别再傻乎乎地复制粘贴了。

真的，求你了。

我能想象那个画面：两个，或者三个，甚至十几个Excel文件像一堆待审的卷宗一样，在你的电脑桌面上狰狞地躺着。老板的需求很简单，“小王啊，把这些表格的数据汇总一下，下午给我。” 你的心，瞬间就凉了半截。

你点开第一个文件，选中数据，Ctrl+C。然后切到那个崭新的“汇总表.xlsx”，找到对应的位置，Ctrl+V。然后是第二个文件，第三个文件……鼠标的点击声，键盘的敲击声，混合着你逐渐沉重的呼吸声，谱成了一曲办公室里最悲壮的“搬砖交响曲”。

这种操作，我称之为“数字时代的体力活”。它不仅慢得令人发指，而且极易出错。多复制了一行？少粘贴了一列？格式错乱得像被炸过一样？每一个微小的失误，都可能让你前面半小时的努力付诸东流，甚至在老板面前丢个大脸。

所以，我们今天聊的“怎么把两个Excel合成一个”，绝对不是复制粘贴的文艺复兴。我们要的是效率，是优雅，是那种“点一下按钮，泡杯咖啡回来活就干完了”的潇洒。

初阶文明：工作表“移动或复制”

咱们先从最简单、最直观，但却被无数人忽略的功能说起。这个方法适用于一种特定但极其常见的场景：你有两个独立的Excel文件（工作簿），你想把其中一个文件的某个工作表（Sheet），原封不动地搬到另一个文件里去。

比如说，文件A是“一月销售数据”，文件B是“二月销售数据”。你想把“二月销售数据”这个Sheet，直接塞进“一月销售数据”那个文件里，让它们成为兄弟。

操作极其简单，简直是“傻瓜相机”级别的：

1. 打开你的两个Excel文件，我们姑且称之为源文件（你要搬走的那个，比如“二月销售数据”）和目标文件（你要搬进去的那个，比如“一月销售数据”）。

2. 在源文件里，找到你要搬家的那个工作表标签（就是Excel窗口最下面那个“Sheet1”之类的东西），对着它，右键单击。

3. 在弹出的菜单里，你会看到一个选项，叫“移动或复制工作表(M)...”。别犹豫，就是它，点下去。

4. 这时候，会弹出一个小对话框。这可是关键。看那个“将选定工作表移至工作簿”下面的下拉菜单，点开它，你会惊喜地发现，你那个目标文件（“一月销售数据.xlsx”）的名字赫然在列！选中它。

5. 然后，你还可以在下面的列表里，决定这个新来的工作表要插在哪个位置。是老大（移到最前面），还是老幺（移到最后面），或者夹在中间，你说了算。

6. 最最重要的一步！ 看到那个“建立副本”的复选框了吗？如果你想在搬家的同时，源文件里还保留一份，就一定一定要勾选它。否则，它就是真的“搬家”，源文件里的那个工作表就没了！大部分情况下，我建议你都勾上，以防万一。

点击“确定”。

奇迹发生了。没有任何格式错乱，没有任何数据丢失，那个工作表就像被施了魔法一样，瞬间出现在了你的目标文件里。整个过程，不超过10秒钟。

这种方法，是对付那种结构完整、需要整体迁移的工作表的利器。它干净、利落，是告别野蛮复制粘贴的第一步。

进阶封神：Power Query，数据整合的终极答案

好了，坐稳了。如果说“移动或复制”是让你从石器时代进入了铁器时代，那接下来要说的Power Query，就是直接把你发射到星际时代。

你可能会问，Power Query是什么？它听起来很复杂。

不，它不复杂。它只是强大到让你觉得它应该很复杂。Power Query 是Excel内置的一个数据处理神器，它就像一个自动化的数据处理流水线。你只要把规则设定好一次，以后所有类似的工作，它都能帮你自动完成。

我们来想象一个更真实、更折磨人的场景：

你是一个公司的销售数据分析师。每个月，华北、华东、华南、华西四个大区的同事，都会分别发给你一个Excel文件，里面是他们各自区域的销售明细。文件名分别是“1月华北销售.xlsx”、“1月华东销售.xlsx”…… 格式一模一样，就是数据不同。你的任务是，把这四个文件的数据合并到一张总表里，进行后续分析。

