要说这Excel表格里头,那个小小的方框里怎么给它塞个对勾,哎呀,这事儿看着不起眼,但实际用起来,真是能把人逼疯,或者说,当你终于捣鼓明白的时候,那种舒坦劲儿,嘿!完全不一样。尤其是什么时候你想要做个任务清单啦,或者搞个问卷统计啦,再或者就是纯粹想让你的表看起来专业又整洁,那个对勾一出来,味道儿就对了。
以前啊,刚上手Excel那会儿,别提多糙了。需要标记完成?直接单元格里敲个“完成”俩字儿,或者简单粗暴一个“√”。后来觉得不对劲,不够漂亮,不够直观。心里就琢磨,能不能像那些漂亮的模板一样,一个方框,点一下,对勾就进去了?或者至少,我能把那个对勾放进去,看着就像那么回事儿。
最先接触到的,可能也是流传最广的一种方法,就是用符号。但这个符号不是随便插个勾那么简单,它藏得有点深,得去特定的字体里找。你选中你想放对勾的单元格,然后呢,关键一步来了,把字体改成Wingdings,或者Wingdings 2。注意啊,不是所有Wingdings都有那个带方框的对勾,通常是在Wingdings 2里头。改完字体别蒙,单元格里可能变成一堆奇奇怪怪的字符,别慌。这时候,你在这个单元格里输入字母“R”(大写的!),看清楚了,一个大写的R。神奇的事情发生了,它不会显示R,而是变成了一个带方框的对勾!要是想显示一个不带方框的普通对勾,好像是Wingdings字体下的G还是Q来着,记不太清了,反正是字母。
这个方法吧,快是挺快的,尤其是你记住了Wingdings 2和R的组合之后,噼里啪啦就能打一串。但它有个毛病,它本质上还是个字符。也就是说,你不能像点网页上的复选框那样,点一下就变,点一下就消失。它就安安静静地杵在那儿,你要想取消或者更改,还是得手动去删或者改。而且,最烦的是,如果你复制这个单元格的内容到别的地方,或者别人打开你的表格但没有Wingdings 2这个字体,很可能就又变回那个让人抓狂的字母R了。功亏一篑啊这是!
所以,这种符号加特定字体的方法,适合那些对勾一旦打上就不需要变动,或者纯粹是为了打印出来看着漂亮的情况。临时救急,知道这么一手,挺管用。但要玩真的,搞个能交互的,那就得换招了。
说到交互,Excel里头真正的复选框,那得请出开发工具这个大神。很多人平时用Excel可能根本没注意到这个选项卡,因为它默认是隐藏的。你需要去“文件”——“选项”——“自定义功能区”里头,把那个叫“开发工具”的选项卡给它勾出来。勾出来后,顶部菜单栏里就会多出一个“开发工具”来了。
点开开发工具,找到“控件”那一块儿,里头有个“插入”,点那个小三角,下面会弹出一堆东西,什么按钮啊、列表框啊。我们要找的,是“窗体控件”下面的那个小方框,旁边写着“复选框”。点它!然后你的鼠标指针就变成一个十字架了,这时候你在表格里想放复选框的地方,拖出一个合适的方框来。放手,一个带字的复选框就出现了,通常默认写着“复选框 1”之类的。
这个复选框,你可以直接点选它,那个对勾就会出现或消失。但这还没完,这个控件本身是浮在表格上面的,它得和表格里的某个单元格关联起来,才能真正发挥作用。右键点击这个复选框,选择“设置控件格式”。弹出的对话框里有个“控制”选项卡,里头有个“单元格链接”。在这里,你点一下旁边的选择按钮,然后去表格里点一个你想用来关联这个复选框的单元格。确定。
好家伙,这时候你再点这个复选框看看!当你勾选它时,那个关联的单元格会显示“TRUE”;取消勾选,它就显示“FALSE”。这太有用了!你可以基于这个“TRUE”/“FALSE”的值,用条件格式把旁边完成的任务标成绿色,或者用COUNTIF函数统计完成了多少项,甚至用筛选功能只看没完成的事项。这种感觉,就像给你的表格装了个小小的操作系统,活起来了。
当然了,这种控件也有点小脾气。比如刚拖出来的时候,那个方框旁边的文字你得手动改掉或者删掉(选中复选框后直接编辑文字就行)。移动或者调整大小也得小心翼翼的。但一旦设置好了,它带来的便利性和功能性,是前面那种符号方法没法比的。它是一个真正的交互元素,是表格智能化的一个体现。
除了这两种主要方法,其实还有一些变通的招。比如最懒最快的,上网搜一个带方框的对勾符号(▲),直接复制粘贴到单元格里。这个最没技术含量,效果也最不稳定,看缘分了。再比如,条件格式本身也可以用来显示对勾。你可以设置如果某个单元格的值是“是”或者“1”,就让它显示一个绿色的对勾图标。这通常用的是Excel内置的“图标集”功能,里头就有各种交通灯啊、星星啊,也包括对勾和叉。这种方法不是直接“打”在方框里,而是根据内容显示在单元格里,也挺实用。
总的来说,你想在Excel方框里打个对勾,有静有动,有简有繁。最原始的符号加字体,像是在玩个小把戏,记住秘诀(Wingdings 2 + R),能迅速实现静态效果。更高级的是请出开发工具里的复选框控件,这是给表格注入灵魂,让它能交互、能联动,是做动态清单、问卷的神器。至于复制粘贴或者利用条件格式的图标集,则是一些辅助或替代方案,看你的具体需求和场景了。
我自己用得多的是哪种?分情况。如果只是做个一次性的、打印出来看的简单列表,或者给某个单元格加个标记,Wingdings 2 + R 是真快,选中,改字体,敲个R,搞定。但如果要做一个需要反复更新、甚至别人也要用的追踪表格,或者想玩点数据分析、筛选啥的,那绝对是开发工具里的复选框控件。虽然初期设置麻烦一丢丢,但后期的便利性完全值回票价。看着那一列整整齐齐、点一下对勾就出现的复选框,心里那叫一个舒坦。就像是把一个复杂的任务,分解成了无数个可以轻松“打钩”的小步,每点一下,都是一个微小的胜利。
所以啊,别小看这一个对勾,它背后藏着好几种玩法呢。选哪个,就看你想让你的表格,是安静地做个美男子,还是活泼地动起来!
【excel表格中方框里怎么打对勾】相关文章:
Excel表格斜线上下怎么打字进去12-05
考勤表格式excel怎么做12-05
excel订单明细表怎么做12-05
用excel怎么制作工资表12-05
心脏骤停,大概就是这种感觉吧。12-05
excel下拉菜单多选怎么做12-05
excel表格中方框里怎么打对勾12-05
excel所有数据除以一万怎么处理12-05
excel怎么把图片衬于文字下方12-05
excel没有保存就关闭了怎么恢复12-05
excel表格表头怎么弄多条斜线12-05
excel千分号怎么打12-05
excel2007行高列宽怎么设置12-05