excel千分号怎么打

Excel 千分号 怎么打？说真的，这个问题听起来贼简单，但刚开始用 Excel 的时候，有多少人为了这个小小的 千分号 符号，在茫茫菜单里摸索半天，甚至对着数字眼睛都快看花了？别笑，我就是其中一个！那感觉，就像手里拿着藏宝图，却不知道第一步往哪儿迈，焦躁啊！

其实，给数字加上 千分号，让一长串数字——特别是那种动辄上万、上十万、上百万甚至更多的——变得眉清目秀、层次分明，这简直是 Excel 里最最基础，也是最最能提升阅读体验、避免看错的神操作之一了。你想想看，123456789 和 123,456,789，哪个看着更舒服？哪个能一眼看出是“一亿多”？高下立判，对吧？所以，掌握这个技巧，是绝对有必要的。而且方法不只一种，总有一款适合你！

咱们先说最普遍、最直观的那个路子。绝大多数人，包括我，最开始都是这么干的：

方法一：在“开始”选项卡里找那个小按钮

打开你的 Excel 表格，选中你需要加上 千分号 的那个单元格，或者干脆是一整个区域。然后，眼睛往屏幕顶部瞟，找到那个叫“开始”的选项卡（Home Tab）。点进去之后，别慌，慢慢找。你会看到一堆分组，比如“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”等等。咱们的目标在“数字”这个分组里（Number Group）。

仔细看，这个分组里有显示当前单元格 格式 的下拉框，比如“常规”、“数字”、“货币”什么的，旁边还有一些小图标。你的眼睛锁定那几个跟钱啊、百分比啊、小数点啊有关的图标。其中有一个，长得有点像三个零中间有个逗号的按钮，或者更像一个小小的钱袋子里面带个逗号（不同版本 Excel 图标可能略有差异，但那个逗号是关键特征！）。这个，就是咱们要找的“会计数字格式”按钮或者叫“逗号样式”按钮。

喏，就是它！你选中单元格，然后轻轻一点这个按钮，噹！你选中的数字是不是瞬间就加上了 千分号，而且通常还会自动给你保留两位小数（这是“会计数字格式”或“逗号样式”的默认行为）？数字一下子就分层了，感觉像给数字穿上了整洁的衣服，清清爽爽，眼睛瞬间不疲劳了，看数据也更舒服了，误读的可能性直线下降。

这是最傻瓜、最直接的方法，非常适合新手。但有时候你可能不想要那默认的两位小数，或者你想更精细地控制 格式，比如负数的显示方式，或者你压根就不想要小数位。这时候，你就需要更专业的选手登场了。

方法二：祭出“设置单元格格式”大杀器 (Ctrl+1)

这是 Excel 里调整单元格 格式 的万能钥匙，几乎所有跟 格式 相关的问题，来这里都能找到解决方案。怎么打开它？选中你的单元格或区域，然后右手小指或者左手无名指轻轻一按 Ctrl 键，同时另一只手食指按下数字键盘区上面的那个 1 键。是的，就是 Ctrl + 1 这个 快捷键！记住了吗？这个 快捷键 超级常用，能瞬间调出“设置单元格格式”对话框。

对话框弹出来了？好！看顶部，是不是有一堆选项卡？“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充”、“保护”…… 咱们现在只关心第一个选项卡，就叫“数字”。点它。

在这个选项卡里，左边有一个“分类”列表。你要找的 千分号，通常藏在“数字”或者“货币”或者“会计专用”这几个分类里。

• 如果你选“数字”，右边会出现一些选项，比如“小数位数”和最重要的一个复选框：“使用千位分隔符(,)”。看到了吗？就它！把前面那个小方框打上勾√，然后你还可以自由设置你需要显示的小数位数。设置好了，点“确定”。你的数字就加上了 千分号，并且小数位数是你自己定的，完美！
• 如果你选“货币”或“会计专用”，这些分类默认就是带 千分号 的，而且通常还带货币符号。你可以在右边调整符号、小数位数以及负数的显示方式。这两个分类也经常用到，特别处理财务数据时。但只想要 千分号 而不要货币符号的话，“数字”分类里的“使用千位分隔符(,)”才是最纯粹的选择。

所以，Ctrl + 1 这个 快捷键 加上在“数字”分类里勾选“使用千位分隔符(,)”，这是更精细、更灵活的办法。掌握了这个，你就不是只会点按钮的小白了，你开始懂得了 Excel 的更深层逻辑。

方法三：老鸟们都爱用的键盘快捷键 (Ctrl+Shift+!)

