excel表格时间排序怎么操作步骤

Excel表格里的时间排序，可真不是件小事。我记得刚工作那会儿，就因为这个吃过亏。老板让我整理一份销售数据，按时间顺序排列，结果我稀里糊涂弄了半天，交上去的表格顺序乱七八糟，直接被批了一顿。从那之后，我就对Excel的时间排序格外上心了。

首先，最基础的，你得确保Excel能正确识别你的时间格式。这很重要！如果Excel把它当成文本，那排序就完全乱套了。怎么判断？很简单，看单元格里的时间是不是靠右对齐。如果靠左，那就是文本格式，得改。

改的方法也简单，选中包含时间的列，然后点击“数据”选项卡，找到“分列”。选择“分隔符号”，下一步，把所有分隔符都取消勾选，下一步，在“列数据类型”里选择“日期”，然后选择你的日期格式，比如“YMD”（年月日）或者“MDY”（月日年），这取决于你表格里的时间格式。点“完成”，Bingo！Excel就把文本格式的时间转换成真正的日期时间格式了。

接下来，就是排序了。选中包含时间的列（或者整个表格，如果你想按时间排序整个表格的话），然后点击“数据”选项卡，找到“排序”。

在排序对话框里，选择你要排序的列（也就是包含时间的列），然后在“排序依据”里选择“数值”，在“次序”里选择“升序”或“降序”。“升序”就是从早到晚，“降序”就是从晚到早。选好之后，点“确定”，搞定！你的表格就按照时间顺利排列了。

但事情往往没那么简单。有时候，你的表格里可能包含多个时间列，比如“开始时间”和“结束时间”。你想先按“开始时间”排序，再按“结束时间”排序，怎么办？

这时候，就需要用到Excel的“多重排序”功能了。同样是选中表格，点击“排序”，然后在排序对话框里，点击“添加条件”。第一个条件，选择“开始时间”列，排序依据“数值”，次序“升序”。然后，再点击“添加条件”，第二个条件，选择“结束时间”列，排序依据“数值”，次序“升序”。这样，Excel就会先按照“开始时间”排序，如果“开始时间”相同，再按照“结束时间”排序。这招是不是很实用？

还有一种情况，就是你的表格里，时间数据和其他数据混在一起，比如“任务名称”、“开始时间”、“负责人”等等。如果你只想对一部分数据进行时间排序，又不希望影响到其他数据，怎么办？

这时候，你可以先筛选出你要排序的数据。选中包含时间列的标题行，然后点击“数据”选项卡，找到“筛选”。点击时间列标题旁边的下拉箭头，选择“日期筛选”，然后选择你想要筛选的时间范围，比如“今天”、“昨天”、“本周”等等。筛选出数据后，再按照前面的方法进行排序，就只会影响到筛选出来的数据，不会影响到其他数据了。

说到这里，我突然想起有一次，我需要对一个非常大的Excel表格进行时间排序，表格有几十万行数据，直接用Excel自带的排序功能，速度慢得让人崩溃。后来，我学了一招，用VBA代码来实现时间排序，速度快了好几倍。

VBA代码听起来好像很复杂，其实也没那么难。按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后在“插入”菜单里选择“模块”。在模块里输入以下代码：

vba Sub SortByDate() Dim LastRow As Long LastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' 假设时间在A列 Range("A1:B" & LastRow).Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes End Sub

这段代码的意思是，先找到时间数据所在的最后一行的行号（假设时间在A列），然后对A1到B列的区域进行排序，排序的依据是A列（也就是时间列），排序方式是升序，并且包含标题行。

把代码输入到VBA编辑器后，按下“F5”运行代码，你的表格就会以飞快的速度完成时间排序。 当然，使用VBA代码需要一定的编程基础，如果你不熟悉VBA，可以先学习一下相关的教程。

最后，再分享一个小技巧。有时候，你的表格里可能包含一些无效的时间数据，比如空值或者错误值。这些数据会影响到排序的结果。为了避免这种情况，你可以在排序之前，先用Excel的“查找和替换”功能，把这些无效的时间数据替换成一个默认值，比如“1900-01-01”。这样，就可以保证排序的准确性了。

总而言之，Excel的时间排序，看似简单，其实也蕴藏着不少技巧。掌握这些技巧，可以让你在处理时间数据时更加得心应手，提高工作效率。希望我的经验能帮到你！