豁然开朗的感觉。

VLOOKUP，垂直查找。很多人以为它只能精确地找某个值，比如根据学号找姓名。错了，大错特错！它真正的威力，在于它的模糊匹配，或者说，区间查找。这才是处理成绩等级这种问题的神器，是真正的降维打击。

怎么做？你根本不需要在公式里写任何关于“90分优秀，80分良好”的逻辑。你要做的，是把这些规则“请”出公式，让它们独立出来，成为一个清晰明了的 “等级对照表”。

找个空白地方，就两列：

| 分数下限 | 等级 | | :--- | :--- | | 0 | 不及格 | | 60 | 及格 | | 80 | 良好 | | 90 | 优秀 |

看明白这个表的精髓了吗？它把所有的评分标准都放在了这里。它就是我们的“法典”。这个表，就是灵魂。

然后，你的公式会变得前所未有的干净、清爽、短小精悍：

=VLOOKUP(A2, $G$2:$H$5, 2, TRUE)

让我来给你翻译翻译这行“咒语”是什么意思： * A2：这是我们要评判的那个分数，我们的目标。 * $G$2:$H$5：这就是我们刚才创建的那个神圣的“等级对照表”。注意，我加了$符号，这是绝对引用，意味着你往下拖动公式时，这个表格的位置不会乱跑，它永远是我们的灯塔。 * 2：这个简单，就是告诉Excel，当我们找到对应的分数区间后，我们想要返回的是“等级对照表”里的第二列，也就是“等级”那俩字。 * TRUE：这才是整个公式的魔法核心！TRUE代表模糊匹配。它会拿着A2的分数，去“等级对照表”的第一列（分数下限）里，从上往下找，找到最后一个小于等于A2的数值，然后返回它右边那一列的等级。比如，你的分数是85，它会找到80，然后返回“良好”。你的分数是92，它会找到90，然后返回“优秀”。你的分数是59，它找不到比59小的，就只能停在0，返回“不及格”。

完美！简直是艺术！

现在你再体会一下VLOOKUP的好处。评分标准又变了？简单！你根本不用碰那个公式一下，你只需要去修改那个小小的“等级对照表”就行了。把80改成85，把90改成95。一秒钟的事。所有的成绩等级，瞬间自动更新。这叫什么？这就叫逻辑与数据分离，这是编程里非常重要的思想，在Excel里同样闪闪发光。

用VLOOKUP，你不再是一个在公式迷宫里摸索的苦力，你成了一个制定规则的架构师。

当然，时代在进步，Excel也在进化。在比较新的版本里（Office 2019或Microsoft 365），微软推出了一个叫 IFS 的函数，试图拯救那些被IF嵌套搞疯的人。

IFS 长什么样？

=IFS(A2>=90, "优秀", A2>=80, "良好", A2>=60, "及格", A2<60, "不及格")

平心而论，它确实比层层嵌套的IF要好看多了。逻辑是平铺直叙的：如果A2大于等于90，就显示“优秀”；否则，如果A2大于等于80，就显示“良好”……一路判断下去。没有了那该死的括号地狱，可读性大大提升。

但是，它真的比VLOOKUP更好吗？

我的观点是：未必。

IFS 只是让“写”公式的过程变得更顺畅了，但它并没有解决IF嵌套的根本问题——逻辑和数据依然耦合在一起。标准一变，你还是要像外科医生一样，去修改公式这个“肌体”本身。而VLOOKUP方案，公式是“骨架”，对照表是“血肉”，换血肉，不动骨架，这才是更高维度的操作。

所以，我的选择梯队非常明确： 1. 首选，永远是VLOOKUP + 对照表。优雅、灵活、一劳永逸。 2. 如果只是临时的、两三个条件的简单判断，用用IFS也无伤大雅，至少比老式的IF嵌套清爽。 3. 至于IF嵌套？请让它尘封在历史的记忆里吧。

最后，作为一个追求极致的人，光把等级算出来还不够。我要的是“一目了然”。这时候，就轮到另一个大杀器出场了——条件格式。

选中你刚刚用公式算出来的所有等级，点击“开始”菜单里的“条件格式”，设置几个简单的规则： * 如果单元格文本等于“优秀”，填充深绿色。 * 如果单元格文本等于“良好”，填充浅绿色。 * 如果单元格文本等于“及格”，填充黄色。 * 如果单元格文本等于“不及格”，加粗，标红！

现在再看看你的表格。红绿黄相间，谁表现好，谁有风险，根本不需要动脑子，视觉冲击力直接告诉你一切。这才是老板想要的“一目了然”。

从一个简单的成绩等级需求，到IF的笨拙，再到VLOOKUP的优雅，再到IFS的改良，最后用条件格式画龙点睛。这整个过程，不仅仅是技术的演进，更是一种思维方式的升级。它告诉你，在Excel里，永远不要满足于用最笨的办法解决问题。多想一步，多问一句“有没有更好的方法？”，你就能打开一扇又一扇新世界的大门。