excel怎么压缩图片

真是头疼，你说这文件怎么就那么容易“胖”起来呢？尤其咱们做表格的，时不时就得往里头插张图，可能是个流程图啊，可能是产品照片啊，或者就是截个屏说明点啥。插一张两张还好，要是多来几张，尤其是那些高清大图，哇塞，眼瞅着那个 Excel 文件大小蹭蹭地往上窜，跟发面似的！打开慢，保存慢，想通过邮件发给同事或者客户？附件大小分分钟超限制，要么就得吭哧吭哧传半天，对方下载也费劲。有时候真想骂一句，就几张图而已，至于大成这样吗？

我跟你说，以前我遇到这情况，第一反应就是把图从 Excel 里抠出来，扔到 PS 或者画图板里先压缩一通，弄小点儿再导回去。麻烦呐！费时费力，而且来回倒腾，格式啥的还容易出问题。直到有一天，我无意中发现，原来，原来咱们每天都在用的这个 Excel，它自己内部就藏着个给图片“瘦身”的小秘诀！根本不用绕弯子，直接在软件里头就能搞定，简直是，哎呀，怎么说呢，感觉像发现了一个隐藏宝藏，瞬间觉得之前那些折腾都是白费力气。

这事儿说起来其实不复杂，但很多人可能压根儿没注意到这个功能在哪儿。你想啊，咱们平时用 Excel，主要精力都在数据、公式、格式上，谁会老盯着那些插图的选项啊？可一旦你被文件大小给折磨过，你就会像我一样，病急乱投医，到处乱点乱试，然后——嘿！就给发现了。

具体怎么操作呢？来，我一步一步跟你唠叨唠叨，就像教个刚上手的小白一样，别嫌我啰嗦啊，关键细节可不能漏。

首先，你得打开那个图片让你头大的 Excel 文件。然后，找到那张或者那些张图片，用鼠标“选中”它们。点一下就好，你会看到图片周围出现一圈小框框和调整大小的锚点，这就表示它被选中了。如果你想一次性压缩多张图片，甚至文档里所有图片，那等会儿再说怎么选。先拿单张图试试手，感觉更直观些。

选中图片后，你注意看 Excel 上面的菜单栏。通常情况下，在你选中图片的一刹那，菜单栏的末尾会神奇地出现一个上下文相关的选项卡，名字大概叫“图片格式”或者在老版本里可能叫“图片工具”。它只在选中图片时出现，没选中就隐身了，所以别纳闷平时怎么没看见。赶紧点进去！

点进“图片格式”这个选项卡后，里头一大堆按钮，别晕。咱们的目标是“压缩图片”。这个按钮通常会比较靠左，有时候它是个看起来像山水风景加上一个压缩箭头的图标，有时候直接就是几个字“压缩图片”。你得稍微找一下，但一般都挺显眼的，跟调整亮度、对比度、艺术效果那些按钮在同一区域。找到它了吗？找到就勇敢地给它点下去！

好，点下去之后，一个对话框就跳出来了。这个对话框就是“压缩图片”的核心操作区。里头有几个选项，得看明白，因为不同的选择直接影响压缩效果和你最终的文件大小。

第一个选项通常是问你“应用于”哪里。这里有两个选择：一个是“仅应用于此图片”，另一个是“应用于文档中的所有图片”。这可太重要了！如果你只选中了一张图，这里默认可能是“仅应用于此图片”。但如果你想一劳永逸地给整个文件里的图片都瘦身，那必须得选“应用于文档中的所有图片”！你想啊，有些文件里图片散落在不同的工作表，一张一张去点去压缩多累啊，直接来个“一锅端”多省事儿。不过话说回来，如果你只想处理某几张特别大的，那就选“仅应用于此图片”。这个选择权在你手里，看你实际需要。

