用excel怎么算百分比

你知道吗，我刚开始接触Excel那会儿，最怵的就是百分比。真的，看着别人在表格里噼里啪啦一顿操作，数字瞬间变成带着%的模样，又直观又好看，心里那个羡慕嫉妒啊。自己上手？就那么一个符号，一个%嘛，看着简单，真要自己算起来，简直是——脑子嗡嗡的。那时候觉得，这东西怎么就这么难搞呢？

其实说白了，百分比这玩意儿，核心逻辑简单到令人发指！就是小学学过的除法啊！它就是看一个数占另一个数的多少比例，然后把这个比例用一个更直观、更容易比较的方式表达出来。比如，你考试得了80分，总分是100分，那你的得分占总分的比例就是80/100 = 0.8。百分比呢，就是把这个0.8乘以100，再在后面加个%符号，变成80%。感觉就像是把一份大饼切开，看某个小块占了整个大饼的多少“份儿”，只不过这个“份儿”是以“百”为基准来衡量的。

那么，怎么把这个简单的除法，搬到Excel这个强大的工具里，让它自动帮你算，而且算得又快又准呢？这才是关键！别急，我一步步跟你聊聊我趟过的那些“坑”和摸索出来的小技巧。

第一招：最基础的“部分/总量”

这是所有百分比计算的根儿。 Excel里怎么体现？太简单了。假设你在A1单元格里有个“部分”的数值，比如你这个月的销售额是5000块，在B1单元格里是“总量”，比如你这个月的销售目标是10000块。你想知道你的销售完成率是多少，也就是5000占10000的百分之几。

你在C1单元格里输入公式：=A1/B1

按下回车。好了，你会看到C1单元格里显示一个小数，比如0.5。那时候我第一次看到这个，就懵了。这啥呀？不是说算百分比吗？怎么出来个小数？难道我算错了？

这里就是第一个，也是最容易让新手卡壳的地方！ 算出了比例（小数形式）不算完，你得告诉Excel，“伙计，我要把这个比例显示成百分比的形式！”

怎么告诉它呢？你有几种方式：

1. 最快捷的： 选中C1单元格，看Excel工具栏上方，找到那个像个小百分号（%）的图标，点一下！
2. 更“专业”的： 右键点击C1单元格，选择“设置单元格格式”。弹出一个窗口，找到“数字”这个分类，再从里面找到“百分比”。点选中它，旁边还可以设置保留几位小数，一般默认两位或者一位就够了。点“确定”。

瞬间！神奇的一幕发生了！C1单元格里的0.5，“噌”一下就变成了50.00%（如果你设置保留两位小数的话）。哎呀妈呀，当时第一次这么成功变出来，感觉世界都明亮了，成就感爆棚！

所以，记住，核心公式是除法，但关键步骤是设置单元格格式为百分比！这两步是Excel里算百分比的基石，缺一不可。

第二招：批量计算和那些磨人的“引用”问题

好了，单个算你会了。那如果有一大堆数据要算呢？比如一个产品清单，A列是产品名，B列是每个产品的销售额，C列是总的销售额（可能C列只有一个单元格是总和，比如C10）。现在你要算每个产品的销售额占总销售额的比例。

你在第一个产品的百分比单元格（比如D2，假设数据从第2行开始）里输入公式：=B2/C$10 （假设总销售额在C10）

注意到了吗？我写的是C$10，而不是简单的C10。这个$符号是什么意思呢？这就是Excel里大名鼎鼎的“绝对引用”和“相对引用”问题。

当你写=B2/C10然后往下拖拽复制这个公式到D3、D4、D5...单元格时，Excel会很“聪明”地帮你调整引用的单元格。D3的公式会变成=B3/C11，D4变成=B4/C12...

你看，B2自动变成了B3、B4，这对了，因为我们要算的是下一行产品的销售额。但问题来了，那个总销售额C10也跟着变成C11、C12了！可我们的总销售额一直是在C10单元格啊！你拿每个产品的销售额去除以一个空单元格或者其他乱七八糟的单元格，结果肯定是错的离谱，甚至可能出现后面要讲的错误提示。

这时候，你就需要告诉Excel：“老兄，B列的引用你往下变吧，那个C10的引用，给我老老实实钉死在那里，别动！”

怎么钉死？就是用那个$符号。

• C10：相对引用，你拖到哪儿它就跟着变到哪儿。
• $C$10：绝对引用，列和行都被锁死了。你把公式复制到表格的任何角落，它引用的永远是C10单元格。
• $C10：锁定列不锁定行。往下拖时，C10会变成C11、C12...；往右拖时，C10依然是C10。
• C$10：锁定行不锁定列。往下拖时，C10依然是C10；往右拖时，C10会变成D10、E10...

