excel怎么合并多个单元格的内容合并

说到 Excel 怎么合并多个单元格的内容，我跟你讲，这绝对是每个在办公室里跟表格打交道的人，迟早都会撞上的一堵墙。真的，不是危言耸听。

想象一下这个画面：老板“Duang”地甩给你一个文件，几百上千行的人员名单，A列是姓，B列是名，C列是部门，D列是职位。现在，他要你在E列里，把这些信息合成一个完整的描述，格式还得是“XX部-XX（职位）”。

你脑子里第一个闪过的念头是什么？是不是“Ctrl+C”、“Ctrl+V”？一个一个地复制粘贴？别笑，我刚上班那会儿，真就这么干过。搞了十几行，眼睛都花了，手腕发酸，脑子里嗡嗡作响，感觉自己就是产线上拧螺丝的机器人。那种绝望感，至今记忆犹新。

所以，咱们今天就来盘盘，怎么把这活儿干得漂亮，干得像个“懂行的”。别再傻乎乎地手动操作了，那不叫踏实，那叫“自我感动式加班”。

第一招：最原始、最直接的“&”连接符

这玩意儿，可以说是最基础的武器了。简单、粗暴、有效。它的学名叫“连接运算符”，但谁管它叫啥，你就记住，这个 & 符号，就是胶水，能把不同单元格里的东西粘在一起。

比如，A2是“张三”，B2是“技术部”。你在C2单元格里输入这个公式：

=A2&B2

回车一看，嘿，C2里立马就显示出“张三技术部”了。是不是很简单？

但是，问题马上就来了。这字都挤在一起了，丑得要命。老板要的是“技术部-张三”这种带分隔符的。怎么办？

简单！& 符号什么都能粘，当然也包括你自己输入的文本。你想在中间加个横杠，那就直接粘一个横杠进去。记住，你自己输入的文本内容，在公式里必须用英文双引号 "" 括起来。

所以，公式就变成了这样：

=B2&"-"&A2

你看，这下就变成了“技术部-张三”。是不是舒服多了？你可以随心所欲地加任何东西，比如：

="欢迎来自"&B2&"的"&A2&"同志！"

结果就是：“欢迎来自技术部的张三同志！”。这种玩法非常灵活，对于临时的、小批量的合并需求，用 & 符号 绝对是首选，召之即来，来之能战。

第二招：听起来更“专业”一点的 CONCATENATE 函数

有些人可能觉得用个符号不够“高大上”，显得不专业。那行，Excel 也给你准备了正规军——CONCATENATE 函数。

这函数名字老长了，其实干的活儿跟 & 符号一模一样，就是把一堆东西串起来。

用法是这样的：

=CONCATENATE(A2, B2, C2, ...)

括号里，你把想合并的单元格或者文本，用逗号一个个隔开就行。

还是刚才那个例子，要合并成“技术部-张三”，用这个函数写就是：

=CONCATENATE(B2, "-", A2)

效果跟 =B2&"-"&A2 是完全一样的。说真的，我个人觉得它甚至比 & 符号还麻烦。每次加个分隔符，都得先打个逗号，再打双引号，再打内容，再打双引号……远不如 & 来得行云流水。

所以这个函数，你了解一下就行。它就像是西装革履的绅士，虽然看起来正式，但干起活来可能没穿工装的老师傅利索。

哦对了，新版本的Excel（好像是2016版之后）出了个它的升级版，叫 CONCAT 函数。这哥们儿比它前辈强一点，可以直接选一个区域，比如 =CONCAT(A2:D2)，它会把这个区域里所有单元格的内容按顺序连起来。但它有个致命伤——没法在中间批量加分隔符。所以，合并出来还是一坨，实用性嘛，也就那样。

第三招：真正的“神兵利器”——TEXTJOIN 函数

前面的都是开胃小菜。现在，上硬菜了。

TEXTJOIN 函数！请记住这个名字！这玩意儿，绝对是处理单元格内容合并的“版本答案”，谁用谁知道，用了就回不去。

为什么说它神？因为它完美解决了前面所有方法的痛点。

你先想想，用 & 或者 CONCATENATE 的时候，最烦的是什么？

第一，每个单元格之间都要手动加一个分隔符，合并十个单元格，你得手动敲九次 &"-"&，烦不烦？ 第二，如果中间某个单元格是空的，比如某个人没有填“职位”，那合并出来的结果可能就是“技术部--张三”，中间两个横杠，巨丑！你还得用IF函数去判断单元格是不是空的，公式写得老长。

TEXTJOIN 一出马，这些问题，统统不存在了！

它的语法是这样的：

=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 要合并的文本1, [要合并的文本2], ...)

