标题：excel怎么删除重复项的一整行

讲真，每次听到有人问“Excel怎么删重复项”，我脑子里都会“咯噔”一下。因为我猜，十有八九，他们想要的，并不是Excel那个自带的、看起来很美的“删除重复项”功能。

那功能，怎么说呢，就是个美丽的陷阱。

你兴冲冲地点开【数据】选项卡，找到那个闪闪发光的【删除重复值】按钮，一顿操作猛如虎，结果呢？Excel非常“贴心”地帮你保留了重复数据里的“独苗”，把剩下的兄弟姐妹全干掉了。可你的老板，你的需求，是要把所有重复出现过的数据，一整行，不管是老大还是老二老三，通通清理门户，一个不留！

你看，问题就出在这。我们要的，是把所有存在重复嫌疑的数据行，连根拔起。而不是“保留唯一值”。这完全是两个概念，一个天上，一个地下。

所以，别再傻乎乎地去点那个按钮了。今天我给你掰扯掰扯，到底有哪些路子，能真正实现“斩草除根”式的删除。

第一招：最经典、最稳妥的“组合拳”——条件格式 + 筛选 + 删除

这套连招，我愿称之为“平民战神”。它不需要你懂什么高深的代码，也不用你装什么插件，只要你对Excel有最基本的认识，跟着我走一遍，保证你以后遇到这事儿，心里门儿清。

想象一下这个场景：你手上有一张几千行的销售记录，里面混杂着大量重复的订单号。现在，你需要把所有重复订单号对应的记录，一整行一整行地全部揪出来干掉。

第一步：给重复项打上“聚光灯”

我们的目标是删除，但你不能闭着眼睛删。你得先让那些“重复份子”自己站出来，亮个相。这时候，【条件格式】就是我们的探照灯。

1. 用你的鼠标，像划定领土一样，框选住你怀疑有“内鬼”的那一列。比如，订单号在A列，你就选中整个A列。别小气，直接点那个列标“A”，全选了准没错。

2. 找到【开始】选项卡里的【条件格式】，像打开一个神秘的工具箱。点它，然后选择【突出显示单元格规则】->【重复值】。

3. 弹出的那个小窗口，别急着点确定。左边的下拉框确认是【重复】，右边那个【设置为】，随便你选。我个人偏爱“浅红填充色深红色文本”，够醒目，一眼就能看到谁是“坏蛋”。

   点击确定。

   好了，现在你再看看你的A列，是不是所有重复的订单号，都被染上了你选的颜色？场面一度非常壮观。它们自己暴露了。

第二步：祭出杀手锏——COUNTIF函数

等一下，上面的方法虽然直观，但有个小问题。它只是标记了，不够“智能”。万一你以后想做更复杂的操作呢？所以，我更推荐一个更强大的标记方法，用函数。

请把刚才的条件格式先撤销掉（【条件格式】-> 【清除规则】-> 【清除整个工作表的规则】）。我们来玩点高级的。

我们需要一个“卧底”去统计每个人头出现的次数。这个卧底，就是 COUNTIF 函数。

1. 在你的数据表旁边，找一列空白的。比如你的数据到G列结束，你就在H列的H1单元格，输入一个标题，叫“重复计数君”。

2. 然后在H2单元格，也就是你数据第一行的位置，敲下这串咒语：=COUNTIF(A:A, A2)

   我给你翻译一下这串咒语的意思： * COUNTIF：这是函数名，意思是“按条件计数”。 * A:A：这是计数的范围。我们告诉Excel：“你给我盯紧了整个A列！” * A2：这是我们要数的具体目标。我们说：“你就数一数，A2单元格里的这个值（也就是第一行的订单号），在整个A列里出现了几次？”

3. 敲完回车，你会得到一个数字。现在，把鼠标移动到H2单元格的右下角，看到那个黑色的小十字了吗？双击它！“砰”的一声，整列的计数就都完成了。

现在你看看“重复计数君”这一列。所有数字大于1的行，是不是就是我们要找的重复项？那些等于1的，都是“良民”，是独一无二的存在。

第三步：收网！筛选并执行“死刑”

万事俱备，只欠东风。现在，我们要把这些标记出来的家伙，一网打尽。

1. 选中你整个数据表的标题行。

2. 点击【数据】选项卡里的那个大大的【筛选】漏斗图标。你的标题行每个单元格右下角都会出现一个小三角。

3. 如果你用的是第一种【条件格式】标记法，就点击A列的那个小三角，选择【按颜色筛选】，然后选择你之前设置的那个醒目的颜色（比如浅红色）。瞬间，整个世界清净了，只剩下那些被标记的重复项。

