excel怎么把图片衬于文字下方

有没有那么一刻，你看着Excel里密密麻麻的数据表格，心里就犯嘀咕：怎么这么死板啊？白底黑字，或者加点边框，就算花里胡哨了。总想着，能不能给它加点儿颜色？放张图在后面，让它活泼点儿？或者更正经点儿，给咱们的报告表格弄个水印、垫个Logo啥的，显得专业些、有设计感些。

然后你就想，Excel嘛，功能应该挺全的，放张图在文字下面，这应该不难吧？于是你开始琢磨，怎么才能把那张心仪的图片，安安静静地、完整地躺在咱们的文字和表格后面，当个衬底。

Excel看起来好像挺智能的，它确实有个功能，叫“背景”。就在“页面布局”那个标签页里，明晃晃地摆在那儿。位置挺显眼，感觉这就是正解啊！你信心满满地点进去，弹出一个窗口让你选择图片文件。你选中你的图，啪，点击插入，看起来好像搞定了。

结果呢？哎呀我去！整张工作表，从A1单元格开始，到你可能根本用不到的无穷远处，从第一行到最后一行，全是你的图！像贴瓷砖似的，密密麻麻地、无休止地铺满了。一张本来可能挺好看、挺有意义的图（比如公司的 Logo，或者产品照片），被这么一重复，瞬间就没那味儿了。尤其是你想放个公司的 Logo，或者一张照片，结果出来一堆小 Logo，一堆小照片，排列得跟小学贴纸似的，瞬间就low了八度。这哪是“衬于文字下方”啊，这是“图片轰炸”好吧！

这就是Excel里“背景”这个功能的本意。它设计的初衷，真不是让你把一张大图完整地垫在内容下面当个背景图，更像是为了给工作表一个视觉上的“底纹”或者“肌理”。让你在屏幕上看的时候，不那么单调，给个整体的视觉感。而且最要命的是，这个“背景”图，它是不参与打印的！也就是说，你在屏幕上看到的满屏图片，一旦你点击“打印预览”或者真的打印出来，或者导出成PDF，图片就消失了，干干净净，什么都没留下。所以，如果你是为了让打印件或者导出的报告有背景图，那“页面布局”里的“背景”功能，基本就是个摆设，或者说它服务的是完全不同的需求。

那，如果你想要的不是这种疯狂的瓷砖效果，也不是一个只能看不能打的“屏幕壁纸”，而是真真正正地，像Word里那样，让一张图安静地、完整地躺在文字和表格后面，当个衬底，并且它得能在打印件里出现呢？比如做个报告封面，或者内部资料，希望有个水印一样的Logo或者背景图，稳稳当当地待在那里，不影响上面的文字，但又给整个页面定个调子？

这时候，“页面布局”里的那个“背景”就完全靠不住了。咱们得换个思路，钻个 Excel 里的“小空子”。Excel里有个地方，很多人平时不怎么去碰，甚至可能都没怎么注意到它的存在，但在这种时候，它却能派上大用场，解决“把图片衬于文字下方”这个老大难问题，那就是——页眉和页脚（Header & Footer）。

你没听错，就是那个通常用来放页码、文件路径、日期啥的小角落。但 Excel 里的页眉页脚功能，远不止这么简单。你想把图垫在文字下面，尤其是在你准备打印或者导出PDF的时候，页眉页脚才是正道，而且它能放单张图片，不会给你搞平铺那一套。

怎么弄？别急，这步操作流程跟常规思维有点儿不一样。你得先切换到页眉页脚的视图模式。最简单的方法是去“插入”标签页，找到“文本”组（有时候也可能直接在主区域，看你的Excel版本），里面有个“页眉和页脚”。点击它。

点进去，你会发现 Excel 的视图瞬间变了！它不再是那个熟悉的网格界面，而是像 Word 的页面视图一样，以页为单位显示。页面的顶部和底部出现了区域，分别写着“点击添加页眉”、“点击添加页脚”。这就是咱们放置背景图的舞台。要放图，一般放在页眉区域比较方便，因为它在页面的最顶部，往下延伸的空间最大，不容易被底部内容挤压。

你在页眉区域里（通常有左、中、右三个格子，选哪个放图取决于你想让图出现在页面的哪个水平位置，一般居中放图就点中间那个格子），会看到一个神奇的变化：顶部的菜单栏多了一个上下文菜单，叫“页眉和页脚工具”或者“设计”。在这个新的“设计”标签页里，你会找到一个“图片”的选项。看到了吗？这就是我们要找的宝贝！这个“图片”选项，只在你处于页眉页脚视图时才会出现哦，平时你是看不到的。

