excel怎么让两个表格合并单元格的内容

又是这个问题，Excel里两张表，看着都挺好，就是得把某些格子的内容揉到一块儿，变成一个新单元格里的内容。这事儿吧，说大不大，说小不小，但凡数据量一上来，手动复制粘贴能让你怀疑人生。我见过太多同事，对着两列数据，吭哧吭哧地“Ctrl+C”、“F2”、“Ctrl+V”，一下午就这么过去了，眼都花了，最后还错漏百出，被老板一顿批。

所以，别再干那种傻事儿了。今天就把这事儿给你掰扯清楚，从青铜到王者的玩法，都给你摆出来。

最基础的玩法：& 连接符，简单粗暴但有效

咱们先说最简单，最直观的。就是那个符号 &。这玩意儿在Excel里，就是个胶水，能把不同单元格里的文本、数字，甚至是你自己输入的固定文字，都粘在一起。

想象一个场景：你有一张员工表，A列是姓，B列是名。现在老板让你弄一个“姓名”列出来。

你怎么搞？

找个空白单元格，比如C2，然后敲键盘，输入等号 =，这等于告诉Excel：“我要开始算数了！” 然后，鼠标点一下A2单元格，输入一个 &，再点一下B2单元格。

公式就长这样：=A2&B2

回车。

“张三”就出来了。然后把鼠标放在C2单元格右下角，等它变成一个黑色的十字，双击一下。Duang！一整列的姓名，瞬间搞定。

是不是很简单？

但你很快就会发现问题。“张三”是出来了，“李四”“王五”也出来了，可如果一个是“欧阳”，一个是“娜娜”，这公式一拉，出来的就是“欧阳娜娜”，中间没空格啊！这不行，不专业。

所以，得升级一下。咱们得在姓和名之间，手动加点“佐料”。这个佐料，可以是一个空格，一个横杠，或者任何你想要的符号。在Excel公式里，你自己输入的文本，都得用英文双引号 "" 括起来。

所以，改进版的公式就成了：=A2&" "&B2

看，" " 这就是我加进去的空格。现在出来的就是“张 三”，中间有空格了。如果你想要“张-三”，那就写成 =A2&"-"&B2。

这个 & 连接符，就是最基本的武器。灵活，直接。应付大多数简单的合并需求，绰绰有余。它就像一把瑞士军刀里的小刀，随时都能掏出来解决点小麻烦。

进阶一点的姿势：CONCATENATE 函数，老派但经典

有些人可能觉得用符号 & 不够“函数范儿”，不够高大上。那行，Excel也给你准备了专门的函数，它的名字又长又拗口：CONCATENATE。

这函数干的活儿，跟 & 一模一样，就是把一堆东西连起来。

还是刚才那个姓名的例子，用 CONCATENATE 函数来写就是：

=CONCATENATE(A2, B2)

出来的结果还是“张三”。

想加空格怎么办？也一样，把空格作为一个独立的文本参数放进去：

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

看明白了吗？CONCATENATE 函数的括号里，每个要连接的部分，都用逗号 , 隔开。不管是单元格引用，还是你自己写的文本，都是它的一个“参数”。

说实话，这函数现在有点像个“老古董”。在新的Excel版本里，它已经被更牛的函数取代了。但为什么还要提它？因为你保不齐会接手一个N年前的表格，里面就用了这个函数，你得认识它。而且，在一些非常老的Excel版本里，你可能也只有这个选择。它就像是老一辈人用的诺基亚，虽然功能不多，但扎实可靠。

现代Excel的宠儿：CONCAT 函数，更简洁的连接

随着Office版本的更新，微软也觉得 CONCATENATE 这名字实在太长了，就推出了一个它的简化版：CONCAT。

用法几乎一模一样，但它可以支持区域选择，这是个巨大的进步。

什么意思呢？

比如，你想把A2到D2这一行的所有内容都连起来，用老函数你得这么写：

=CONCATENATE(A2, B2, C2, D2)

要是有一百列，你不得写到手抽筋？

但用 CONCAT，你可以直接框选一个区域：

=CONCAT(A2:D2)

简洁，高效！一下子就把一个范围内的所有单元格内容给串起来了。这在处理一些连续数据的时候，体验感直接拉满。

王者级操作：TEXTJOIN 函数，合并界的“神”

前面说的那些，都挺好。但它们都有一个共同的、有时候非常烦人的毛病：如果中间有空单元格，它们也会老老实实地把“空”给连进去，或者说，你设置的分隔符会多出来。

举个例子：你有三列，分别是“省”、“市”、“区”。但有些地址，它就没有“区”这一级。

| 省 | 市 | 区 | | :--- | :--- | :--- | | 广东 | 深圳 | 福田 | | 北京 | 北京 | | | 上海 | 上海 | 浦东 |

如果你用 =A2&"-"&B2&"-"&C2 这样的公式，第二行“北京”那个数据，会变成 “北京-北京-”。看到最后那个多余的横杠了吗？特别丑，而且数据不干净。

这时候，就该 TEXTJOIN 函数登场了。我愿称之为合并界的“神仙函数”。

它的语法结构稍微复杂一点，但一旦你理解了，就会爱上它。

=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空值, 要合并的文本1, [要合并的文本2], ...)

