excel怎么添加页码

Excel 里面添加页码，说难不难，说简单也不见得真那么容易上手。尤其是当你想要搞点花样，比如首页不显示页码，或者页码从指定数字开始的时候，就更让人抓狂了。我当初刚工作那会儿，就因为这个被领导狠狠地批了一顿，说我打印出来的文件没有页码，不专业！

所以，吃一堑长一智嘛，今天就来跟大家唠唠，怎么在 Excel 里面把页码安排得明明白白的。

最基础的，你肯定知道在“页面布局”选项卡里，找到“页眉/页脚”，然后点“自定义页脚”，左中右三个区域随便你填，插入页码的按钮就在那儿。这适用于那种，整个工作表，从头到尾，一页接一页，都是连续页码的情况。简单粗暴，解决大部分需求。

但事情往往没那么简单。

假设你的 Excel 表格里，前面几行是封面，或者是一些说明性的文字，你不想让它们出现在页码里，而是希望从实际数据开始的地方，从“1”开始编号。怎么办？

这个时候，就要用到“页面设置”里面的“起始页码”了。

首先，选中你的数据区域，注意，仅仅是数据区域，不要包含封面那些东西。然后在“页面布局”选项卡，找到“页面设置”的小箭头（就是右下角那个斜着的小图标），点进去。

在“页面设置”的对话框里，找到“页面”选项卡，在“起始页码”那里，输入“1”。

重点来了！

这还没完，你需要把封面和数据区域分成两个不同的打印区域。怎么分？选中封面区域，在“页面布局”选项卡，找到“打印区域”，点击“设置打印区域”。这样，封面就成了一个独立的打印区域。然后再选中数据区域，同样的方法，设置成另一个独立的打印区域。

这样，Excel 就会把你的表格分成两个部分来处理。封面那部分，因为没有设置页码，所以不会显示。数据区域那部分，则会从你设置的起始页码“1”开始编号。

但是，这里有个坑！如果你没有先设置打印区域，就直接改了起始页码，可能不会生效！亲测有效，别问我怎么知道的，都是泪的教训。

还有一种情况，更常见，也更让人头疼。你的 Excel 表格，其实是一个报表，包含多个 sheet（工作表），每个 sheet 都是一个独立的报表，你需要为每个 sheet 单独设置页码，而且每个 sheet 的页码都要从“1”开始。

这种情况下，就不能用统一设置的方式了，只能一个 sheet 一个 sheet 地去设置。方法和前面说的一样，但你要确保，每一个 sheet 的“起始页码”都是“1”，并且都正确设置了打印区域。

更复杂一点，如果你的报表需要合并打印，也就是把多个 sheet 打印成一个 PDF 文件，并且希望 PDF 文件的页码也是连续的，而不是每个 sheet 都从“1”开始。

这个… Excel 本身好像并没有直接支持这种功能。你需要借助一些 PDF 编辑工具，比如 Adobe Acrobat，或者一些在线 PDF 编辑网站，把多个 sheet 打印成 PDF 文件后，再用这些工具来统一添加连续的页码。

当然，如果你对 VBA 比较熟悉，也可以写一段 VBA 代码来实现这个功能。VBA 可以自动遍历每一个 sheet，设置它们的页码，并且计算总页数，然后把这些信息写入到页脚里。但是，VBA 代码的学习成本比较高，不太适合所有人。

说实话，Excel 在页码处理方面，确实不如 Word 那么灵活。Word 可以很方便地设置不同的章节，每一章都可以有自己的页码格式。Excel 更多地还是专注于数据处理和分析，所以在排版方面，功能相对薄弱一些。

但是，这并不意味着 Excel 就不能做出漂亮的报表。只要你掌握了正确的方法，灵活运用各种技巧，还是可以把 Excel 表格排版得井井有条，漂漂亮亮的。

我个人建议，如果你的报表对排版要求比较高，而且需要频繁地修改页码，或者需要合并打印多个 sheet，那么可以考虑把数据导出到 Word 里，再进行排版。毕竟，Word 在这方面，专业性更强。

总之，Excel 页码设置，看起来简单，实际操作起来，还是有很多细节需要注意。希望我的经验能帮到你，让你在工作中，不再为页码问题烦恼。记住，遇到问题，多尝试，多总结，总能找到解决办法的。毕竟，人生就是不断踩坑，然后不断填坑的过程嘛！