如果用复制粘贴，四个文件还能忍。那要是三十二个省份呢？要是每天都要更新一次呢？你会疯掉的。

这时候，Power Query就要登场了，它将以一种摧枯拉朽的姿态，碾压你过去所有关于数据合并的痛苦认知。

看好了，这是魔法的施展过程：

1. 建立一个“原料仓库”：首先，新建一个文件夹，随便取个名字，比如“每月销售数据”。然后，把你那四个大区的Excel文件，统统扔进这个文件夹里。这是Power Query的“投喂区”。

2. 打开“魔法之门”：新建一个空白的Excel文件，这是你的“总表”。在菜单栏找到“数据”选项卡。在最左边，你会看到一个叫“获取数据”的按钮。点它 -> 从文件 -> 从文件夹。

3. 指定“仓库地址”：Excel会让你选择刚刚创建的那个“每月销售数据”文件夹。选中，点击“打开”。

4. 进入“炼丹炉”：Excel会弹出一个窗口，预览了你文件夹里所有的文件信息。别被吓到，直接看右下角，找到“合并”旁边那个小三角，然后选择“合并和转换数据”。

5. 设定“合并规则”：接下来，Power Query会很智能地问你，“老板，这些文件里，你要合并哪个工作表的数据呀？”它会让你选择一个“示例文件”（比如“1月华北销售.xlsx”），然后让你指定要合并里面的哪个Sheet。你只要选对一次，它就会记住这个规则，应用到所有文件上。

6. 见证奇迹的时刻：点击“确定”后，你会被带到一个全新的界面——Power Query编辑器。这地方就是你的数据炼丹炉。你会看到，来自四个不同文件的所有数据，已经像乖巧的小学生一样，整整齐齐地排列在一起了！它甚至还贴心地帮你增加了一列，标明了每条数据分别来自哪个源文件。在这个编辑器里，你还可以做各种数据清洗工作，比如删除不需要的列、更改数据类型等等，这些都是后话。

7. “出炉”！：在Power Query编辑器左上角，点击“关闭并上载”。

一瞬间，所有合并好的、干净的数据，就像瀑布一样倾泻到你的新Excel工作表中，形成一个漂亮的、规范的表格。

你以为这就完了？不，这只是开始。Power Query真正的恐怖之处在于“一劳永逸”。

下个月，你又收到了四个大区新的销售数据文件。你需要做什么？

你什么都不用做。

你只需要把那四个新的文件，扔进之前那个“每月销售数据”的文件夹（可以把旧的删掉，也可以留着，取决于你的需求）。然后，打开你那个“总表”，找到数据区域，右键，点击“刷新”。

轰！

所有新数据会自动被读取、合并、加载进来。整个过程，可能只需要你点击一下鼠标。

你想想那个画面，当你的同事还在为了合并新的报表而疯狂Ctrl+C、Ctrl+V到深夜时，你只是轻轻点了一下“刷新”，然后端起咖啡，深藏功与名。

这就是Power Query的威力。它不是在“合并”数据，它是在建立一个自动化的数据合并流程。它能处理的远不止两个文件，而是成百上千个。只要它们的表结构一致，扔进那个神奇的文件夹，剩下的就交给“刷新”好了。

总结一下，怎么选？

• 如果你只是偶尔需要把一个完整的Sheet，从一个文件搬到另一个文件，用“移动或复制工作表”，它简单、快捷、高效。

• 如果你需要定期地、批量地合并多个结构相同的Excel文件（或者其中的Sheet），那么别犹豫了，立刻、马上、现在就去学Power Query。它初期需要你花10分钟设置一下规则，但它能为你节省的，是未来无数个小时的生命。

把Excel文件合并在一起，从来就不应该是一件靠体力和毅力去完成的苦差事。工具就在那里，它在静静地等待着你，去发现它，去驾驭它。

不要再做那个在数字矿山里挥汗如雨的矿工了。你应该成为那个坐在控制室里，喝着茶，看着自动化设备精准作业的工程师。

从今天起，别让表格控制你，是你，在控制表格。