再往下看，通常是关于“分辨率”的选择。这是决定图片压缩力度和最终清晰度的关键！里面会有几个预设的选项，比如：

• 打印 (220 ppi): 这个是相对来说保留图片质量最好的选项，适合如果你最终需要把这个 Excel 文件打印出来看，而且对图片清晰度有一定要求的情况。但相对的，文件大小减小的幅度可能就没那么夸张。相当于，它还是比较“胖”的，只是稍微紧实了一点点。
• Web (150 ppi): 这个是为网页展示优化的选项。图片的分辨率会降到 150 ppi。这个级别对于在屏幕上查看已经足够了，而且文件大小会比“打印”模式显著减小。大部分情况下，如果你只是在电脑上看文件，或者发邮件，这个选项是个不错的平衡点，既保证了基本的观感，又有效压缩了体积。
• 电子邮件 (96 ppi): 这个，就是“瘦身”效果最立竿见影的选项了！直接把分辨率降到 96 ppi。想发邮件？怕附件太大？选它就对了！文件大小能缩水一大截。当然，代价是图片的清晰度会明显下降，特别是那些细节比较多或者文字比较小的图片，可能会变得有点模糊，甚至马赛克感人。所以，用这个得权衡一下，看看你的图片内容重不重要，能不能接受清晰度的损失。如果只是示意图或者背景图，用这个完全没问题。
• 不更改: 这个选项，呃，顾名思义，就是保持图片原始分辨率不变。那为啥还会有这个选项？可能只是为了让你看看当前是什么状态吧，或者结合下面的选项来用。反正单独选它，压缩功能就基本没起作用。

还有一个特别有用的选项，经常被忽略，就是“删除图片的裁剪区域”。你肯定遇到过这种情况：一张图片你只想要它的一部分，于是你用 Excel 自带的裁剪工具把它“剪”了一下。表面上看，图片是变小了，但你知道吗？那个被你裁剪掉、看不到的部分，其实还藏在文件里呢！只是被隐藏起来了而已。这就导致，你明明看到一张小图，但它占用的空间却像一张大图。勾选这个“删除图片的裁剪区域”，就能把那些被隐藏起来的部分彻底“扔掉”，实打实地减小文件大小。特别是当你裁剪了很多图片时，勾选这个选项压缩效果会非常明显！强烈建议每次压缩图片时，如果图片有过裁剪操作，都把这个勾上。

选好了“应用于”的范围，选好了合适的“分辨率”，也决定了要不要“删除裁剪区域”，最后就勇敢地点击“确定”按钮吧！

接下来，Excel 可能会沉默一小会儿，这取决于你的文件大小、图片数量和你的电脑性能。它在后台默默地进行着压缩处理。处理完了，它不会弹窗告诉你“我压缩好了！”，它就是默默地完成了。你需要自己保存文件，然后去看看文件大小有没有减小。

通常，如果你的文件里有很多高分辨率的大图，经过这个压缩操作，特别是选了“Web”或“电子邮件”分辨率并勾选了“删除裁剪区域”，你会发现文件大小会减小得非常显著，有时候甚至能缩水一半以上，甚至更多！那种感觉，就像给一个胖子成功减肥一样，瞬间轻松了许多。打开文件、保存文件都会快不少，发邮件也不再那么捉襟见肘。

当然，这事儿也不是没有注意事项。最重要的一点就是，图片压缩，尤其是有损压缩，是不可逆的！你把分辨率降下来了，图片清晰度损失了，就很难再恢复到原来的高分辨率了。所以，在点“确定”之前，心里得有数，你对图片清晰度的要求是啥。如果你这张图是将来要拿去冲印海报的源文件，那可千万别在 Excel 里瞎压缩，或者至少选最高的“打印”分辨率。但如果只是用来在屏幕上看，做个文档演示，那大胆去压缩吧，能给你省不少麻烦。

还有，压缩是针对图片本身的像素和文件格式进行的优化。如果你的Excel 文件本身除了图片还包含巨量的数据、复杂的格式、大量的公式、宏什么的，那光压缩图片可能文件大小减小得有限。但对于那种“图文并茂”、甚至“图多字少”的Excel 文件，图片压缩绝对是减小文件大小的杀手锏。

试着操作一下，亲身体验那种文件瞬间“瘦身”的快感吧。它真的能帮你解决不少实际问题，让你在处理包含大量图片的 Excel 文件时，不再那么煎熬。这功能隐藏得挺深，但一旦掌握，绝对让你事半功倍。所以下次再遇到Excel 文件大得离谱，别急着抓耳挠腮，想想我说的这个“压缩图片”功能，去试试看，说不定就轻松解决了呢！反正我是靠它省了不少心，也希望这个小技巧能帮到你。