咱们来拆解一下：

1. 分隔符：这个最关键。你先告诉它，你想用什么符号来隔开你的内容。比如横杠 "-"，或者逗号 ","。
2. 是否忽略空值：这是一个逻辑判断。你填 TRUE，它就会自动跳过那些空的单元格；你填 FALSE，它就不会跳过。绝大多数情况下，我们都希望它跳过，所以直接写 TRUE 就行。
3. 要合并的文本：后面就是你要合并的内容了，可以是一个一个的单元格，也可以是一个区域。

回到刚才那个地址合并的问题，用 TEXTJOIN 怎么写？

=TEXTJOIN("-", TRUE, A2:C2)

就这一行公式，你往下拖。你会看到奇迹发生：

• “广东-深圳-福田”
• “北京-北京” （看！后面那个多余的横杠，没了！）
• “上海-上海-浦东”

TEXTJOIN 自动识别到北京那个地址里，“区”是空的，于是它就聪明地忽略了那个单元格，并且连带着那个单元格前面的分隔符也一并“掐掉”了。这简直是强迫症和数据清洗爱好者的福音！

这个函数，绝对是你处理复杂文本合并任务时的首选。

终极场景：跨表匹配合并，VLOOKUP 与 & 的联姻

以上我们讨论的，都还局限在一个表格内部。但现实工作，往往比这更残酷。

最常见的噩梦是：你有两张表。一张是“员工信息表”，有“工号”和“姓名”。另一张是“销售业绩表”，有“工号”和“销售额”。现在，老板让你做一张新表，要显示“姓名 - 销售额”。

这两张表，唯一的关联就是“工号”。数据是分开的，你怎么把它们合并到一起？

这时候，单一的合并方法就不管用了。你需要一个“侦察兵”先去另一张表里把需要的信息给“抓”回来，然后再用我们前面说的“胶水”粘起来。

这个“侦察兵”，就是大名鼎鼎的 VLOOKUP 函数（或者在更新的版本里，更强大的 XLOOKUP）。

咱们以 VLOOKUP 为例。

假设“员工信息表”在Sheet1，“销售业绩表”在Sheet2。我们要在Sheet2的C列，生成“姓名 - 销售额”这样的内容。

在Sheet2的C2单元格，思路是这样的：

1. 我得先根据B2单元格的工号，去Sheet1里找到对应的姓名。
2. 找到姓名之后，再把它和B2单元格的销售额用“ - ”连接起来。

所以，公式的第一步，是“找姓名”：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

这个公式的意思是：拿着Sheet2的A2（工号），去Sheet1的A到B列这个范围里找，找到后，返回这个范围里的第2列（也就是姓名），FALSE代表要精确匹配。

好了，现在我们已经能把姓名“抓”过来了。下一步，就是用 & 连接符，把它和销售额粘在一起。

最终的公式就成了：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE) & " - " & B2

这一长串，看起来有点吓人，但你把它拆开看，就是 VLOOKUP 负责查找，& 负责连接。它们俩强强联手，就解决了跨表数据合并的难题。

写在最后的话：别用“合并后居中”那个按钮

最后必须得吐槽一句。Excel工具栏上那个“合并后居中”的按钮，很多人把它跟我们今天说的“内容合并”搞混了。

那完全是两码事！

“合并后居中”只是一个格式上的操作，它把好几个单元格变成一个“大格子”，但它会粗暴地丢掉除了左上角第一个单元格之外的所有内容！这是一个数据杀手！无数的数据灾难，都是从滥用这个按钮开始的。它会让你的表格排序、筛选、公式计算全部失灵。

所以，记住，当你想把内容合并在一起时，请使用我们今天聊的 &、CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOIN 这些函数和符号。

而那个“合并后居中”按钮，除非你只是在做一个纯展示、不需要任何后续计算的报表标题，否则，请离它远一点，越远越好。

工具是死的，人是活的。理解了背后的逻辑，你才能在各种复杂的数据面前，游刃有余。