excel怎么打印表头在每页

唉，说起Excel打印这事儿，有多少人的青春，不是耗在了面对一叠叠没有表头的打印纸上？反正我的不少。那感觉，怎么说呢，就像你在看一部精彩的连续剧，看到高潮迭起，结果下一集字幕和演员表全没了，只有光秃秃的画面，你得硬猜谁是谁。尤其处理那些动辄几十页，甚至上百页的大表，数据密密麻麻，眼瞅着第一页印得漂漂亮亮，上面写着“订单编号”、“客户名称”、“产品型号”、“数量”、“金额”……这些金贵的标题。结果翻到第二页，嘿！全光了！只剩下冰冷的数字和文字。

你想要找某个特定产品的销售情况？行啊，请你手动翻回第一页，找到“产品型号”是第几列，然后再小心翼翼地把视线移回当前页的同一列，眼睛都快看花了。或者，干脆把第一页单独抽出来，放在旁边当“对照表”，看一行数据，扭头看一下第一页，再扭头看回来……那叫一个费劲！尤其是在开会时，老板随手翻到某一页，问：“这第五列的数据是什么意思？” 你得赶紧翻回第一页找列头，手忙脚乱，脸上还得保持微笑，心里那叫一个抓狂。这种低效率和糟心体验，相信很多人都深有体会。难道Excel设计师就没考虑到这个问题吗？难道就没有什么办法，能让咱们那宝贵的表头，像影子一样，紧紧跟着数据，出现在打印出来的每一页纸上吗？

有！必须有！而且一旦你知道了，会觉得“啊，原来这么简单！” 但在你不知道之前，它就像个藏在角落里的秘密，让你摸索半天也找不到门路。这秘诀，就藏在Excel的页面设置里。

听好了，这事儿不是直接在“文件”->“打印”那个界面的表面就能直接勾选出来的，虽然最后的设置效果要在打印时体现。它需要你深入到“页面设置”的腹地去探险。

首先，打开你那个需要打印的大表格。别急着按Ctrl+P。我们要去的第一个地方，通常在Excel界面的顶部选项卡里，找到“页面布局”这个选项卡。点它！它管着纸张方向、大小、页边距这些事儿，当然，也包括咱们今天要解决的这个大难题。

在“页面布局”这个选项卡里，你会看到一个区域叫做“页面设置”。有时候它是一个大大的按钮，有时候它可能只是一个小小的、不起眼的箭头，通常在右下角。别犹豫，眼睛放尖点，找到它，然后毫不留情地点下去！

点开之后，一个弹窗就跳出来了，这就是“页面设置”的核心地带。这个对话框里有好多选项卡，什么“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”……别被这些花里胡哨的选项迷惑，咱们今天的目标，只有一个：找到那个叫做“工作表”的选项卡。对，就是它！别怀疑，虽然名字听起来跟打印好像关系不大，但你要重复表头这件重要的事情，就得来这里！

点进“工作表”选项卡，眼前会出现一些新的设置项。往中间偏上的位置看，你会看到一个叫做“打印标题”的分组。Bingo！就是这里了！在这个分组下面，你会看到两个输入框，分别是“顶端标题行”和“左侧标题列”。

看到了吗？“顶端标题行”！这名字取得，简直就是为了解决咱们这个问题的！它就是要让你告诉Excel：“喂，把我指定的这几行，给我印在每一页的顶上！”

好了，激动归激动，手上的动作不能停。看到“顶端标题行”右边那个小小的小图标了吗？它看起来像一个带有箭头的框，点一下它！这个小图标的作用，是让你临时回到Excel表格界面，去用鼠标指定到底哪些行是你的“顶端标题行”。

点击那个小图标后，“页面设置”对话框会暂时收缩起来，变成一个小条，屏幕又完整地显示出你的表格了。这时候，你的鼠标指针可能会变成一个特殊的十字形或者带箭头的样子，这说明你现在处于选择区域的模式。