在我们的例子里，总销售额所在的单元格（C10）既要保证列是C，又要保证行是10，所以要用$C$10，也就是行和列都绝对引用。

敲公式的时候，有个超方便的快捷键帮你切换这几种引用模式：选中公式里你需要锁定的单元格引用（比如C10），按下F4键。每按一次F4，就会在C10 -> $C$10 -> C$10 -> $C10 -> C10之间循环切换。按到变成$C$10就好了。

所以，正确的公式是=B2/$C$10。然后，你再选中D2单元格，把鼠标放到单元格右下角那个小小的实心方块上，鼠标指针会变成一个黑色的十字。双击或者按住它往下拖拽，奇迹再次发生！所有产品的销售额占比都自动帮你算好了，而且总和那个单元格引用得纹丝不动，保证了计算的正确性。

第三招：面对那些恼人的错误提示 - #DIV/0!

在使用除法计算百分比时，有个错误简直是家常便饭，它就是#DIV/0!。红红的，刺眼，看着心烦。

这个错误是什么意思？ DIV是Division（除法），0是零。合起来就是“除以零错误”。什么时候会出现？当你公式里的“总量”或者说“分母”是零的时候！

比如，你算销售增长率，公式是(本期销售额 - 上期销售额) / 上期销售额。如果上期销售额是零，嘿，分母是零，Excel直接给你一个#DIV/0!。

或者，你算某个分类占总数的比例，结果这个分类一个也没有，同时总数也是零（比如统计某种产品在一个月内的销售占比，结果这个月啥也没卖，总销售额是零）。虽然罕见，但也可能出现。

怎么处理这个？你不能让表格里全是这些红色的错误提示啊，看着就不专业，而且影响其他数据的计算或汇总。

这时候，就要请出我们的救命稻草了——IFERROR函数！

IFERROR函数的语法是：IFERROR(value, value_if_error)

• value：你想要计算的公式，就是那个可能出错的公式。
• value_if_error：如果value这个公式计算出错了（比如#DIV/0!，#VALUE!等等），你希望单元格显示什么。

所以，要避免#DIV/0!，你可以把刚才的公式包进IFERROR里。

比如，计算增长率的公式是(B2-B1)/B1（假设B2是本期，B1是上期）。为了避免B1是零导致错误，可以写成：

=IFERROR((B2-B1)/B1,0)

这个公式的意思就是：先算(B2-B1)/B1，如果算出来没问题，就显示计算结果；如果算错了（比如B1是零），就显示0。你也可以根据需要显示空白（用""，两个双引号中间啥也没有），或者显示“无数据”之类的文字。

比如前面计算产品销售占比的=B2/$C$10公式，如果总销售额$C$10可能为零（尽管这种情况在算占比时少见），你可以写成：

=IFERROR(B2/$C$10,0) 或者 =IFERROR(B2/$C$10,"")

这样，当分母为零时，单元格就不会显示难看的错误提示了，而是显示你指定的备用值（0或空白），让你的表格看起来更清爽，更专业。

第四招：更进一步 - 让百分比“活”起来

仅仅算出百分比还不够，Excel还能让这些数字更加直观，更有表现力。

条件格式就是一个好东西！你想快速知道哪些产品的销售占比特别高，哪些特别低？或者哪些任务完成率低于你的预期（比如80%）？用条件格式，让Excel自动帮你根据百分比数值给单元格标上颜色。

选中你算出来的百分比数据列，然后在工具栏里找到“条件格式”。你可以选择“突出显示单元格规则”，比如“小于”某个值（低于80%的标红），或者“大于”某个值（高于100%的标绿）。

更酷的是“数据条”或“色阶”。选择“数据条”，Excel会根据单元格里百分比数值的大小，在单元格里画一条长短不一的柱状图，像个进度条一样，让你一眼就能看出哪个百分比最高，哪个最低，都不用仔细看数字了！选择“色阶”，它会根据数值范围用不同的颜色深浅来填充单元格背景，比如数值越大颜色越深或越浅，同样非常直观。

用上条件格式，你的报表瞬间就“活”了，领导一看，嗯，小伙子/小姑娘会玩啊！

最后，再碎碎念几句

Excel算百分比这事儿，真的没那么神秘。归根结底就是除法，然后别忘了给它设置格式，让它显示成带着%的样子。批量计算时，一定要搞懂相对引用和绝对引用（F4键是神器！）。遇到除以零的错误，别慌，IFERROR函数是你的救兵。再进阶一点，用用条件格式，让你的百分比数据自己说话。

这些技巧看着简单，但掌握了它们，处理包含百分比的数据时，效率会天差地别。再也不用对着一堆数字发呆，或者拿着计算器吭哧吭哧算了，那真是低效又容易出错。

所以，别怕，打开Excel，找点数据，比如你家水电费占你工资的比例，或者你上次考试每门课的得分占总分的比例，练练手。输输公式，点点格式，按按F4，故意把分母弄成零看看IFERROR的效果。多试几次，很快就能上手。一旦你用顺了，你会发现，Excel里的百分比，非但不是什么“磨人的小妖精”，反而是帮你理解数据、分析情况的得力助手。真香！去试试吧！