咱们来拆解一下：

1. 分隔符：你想要用什么来隔开内容，就在这里写。比如用横杠，就写 "-"。
2. 是否忽略空单元格：这是最最精华的部分！你填 TRUE，它就会自动跳过所有空的单元格；你填 FALSE，它就不会跳过。一般我们都用 TRUE。
3. 要合并的文本：这里就更爽了，你不用一个一个去点单元格了，直接框选一个区域就行！比如 A2:D2。

回到我们最初的需求，A列是姓，B列是名，C列是部门，D列是职位。我们要合并成“XX部-XX（职位）”。

用 TEXTJOIN 怎么写？假设C2是“技术部”，A2是“张”，B2是“三”，D2是“经理”。我们要合成“技术部-张三(经理)”。

你看，这里面分隔符不止一种。但我们可以组合一下：

=C2&"-"&TEXTJOIN("", TRUE, A2:B2)&"("&D2&")"

这个公式的意思是：先拿C2单元格的内容（技术部），然后用 & 连接一个横杠，再用 TEXTJOIN 把A2和B2的内容无缝连接起来（因为第一个参数是 ""，代表没有分隔符），最后再用 & 连接上括号和D2的内容。

但 TEXTJOIN 最强大的应用场景是处理一长串相同格式的数据。比如，你要把A2到J2这十个单元格的内容，全部用逗号隔开，并且忽略其中的空值。

你只需要写：

=TEXTJOIN(",", TRUE, A2:J2)

一个公式，干净利落，完胜之前所有的方法。那种从一长串复杂的 & 和 IF 函数里解脱出来的快感，简直不要太爽。

注意： TEXTJOIN 是Excel 2019、Microsoft 365 和 WPS 里才有的函数。如果你的Excel版本太老，可能会提示函数不存在。那……要么升级，要么就老老实实用第一招吧。

第四招：批量操作的“核武器”——Power Query

如果说 TEXTJOIN 是特种兵，那 Power Query 就是集团军。

当你处理的不是一次性的合并任务，而是需要每天、每周都重复处理同样格式的表格时，比如每天从系统里导出一份新的销售数据，都需要做同样的合并处理。这时候，用任何公式都显得有点“笨”了，因为你每次都要把公式复制粘贴下去。

Power Query（在Excel里现在叫“获取和转换数据”）的思路完全不同。它不是在单元格里写公式，而是像录制宏一样，把你操作的步骤记录下来，形成一个查询。以后只要你的源数据更新了，在这边点一下“刷新”，所有的合并、转换步骤都会自动重新走一遍，结果直接给你呈上来。

这玩意儿怎么用呢？简单说说流程，让你感受一下它的威力：

1. 选中你的数据区域，点击菜单栏的“数据” -> “从表格/区域”。
2. 这时会弹出一个“Power Query 编辑器”的新窗口，你的数据已经被加载进去了。
3. 按住 Ctrl 键，依次点击你想要合并的那些列的列标题，把它们都选中。
4. 然后右键点击任何一个选中的列标题，在菜单里找到“合并列”。
5. 在弹出的对话框里，选择你想要的分隔符（比如横杠），再给这个新合并出来的列起个名字。
6. 点击确定。你会看到选中的那几列瞬间消失，变成了一列合并好的新数据。
7. 最后点击左上角的“关闭并上载”，Power Query就会把处理好的结果，在一个新的工作表里输出给你。

整个过程，你没有写一个公式。你只是用鼠标点了几下。而这所有的点击步骤，都被它记下来了。下次源文件变了，你只需要在结果表上右键 -> 刷新。一秒钟，所有东西都更新了。

这对于处理那些结构固定、需要重复操作的数据报表来说，Power Query 简直就是降维打击。它是一套自动化的数据处理流水线，而不仅仅是一个工具。

所以，怎么选？

• 临时救急，合并两三个单元格：直接上 & 符号，最快。
• 处理一整列、格式统一、可能存在空单元格的合并：无脑用 TEXTJOIN，它是效率之王。
• 需要每天/每周重复处理同样格式的报表，实现自动化：别犹豫了，花点时间学学 Power Query，它能帮你把未来无数个小时的重复劳动都省下来。

别再当那个埋头苦干、复制粘贴的“数据搬运工”了。掌握这些方法，挑一把顺手的兵器，你会发现，Excel 不再是那个让你头疼的工具，而是一个能让你准时下班、甚至“炫技”的舞台。