4. 如果你用的是第二种【COUNTIF函数】标记法，那就更精准了。点击我们新建的“重复计数君”（H列）的那个小三角，在弹出的菜单里，取消【全选】，然后只勾选那些大于1的数字（2, 3, 4...）。或者，你也可以用【数字筛选】->【大于】-> 输入1。效果一样，只把重复的行给筛选出来。

5. 现在，屏幕上显示的，就是所有等待处决的重复数据行。深呼吸，这是最关键的一步。

6. 用鼠标从行号那里开始选中所有筛选出来的行（注意，是选中整行，不是只选单元格）。按住鼠标左键，从第一行拖到最后一行。

7. 在选中的行号上，单击鼠标右键，勇敢地选择【删除行】。

8. 最后，再次点击【筛选】按钮，取消筛选状态。

看看你的表格。是不是所有重复项的一整行，都被彻底、干净地删除了？只留下了那些独一无二的数据。整个世界都清爽了。

第二招：核武器级别的存在——Power Query

如果说上面的方法是小米加步枪，那 Power Query（简称PQ）就是洲际导弹。

你可能会觉得它听起来很吓人，但相信我，这玩意儿一旦你尝到了甜头，就再也回不去了。特别是当你需要频繁、定期地处理这类重复数据时，PQ简直是你的救世主。

它的逻辑是这样的：它不是在你的原始表格上修修补补，而是像一个数据加工厂，把你的原始数据吸进去，在后台按照你设定的流水线（分组、计数、筛选），加工出一个全新的、干净的表格，然后吐出来给你。整个过程，你的原始数据安然无恙。

操作起来，大概是这么个路子：

1. 加载数据：在【数据】选项卡里，找到【从表格/区域】，把你的数据表加载到Power Query编辑器里。

2. 分组和计数：在PQ编辑器里，找到【转换】或【主页】选项卡里的【分组依据】。选择你要判断重复的列（比如订单号），然后新建一个聚合列，操作选“计数”，给它起个名，比如“出现次数”。

3. 筛选出唯一值：现在你有了一个包含计数的辅助列。直接对这一列进行筛选，只保留计数值等于1的行。

4. 删除辅助列：把那个“出现次数”的辅助列删掉，因为它已经完成了使命。

5. 关闭并上载：点击【关闭并上载】，PQ会新建一个工作表，把处理好的、干干净净的数据放在那里。

用PQ的好处是什么？一劳永逸。下次你的原始数据更新了，多了几千行，你只需要在结果表上右键刷新一下，所有的删除重复项操作，都会自动重新跑一遍。这，才是真正的数据处理思维。它有点学习成本，但回报率高到爆炸。

第三招：给技术流的“骚操作”——VBA宏

当然，如果你是那种喜欢用代码解决一切问题的技术流，那 VBA 肯定是你的菜。你可以写一小段代码，创建一个自定义的按钮，以后遇到这事儿，点一下按钮，Excel就自动帮你把所有重复行给“咔嚓”了。

VBA的逻辑，通常是用一个叫“字典”（Dictionary）的对象来实现。它会遍历你的数据行，把订单号作为“键”（Key），出现次数作为“值”（Value）。因为字典的键是唯一的，所以这个过程天然就能帮你完成去重和计数。遍历一遍之后，再遍历一次，把所有计数值大于1的行，直接删除。

这个方法极其灵活，威力巨大，但门槛也最高。你需要懂VBA语法，知道怎么调试。对于普通用户来说，有点杀鸡用牛刀了。但如果你身处一个需要极致效率的环境，学习它，绝对值。

总结一下我的心里话

说到底，Excel怎么删除重复项的一整行，根本不是一个技术问题，而是一个“思维模式”问题。

• 临时救火，小打小闹，用【条件格式 + 筛选】，直观，快速，不出错。这是每个Excel用户都必须掌握的基本功。
• 长期抗战，流程化作业，请务必拥抱 【Power Query】。它会彻底改变你处理数据的方式，让你从重复的体力劳动中解放出来。
• 追求极致，想秀操作，可以去钻研一下 【VBA】，它能帮你把Excel打造成属于你自己的定制化武器。

别再迷信那个自带的【删除重复值】功能了，它只会让你在错误的道路上越走越远。掌握了今天我说的这些，你才能真正驾驭你的数据，而不是被它牵着鼻子走。那种把一团乱麻的数据，收拾得服服帖帖的成就感，真的，非常爽。