现在，请你把鼠标移到你想要在每一页都重复打印的表头所在的行的行号那里。注意了！不是去框选表头里面的文字或者单元格，而是要点选并拖动行号！比如，你的表头是从第一行到第三行（通常是这样，可能有主标题、副标题、列标题等），那你就把鼠标移到行号“1”上，当鼠标变成一个指向右边的黑色箭头时，按住鼠标左键，然后往下拖动，直到选中行号“3”。这时，行号1、2、3都会变成高亮选中状态，并且在那个收缩了的“页面设置”小条的输入框里，你会看到类似 $1:$3 这样的文本出现了。这就是Excel记录下你要重复打印的行范围。

选对了行了吗？确认一下输入框里的范围是不是你想要的。如果只是一行表头，比如只是第一行，那就选中行号1。如果多行，就拖动选中所有需要的行号。

选中完毕，不用干别的，再点一下那个已经收缩了的、带着刚才选中范围的小条！或者，按下键盘上的Enter键，都可以。Excel会把“页面设置”对话框恢复出来，并且在“顶端标题行”后面的输入框里，已经自动填入了你刚才选中的行范围，比如 $1:$3。

搞定！主体设置完成了！但等等！还没完！最最关键的一步，而且是必须执行的一步，就是打印预览！切记切记！别急着点“打印”，先点“打印预览”！

在“页面设置”对话框里，通常会有一个“打印预览”按钮，点它！或者你回到“文件”->“打印”界面，那里肯定有“打印预览”的选项。点进去看一看！

在打印预览界面，仔细检查。看看第一页，嗯，表头在。然后翻到第二页！重点来了！第二页的顶部，是不是也赫然显示着你刚才设置的那几行表头？再翻到第三页、第四页……一直翻到最后一页。确认每一页的顶部，都牢牢地印着那几行关键信息。如果每一页都有了，恭喜你！ 你已经彻底征服了这个功能，可以放心地点下“打印”按钮了！

我第一次成功设置好，看着预览界面里每一页都带着整齐划一的表头时，那感觉，简直比发了年终奖还畅快！以前因为不知道这个，浪费了多少纸，返工了多少次，开会时多少次冒冷汗，现在想想都觉得不值当。掌握了这个，你打印出来的报表瞬间变得专业、清晰、易读。别人拿到你的报表，一目了然，再也不用歪着脖子去跟第一页的数据对齐了。

顺带提一句，“打印标题”分组下面还有个“左侧标题列”，那个是干嘛的？跟顶端标题行是一个道理，只不过它是用来重复表格最左边的几列的。当你表格的列数太多，一页纸横着放也打不完，会分到右边的页面去。如果你希望在右边的这些页面里，最左边的那几列（比如编号、名称）也能重复出现，方便对照数据，就可以设置“左侧标题列”。方法跟设置“顶端标题行”一模一样，只是选择的时候要选整列（点列标A、B、C...来拖动）。不过通常咱们遇到的更多的需求是重复顶端表头。

这功能真的太实用了！特别是那些数据量大、需要频繁打印的表格。一旦设置好，劳永逸！当然，每次打印之前，还是建议快速看一眼打印预览，确保万无一失，毕竟有时候表格结构变动了，设置可能需要跟着调整一下。

所以，下次当你再面对一个长长的Excel表格，需要打印出来分发时，深呼吸，别再害怕没有表头的空白页了。直接冲向“页面布局”，找到“页面设置”里的“工作表”，锁定“顶端标题行”，勇敢地点那个小箭头去选择你的表头所在的整行！然后，最重要的，别忘了打印预览！

掌握这个小技巧，真的能为你节省大把时间，避免很多不必要的麻烦，让你的工作看起来更加专业，让你自己也更加自信！赶紧打开一个Excel文件，试试看吧！你会爱上这个功能的，相信我！