excel怎么画横道图

如何在Excel中画出令人眼前一亮的横道图，说实话，一开始我也觉得挺难。但当我摸索出几个小技巧后，发现也没那么神秘，反而觉得挺有趣！

其实啊，Excel本身并没有直接画横道图的功能，需要我们“曲线救国”，用堆积条形图来巧妙地实现。听起来有点绕，但跟着我一步一步做，你会发现其实挺简单的！

首先，要准备好你的项目数据。一张表格，至少要有这几列：项目名称、开始日期、工期。这是最基本的，有了这些，我们才能开始。你可以想象一下，你在做一个房子的建造计划，项目名称就是“地基”、“砌墙”、“装修”等等，开始日期就是具体哪天开始，工期就是需要多少天。

然后，选中“项目名称”和“开始日期”这两列数据。注意，这里我们要先插入一个堆积条形图。具体操作是：点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择“条形图”，然后选择“堆积条形图”。

这时候，你会看到一个丑丑的图表，别着急，这才刚开始呢！这个图表里，横坐标是日期，纵坐标是项目名称，但是日期显示得非常糟糕，而且长条好像是反的。

接下来，我们需要对这个图表进行一些重要的设置。首先，我们需要让日期看起来更顺眼。双击横坐标，在弹出的“设置坐标轴格式”窗口中，找到“坐标轴选项”，把“最小值”和“最大值”设置成日期的数值格式。

等等，什么是日期的数值格式？简单来说，Excel用数字来代表日期，比如2023年10月26日，可能对应的数字是45225。你可以通过在Excel中输入一个日期，然后把它格式设置成“常规”来看它的数值。把开始日期中的最早日期，减去个几天，作为最小值；把最晚的结束日期，加上个几天，作为最大值，这样横道图就更漂亮。

这一步非常关键！因为如果日期格式不对，横道图就没法正常显示。

还有，你会发现项目名称的顺序是反的，这也不好看。同样是在“设置坐标轴格式”窗口中，选中纵坐标，在“坐标轴选项”中，勾选“逆序类别”。这样，项目名称就按照我们表格中的顺序显示了。

现在，我们可以开始真正画横道图了！双击表示“开始日期”的蓝色条形，在弹出的“设置数据系列格式”窗口中，选择“填充”，然后选择“无填充”。 这一步就把“开始日期”对应的条形隐藏起来了，只留下表示“工期”的条形。

现在看起来是不是有点像横道图了？但是颜色可能不太好看，而且没有网格线，显得很单调。

接下来，我们可以美化一下这个图表。双击表示“工期”的条形，可以修改它的颜色、透明度等等。选择一个你喜欢的颜色，让它看起来更舒服。

然后，我们可以添加网格线。点击图表，在“图表工具”中的“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”，选择“网格线”，可以添加“主要横网格线”和“主要纵网格线”。

为了让横道图更清晰，我们还可以添加数据标签。同样是在“添加图表元素”中，选择“数据标签”，可以添加“居中”或“轴内侧”等位置的数据标签。数据标签可以显示工期，这样更容易看清楚每个项目需要多长时间。

当然，你还可以根据自己的需要，修改图表的标题、坐标轴标题等等，让它更专业、更易懂。

除了基本的横道图，我们还可以添加一些高级功能，让它更实用。比如，我们可以用条件格式来突出显示关键路径上的项目。

首先，我们需要确定哪些项目是在关键路径上。这需要用到一些项目管理的知识，比如关键路径法（CPM）。简单来说，关键路径就是决定项目总工期的最长的路径。

确定了关键路径上的项目后，我们可以用Excel的条件格式功能来突出显示它们。选中表示“工期”的条形，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在公式中，我们可以判断当前的项目是否在关键路径上。比如，我们可以用一个额外的列来标记关键路径上的项目，然后在公式中判断这一列的值是否为“是”。

设置好条件格式后，关键路径上的项目就会用不同的颜色显示，这样更容易引起注意。

另外，我们还可以添加里程碑。里程碑是项目中的重要事件或阶段性成果，比如“地基完成”、“主体结构封顶”等等。

为了在横道图中显示里程碑，我们可以添加一个新的数据系列。这个数据系列只有一个数据点，对应里程碑的日期。然后，我们可以把这个数据系列设置成散点图，用不同的形状来表示里程碑。

比如，我们可以用菱形来表示里程碑，然后修改菱形的颜色、大小等等，让它更醒目。

总而言之，用Excel画横道图，需要一点耐心和技巧，但只要掌握了基本的方法，就可以做出非常漂亮的横道图。记住，堆积条形图是核心，数据格式是关键，美化是锦上添花。别怕尝试，多动手实践，你一定会做出让你自己满意的横道图！而且，说不定还能发现更多Excel的隐藏功能呢！