excel怎么计算日期

Excel这玩意儿，说它是办公室的“定海神针”一点不为过。尤其在日期计算这块儿，简直是让人又爱又恨。多少人，包括当年初出茅庐的我，曾被它那看似简单实则暗藏玄机的日期格式和计算逻辑搞得焦头烂额？别急，今天，咱们就来好好掰扯掰扯，Excel到底是怎么“算”日期的，这背后藏着多少门道，又有多少神操作能让你效率倍增。

先说句大实话，在Excel的骨子里，日期根本就不是日期，它就是一串纯粹的数字！是不是有点颠覆你的认知？别急，听我慢慢道来。

你想想，随便打开一个Excel表格，在任意单元格里输入“1900-1-1”，然后把单元格格式改成“常规”，你猜会看到什么？对，你看到的是“1”！再输入“1900-1-2”，你会看到“2”。以此类推，如果你输入今天的日期，比如“2023-10-26”，再把它改成“常规”格式，你会看到一个巨大的数字，比如“45224”。这个数字，就是Excel给每个日期分配的序列号。它从1900年1月1日开始计数，每过一天，数字就加1。这就是Excel日期计算的底层逻辑，也是一切日期操作的万丈高楼平地起。理解了这一点，你就相当于拿到了Excel日期计算的“万能钥匙”。

明白了数字序列号这个核心秘密，那么日期计算就变得无比清晰了。

最基础的，莫过于日期加减法了。这简单得就像小学生算数。比如，你有一个开始日期在A1单元格，想知道10天后是哪天？直接在B1输入=A1+10，回车！Excel会很识趣地帮你把结果显示成日期格式。你看，它并没有给你显示成一个巨大的数字，因为它知道你的意图。同样，想知道某个日期是多久以前？比如，今天（TODAY()）距离你的生日还有多少天？=你的生日日期-TODAY()，结果就是天数。简单粗暴，但极其有效！这是所有日期计算的基石。

但光是加加减减天数，那也太小儿科了。Excel的强大，在于它提供了一系列精妙绝伦的函数，能满足你各种刁钻古怪的日期计算需求。

首先要提的，是那些“日期提取器”：YEAR()、MONTH()、DAY()。这三个函数简直是日期的“拆解专家”。比如你有一串日期数据，领导突然要你把所有日期的年份单独拎出来做统计。你还一个个手动输入？那也太Out了！一个=YEAR(你的日期单元格)，哗啦啦一拉，所有年份瞬间现形。同理，月份、日期，信手拈来。想象一下，你手上有一堆销售订单，日期格式五花八门，但你只想知道每个月卖了多少。用MONTH()提取月份，再配合透视表，那简直是“神来之笔”！

有了拆，自然就有“组装工”，那就是DATE()函数。你可能会问，我直接输入日期不就行了？干嘛还要用函数？嘿，别小看它！当你的年、月、日分别散落在不同的单元格里时，DATE(年,月,日)就成了你的救星。比如，A1是年份2023，B1是月份10，C1是日期26，你想组合成一个完整的日期，=DATE(A1,B1,C1)，一个标准的日期格式立刻呈现。这在处理一些复杂的、拆分式的数据源时，简直是效率神器！

然后，我要重点安利一个可能很多人都“忽略”甚至“遗忘”的函数——DATEDIF()。这是一个有点“非官方”的存在，你在Excel的函数列表里可能直接搜不到它，但它真的好用到爆炸！它专门用来计算两个日期之间相隔的年、月、日。它的语法是DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")。这里的“单位”可有讲究了： * "Y"：计算相隔的整年数。 * "M"：计算相隔的整月数。 * "D"：计算相隔的天数。 * "YD"：计算两个日期之间，除去年份和月份，剩余的天数。比如2023-1-1到2024-1-5，结果是5天。 * "MD"：计算两个日期之间，除去年份，剩余的整天数（不考虑月份）。比如2023-1-15到2023-2-5，结果是21天。 * "YM"：计算两个日期之间，除去年份，剩余的整月数。

举个例子，你想算某个员工的工龄，从入职日期到今天，到底干了多少年多少月多少天？用DATEDIF，简直不要太爽！ =DATEDIF(入职日期,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(入职日期,TODAY(),"YM")&"月"&DATEDIF(入职日期,TODAY(),"MD")&"天" 这行公式一输，一个精准到天的工龄就出来了，瞬间秒杀那些还在手动算的人。这不比那些泛泛而谈的理论更具说服力吗？这可是我当年给HR部门做报表时，屡试不爽的绝活！