前面两个方法都得动鼠标，或者至少按两个键再点鼠标（Ctrl+1 后续操作）。有没有那种，一键下去，立马搞定 千分号 的神仙 快捷键？

有！而且用起来别提多爽了！选中你要操作的单元格或区域，然后试试这个组合键：Ctrl + Shift + !

这里的 ! 是英文状态下 1 键上面那个符号。所以这个组合拳是：按住 Ctrl，按住 Shift，再按一下键盘最上面数字键区的 1！

Ctrl + Shift + !

试试看！选中数字，按下这三个键。怎么样？你的数字是不是瞬间变成了带 千分号 的 格式，而且通常是保留两位小数的？这个 快捷键 直接应用的是 Excel 里预设的“逗号样式” 格式，跟你在“开始”选项卡里点那个逗号按钮效果是一样的，甚至更快！对于那些需要频繁处理大量数字表格的人来说，这个 快捷键 简直是压箱底的宝贝，能大幅提升效率。记住它！Ctrl+Shift+!，千分号 快捷键！

方法四：玩转自定义数字格式

这个方法相对高级一点，适合那些有特殊 格式 需求，或者想完全按照自己心意来设置数字显示方式的朋友。还是通过 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”对话框。这次，在“分类”列表里，拉到最下面，选择“自定义”。

选了“自定义”之后，右边会出现一个“类型”输入框。这里就是你施展魔术的地方了。 Excel 有一套自己的 格式 代码，通过这些代码的组合，你可以定义数字、日期、文本等等的显示 格式。

对于 千分号，最常用的 格式 代码是 # 和 , 以及 0。 * # 代表一个数字位，如果这个位是零，则不显示。 * 0 代表一个数字位，如果这个位是零，则显示零。 * , 在 # 或 0 之间使用时，就是 千分位 的分隔符。

所以，如果你想要一个整数带 千分号，可以输入 #,##0。 如果你想要带两位小数的 千分号 格式，可以输入 #,##0.00。

你可以在“类型”输入框里输入这些代码，上面会有个“示例”实时显示你输入的 格式 对当前选中数字的效果。这个自定义 格式 非常强大，你可以控制负数的显示（比如用红色、用括号），控制零的显示，甚至让数字后面跟着特定的文本单位等等。不过对于仅仅想加个 千分号 的需求来说，前面三个方法已经足够了。自定义 格式 留给有更高级追求的朋友去探索吧。

最后说说其他小事儿：

• 怎么取消千分号？ 如果你加了 千分号 又后悔了，或者数据源本身就是带 千分号 但你不需要。很简单，选中单元格，用 Ctrl+1 打开 格式 设置，把“分类”改回“常规”，或者在“数字”分类里把“使用千位分隔符”的勾去掉，确定就行。或者直接在“开始”选项卡里把 格式 下拉菜单改成“常规”。
• 为什么加了千分号不显示？ 检查一下单元格的 格式 是不是已经被设置为“文本”了？如果是文本，Excel 会把里面的内容当成文字，当然就不会进行数字 格式 的处理了。遇到这种情况，把 格式 改回“常规”或“数字”，然后可能需要双击单元格重新编辑一下数字让 Excel 识别它是一个数值。还有，确保你输入的确实是数字，不是看起来像数字但包含其他不可见字符的东西。

你看，解决一个 Excel 千分号 的问题，居然有这么多门道。从鼠标一点的直观，到 Ctrl+1 的精细控制，再到 Ctrl+Shift+! 的风驰电掣，最后还有自定义 格式 的深度定制。根据你的习惯和需求，选择最适合自己的方法就好。对我而言，Ctrl+Shift+! 这个 快捷键 是用得最多的，速度快，效率高，谁用谁知道！掌握这些，你在处理 Excel 表格时，至少在数字 格式 这一块，能省下不少时间和精力，眼睛也不用那么辛苦了。所以，赶紧打开你的 Excel，动手试试吧！