excel怎么在方框里打钩

那个 Excel 表格，想在里面打钩，看着简单，可真上手，哎呀，怎么弄啊？尤其是那种，呃，看着像个小方框，点一下就能有√，再点一下就没√了，像个开关一样。不是简单的打个√符号进去那么回事儿。

说实话，我刚开始弄的时候，也是一头雾水。脑子里第一反应就是，不就是个勾吗？直接输入法里打个√不就得了？或者跑到“插入”菜单里找那个“符号”，里面肯定有√吧。嗯，确实有。你可以选个√符号，或者叉号×。更讲究点的，用个叫Wingdings或者Wingdings 2的字体，里面藏着各种图标，比如Wingdings 2里的字母P，显示的出来就是个√。Q呢，就是个×。你可以在单元格里输入个P，然后把字体改成Wingdings 2，当当当，一个勾就出来了。这个方法吧，最直接，最没门槛。但它有个问题，它就是个死符号，杵在那里，不会因为你点它就变，也不是那种“方框”的感觉。它只是个文字。

那如果要那种可以点来点去的呢？这就复杂一点了，但也更有意思，更符合我们想象中那种“在方框里打钩”的操作感。Excel里真有个专门的工具，就叫复选框（Checkbox）。这玩意儿厉害了，它是独立于单元格之外的一个控件。

你想用这玩意儿？得先把它请出来。它藏在哪里呢？藏在Excel的“开发工具”选项卡里。很多人，包括我以前，用Excel可能从来没见过这个选项卡。它是默认隐藏的。所以第一步，也是关键一步，是把“开发工具”露出来。怎么露？一般是去“文件”->“选项”->“自定义功能区”，然后在右边那个列表里找到“开发工具”，前面打个勾，确定。好嘞，这时候你的Excel顶上那一排菜单里，应该就多出来一个“开发工具”了。

点开“开发工具”，里面有个“插入”，点一下，呼啦啦出来一堆东西，什么按钮啊，列表框啊，就在“表单控件”或者“ActiveX控件”里面，能找到那个长得像个小方块的图标，旁边写着“复选框”。点它！然后鼠标变成个十字，你在表格里你想放勾的地方画一下，一个复选框就诞生了！

刚画出来的复选框，旁边可能带着字，比如“复选框 1”。这字你可以改，改成你这个勾是用来干嘛的，比如“已完成”，或者直接删掉，只留方框。

但这复选框刚放进去，点它，它确实会打勾、取消勾，可它跟你的表格数据没啥关系啊？点来点去，旁边的单元格没任何变化。这就需要链接了。右键点击这个复选框，选“设置控件格式”。弹出来的窗口里，有个“控制”选项卡，里面有个特别重要的设置项叫做“单元格链接”。点那个小箭头，然后去表格里点一个单元格。随便哪个空的都行，这个单元格就是用来记录你那个复选框状态的。确定。

现在你再点那个复选框试试？嘿！当你打上勾的时候，你链接的那个单元格会显示“TRUE”；取消勾的时候，它就显示“FALSE”。看到了吗？复选框的状态，用TRUE/FALSE这两个值，链接到了一个单元格。

有了这个TRUE/FALSE的值在单元格里，你就可以玩更多花样了。比如，你想让复选框旁边的那个任务描述文字，在打勾后变个颜色，或者划掉（表示完成了）。这就要用到条件格式了。你可以选中那些任务描述的单元格，然后设置条件格式的规则：如果旁边那个链接单元格的值是TRUE，就把这些文字格式改一下（比如变灰、加删除线）。

或者，你不想让链接单元格里显示TRUE/FALSE这么难看，你想让它直接显示个√或者×？那也可以。还是用条件格式。在这个链接单元格本身设置条件格式，如果值是TRUE，就把字体改成Wingdings 2，内容写个P；如果值是FALSE，就改成Wingdings 2，内容写个Q（Q是叉号）。或者用IF函数也行，在一个单元格里写 =IF(链接单元格="TRUE", "P", "") 然后字体设为Wingdings 2，这样当勾打上，它就显示√，没打勾就显示空白。这些都是利用链接单元格的值来自动化显示。

除了复选框这种“真家伙”，还有一种简单点实现“选择”效果的方法，就是数据验证。在你想打钩的单元格里，设置数据验证（在“数据”选项卡里）。允许那里选择“序列”，然后在“来源”里输入“√,”（或者“√, ”前面加个空格表示不勾选的状态）。这样你点这个单元格的时候，旁边会出来个下拉箭头，点箭头可以选择打勾或者不打勾。这个方法不是点方框，而是点单元格，然后下拉选择。互动性稍弱，但不用开开发工具，也挺方便的，特别是做那种简单的选项列表。

所以你看，在方框里打钩，这件看似简单的事，在Excel里其实有好几种不同的实现路径。最简单的就是个符号，死的。要互动的，有“真”的复选框，它需要开发工具，并且要链接单元格来记录状态。基于这个链接单元格的状态，你可以用条件格式或其他公式来自动化显示或改变其他单元格。还有用数据验证模拟的下拉选择打勾。用哪种，完全看你需要多真的方框，多强的互动，以及你的技术接受度（开开发工具这步，对一些人来说就是个坎）。

对我来说，如果只是打印出来给别人看个状态，符号就够了。但要做个自己用的、可以随时更新的待办清单，能“biu”一下点上勾，那感觉太好了，复选框是绕不开的。那个TRUE/FALSE的值，看起来不直观，却是复选框的“心脏”，它把用户的点击操作，“翻译”成了Excel能理解的数据，然后你才能基于这个数据做后续的一切自动化显示和计算。理解了这个链接单元格的作用，感觉一下子就通透了。折腾是折腾了点，但搞定之后，那种成就感，嗯，你懂的。