怎么检查excel中重复的数据

怎么检查Excel中重复的数据？这问题，我跟你说，简直是职场打工人的必备技能！想想，辛辛苦苦整理半天数据，结果老板一句“这里面有重复的，重新弄！”，瞬间心态崩掉有木有？所以，必须得掌握这门手艺。

方法多得很，别慌。先说最简单的，也是我最常用的：条件格式。

选中你要检查的那一列或者那几列数据。记住，一定要全选！然后呢，在Excel的“开始”选项卡里，找到“条件格式”，点开它，选择“突出显示单元格规则”，再选“重复值”。

看到了吧？是不是很简单？然后它会弹出一个对话框，让你选择用什么颜色来标记重复的数据。默认是浅红色填充深红色文本，我觉得挺好，直接点“确定”就完事儿。

Duang！重复的数据瞬间就亮出来了！是不是一目了然？这个方法简单粗暴，适合快速查找重复数据，但缺点也很明显，只能看到，没办法直接删除或者处理。

想更进一步？那就试试高级筛选。

这个稍微复杂一点，但功能更强大。同样，先选中数据区域。然后，点击“数据”选项卡，找到“高级”筛选。

会弹出一个高级筛选的对话框。重点来了！在“方式”那里，选择“将筛选结果复制到其他位置”。啥意思？就是把筛选出来的结果，单独放到另一个地方，这样就不会影响原始数据。

然后，“列表区域”会自动识别你选中的数据范围。不用管它。“条件区域”这个可以忽略，因为我们是要筛选重复数据，不是满足特定条件的数据。“复制到”那里，点一下，然后在空白的单元格里点一下，告诉Excel把筛选结果放到哪里。

最关键的一步！勾选“选择不重复的记录”。明白了吧？这就是告诉Excel，只留下不重复的，重复的都不要！

点“确定”。OK，一个新的表格就生成了，里面全是不重复的数据。原始数据还在，新的数据也出来了，想怎么处理就怎么处理，是不是很方便？

再说个稍微高级一点的，用函数来搞定。

Excel函数简直是神器！查重可以用COUNTIF函数。这个函数是用来统计某个区域内，满足特定条件的单元格个数。

假设你的数据在A列，从A1开始。在B1单元格输入公式：=COUNTIF(A:A,A1)。啥意思？就是统计A列中，等于A1单元格值的个数。

然后，把这个公式下拉填充到整个B列。你会发现，B列的每个单元格都显示一个数字。这个数字代表A列中，有多少个单元格的值和它对应的A列单元格的值相同。

如果B列的某个单元格的值大于1，那就说明对应的A列单元格的值在A列中出现了多次，也就是重复了。

你可以再用条件格式，把B列中大于1的单元格标记出来，这样就能快速找到重复的数据了。

除了COUNTIF，还可以用MATCH函数配合IF函数，实现更复杂的查重逻辑。比如，你想知道某个数据第一次出现的位置，就可以用MATCH函数。然后，用IF函数判断，如果当前位置和第一次出现的位置不一样，那就说明是重复的。

不过，函数这玩意儿，需要稍微懂一点编程的逻辑，可能对一些人来说有点难度。

还有一种方法，适合数据量特别大的情况，就是用数据透视表。

数据透视表简直是数据分析的利器！用它来查重，也很方便。

选中数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

会弹出一个创建数据透视表的对话框。选择数据范围，以及数据透视表要放在哪里。一般放在一个新的工作表中。

然后，在数据透视表字段列表中，把你要检查的列拖到“行”区域。Duang！所有的唯一值都列出来了。

再把同一列拖到“值”区域。默认情况下，它会统计每个值的计数。如果某个值的计数大于1，那就说明它重复了。

数据透视表的优点是可以快速汇总数据，查找重复值的同时，还能统计重复的次数。

当然，以上这些方法都不是完美的。比如说，有些数据看起来一样，但实际上可能不一样，比如空格、大小写等等。这种情况，就需要先对数据进行清洗，然后再进行查重。

数据清洗也很重要！可以用TRIM函数去掉空格，用UPPER或LOWER函数统一大小写。

总之，Excel查重的方法很多，关键是要根据实际情况选择合适的方法。熟练掌握这些技巧，以后再也不怕老板说你数据有重复了！这可是行走职场的底气啊！