点击“图片”，像刚才在“页面布局”里选背景图一样，弹出选择文件窗口，选择你的图片文件，然后点击插入。

但等等，你的图没直接出现！在页眉区域里，显示出来的不是你的图片预览，而是一串类似代码的东西，比如“&[图片]”或者更复杂些的字符串。第一次看到这玩意儿，你可能心里会犯嘀咕：这是啥？是不是没成功？别慌，这是完全正常的！在页眉页脚编辑模式下，为了性能和编辑便利，Excel 通常以代码形式代表插入的对象。

要看到图片的效果，你需要退出页眉页脚视图（比如点击菜单栏的“视图”标签页，切换回“普通”模式），或者，更准确地看它最终呈现的样子，是去点击“文件” -> “打印”，进入“打印预览”。在打印预览里，你的图片就会乖乖地显示在页面的顶部，然后延伸到内容后面了。这才是它真正“衬于文字下方”并能打印出来的状态。

那么问题来了，怎么调整这张图片的位置和大小呢？它可能太靠上了，或者太大了/太小了。这时候，你得回到页眉页脚视图里（再通过“插入” -> “页眉和页脚”进去）。点击那个显示“&[图片]”代码的地方。然后，去顶部的“页眉和页脚工具”下的“设计”标签页，你会看到一个“设置图片格式”的选项，点击它。

在这里面，你可以调整图片的大小比例，可以设置图片的亮度、对比度（有时候你想让图片更淡一些，像水印那样，就可以把亮度和对比度调高，让图片接近白色）。

至于位置的微调，页眉页脚里的操作确实有点儿土，但很有效。如果你想让图片往下挪，让它不要顶在页面最上面，你可以点击“&[图片]”代码的上方，然后像打字一样，敲击回车键（Enter键）。你每敲一下回车，图片就会在最终显示时往下移动一行的高度。通过在“&[图片]”代码上方添加空行，你可以把图片整体往下“推”。同样，如果你想让图片左右移动，可以在“&[图片]”代码的前面添加空格，但页眉页脚里加空格的效果有时候有限，而且不容易精确控制，所以通过调整图片本身的尺寸和打印时的页边距、页眉距离更靠谱。

这种通过页眉页脚来“把图片衬于文字下方”的方法，它的图片是作为页面元素存在的，它会老老实实地待在内容的“下面”，而且它只放一次，不会像“背景”那样无限平铺。最重要的是，它参与打印和导出PDF，这才是我们大多数时候真正想要的效果。尤其适合做那种跨页的表格，你希望每页下面都有个 Logo 或水印，或者是一个贯穿始终的背景图（如果图够大）。

当然了，还有一种更直观的方法，就是直接在工作表里“插入”图片（“插入”标签页 -> “插图”组 -> “图片”），然后右键点击这张图片，在弹出的菜单里选择“置于底层”，再在展开的二级菜单里选择“衬于文字下方”（或者叫“置于文字下方”，不同版本Excel叫法可能有点区别，但意思是把图片放到文字后面）。图片确实是下去了，在你的单元格内容后面了。

但这种方法有个大问题，而且这个问题非常恼人：你的单元格虽然在视觉上内容显示在图片“上面”了，但单元格本身还是“在”图片“上面”的，它们是不同的图层。这意味着，你如果选中某个单元格区域，设置了填充颜色（即使是白色），或者设置了单元格边框，这些填充和边框都会把下面的图片挡住！图片就显示不出来了。你必须把所有可能盖住图片的单元格都设置为“无填充”，单元格边框的处理也变得很麻烦，你可能需要手动给图片上面的文字单独加框，而不是用单元格边框。而且调整图片的位置也很麻烦，鼠标一拽就跑偏了，不容易精确对准表格里的特定内容，你想让图片某个部分恰好在某个单元格下面？太难了！所以除非你的需求特别简单，比如只在一两个没有格式的单元格后面放个小图，否则不推荐这种方式。它看着直观，用起来却处处是坑。

所以啊，想让Excel里的图乖乖地衬在文字下面，并且能在打印件里看到，别光盯着“页面布局”里的那个“背景”功能看了，那玩意儿多数时候是来捣乱的，或者说它服务的对象根本不是你的需求。试试页眉页脚吧，虽然第一次操作可能会觉得有点反直觉，看到那个“&[图片]”代码会懵一下，位置调整也得靠敲回车这种原始办法，但它解决的是真问题，能让你在打印件里看到你想要的背景图。不同的需求，得用不同的，有时候甚至是“非常规”的手段，这就是玩Excel的乐趣（或者说是痛点？哈哈）。掌握了页眉页脚放背景图这个技巧，至少你能让你的Excel文件在视觉上高大上那么一点点，不至于永远是冷冰冰的表格世界。