说到工作日，那更是财务、项目管理人员的“心头好”。Excel贴心地提供了NETWORKDAYS()和NETWORKDAYS.INTL()。 NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, [节假日])：它能自动排除周末（周六、周日），计算两个日期之间的工作日数。如果你还有国家法定节假日需要排除，直接把节假日列表作为第三个参数引用进去，它也能帮你一并扣除。这简直是项目计划的“神兵利器”！ 而NETWORKDAYS.INTL()则更进一步，允许你自定义周末是哪几天，甚至可以指定多个周末日。对于那些弹性工作制的公司，或者需要精确到每周几天工作的情况，这函数就是量身定制的。

再来两个跟月份日期流转相关的函数：EDATE()和EOMONTH()。 EDATE(开始日期, 月数)：这个函数的作用是，给你一个开始日期，然后计算出N个月后的日期。比如合同期是今天开始的，为期12个月，那么合同到期日是哪天？=EDATE(今天, 12)，一秒搞定。 EOMONTH(开始日期, 月数)：跟EDATE类似，但它更专注于月末。它会计算出N个月后那个月的最后一天。比如你的账单都是月末出具，或者某个项目的结算日在N个月后的月末，EOMONTH(开始日期, N)，直接定位到该月最后一天，毫不拖泥带水。

当然，还有一些“小跟班”，比如TODAY()和NOW()，获取当前日期和当前日期时间；WEEKDAY()，计算某个日期是星期几（比如1代表周日，2代表周一），这在制作排班表或者周报统计时相当实用。

说了这么多函数，最后不得不提的是“日期格式化”。这玩意儿，就像日期的“外衣”。Excel内部是数字，外面穿什么衣服，全看你的喜好和需求。 你可以在单元格格式里选择各种预设的日期格式，比如“yyyy-mm-dd”、“yyyy年m月d日”、“m/d/yy”等等。甚至，你还可以自定义格式！ 比如，你想显示“2023年10月26日 星期四”，你可以自定义格式为yyyy年m月d日 aaaa。是不是很酷？aaaa就是显示星期几的中文全称。记住，格式化只是改变了日期的显示方式，并没有改变它底层的数字序列号。所以，你无论怎么改格式，都不会影响到日期的计算结果，这才是关键！有多少新手小白，在这里纠结，以为格式不对就不能计算，大错特错！

说到这里，我不得不唠叨几句关于“陷阱”。 1. 日期输入不规范： 这是最常见的坑！比如你输入“10.26”，Excel可能就把它当成文本了，或者当成一个小数。正确姿势是2023-10-26、2023/10/26，或者Excel识别的任何有效日期格式。如果你输入后，单元格内容是靠左对齐的，那恭喜你，它很可能被Excel当成文本了，是无法参与日期计算的！切记，日期数据默认是右对齐的！ 2. 年份“1900年2月29日”BUG： 这是一个历史遗留问题，Excel默认把1900年当成闰年，但实际上它不是。这意味着“1900年2月29日”在Excel中会被错误地赋予一个序列号。但在日常使用中，我们很少会用到1900年的日期，所以一般影响不大。不过了解一下，能让你在高手过招时多一份从容。 3. 区域设置： 不同国家的日期显示习惯不同，比如有些是“月/日/年”，有些是“日/月/年”。这在跨区域协作时，可能会导致日期识别错误。所以，沟通和统一标准非常重要。

最后，我想说，Excel的日期计算，远不止这些表面上的函数和技巧。它渗透在我们的工作生活的方方面面。无论是财务报表中的账期计算，项目管理中的工期排定，还是人力资源中的工龄统计，甚至是个人理财中的定期存款到期日提醒，Excel的日期功能都扮演着举足轻重的角色。

学会了这些，你不再是那个面对日期计算就头大的小白，你将成为一个能够驾驭时间的Excel高手。它不仅仅是工具，更是一种解决问题的思维方式。下次再碰到日期问题，别慌，回想一下今天我们聊的这些，你会发现，Excel真的能帮你把时间的脉络，梳理得清清楚楚，明明白白。去吧，去征服你的日期数据，让它们在你的指尖下，听话得像一串串跳动的音符！