excel怎么计算时间差

Excel里面算时间差，哼，说起来简单，真要用起来，也够喝一壶的。别以为日期时间就只是个数字，它背后藏着一堆格式和函数，一不小心就掉坑里了。

最简单粗暴的办法，当然是直接相减。假如A1单元格是开始时间，B1单元格是结束时间，你在C1单元格输入=B1-A1，回车，Excel就会给你算出时间差。但是！重点来了！这个时间差的单位，默认是“天”。比如，你算出来是0.5，那就是半天，也就是12小时。想显示成小时、分钟、秒？得改格式！

右键点击C1单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡里，选择“自定义”。在类型里面，你可以输入各种时间格式代码。比如，[h]:mm:ss，这样就能显示总共的小时数，分钟和秒。方括号很重要！不加方括号，超过24小时它会重新从0开始算。还有dd天 hh:mm:ss，这样就能把天数也显示出来，更直观。

不过，直接相减法有个缺陷，就是只能算两个日期的差，没法把很多个时间段加起来。比如，你想算一个项目总共花了多少时间，每天记录一个时间段，然后把这些时间段加总。这时候，直接相减就不行了。

这时候，SUM函数就派上用场了。先把每个时间段的时间差都算出来（用相减法），然后在另一个单元格里用=SUM(C1:C10)把这些时间差加起来。注意，加起来之后，单元格格式也要改成[h]:mm:ss，不然还是显示天数。

还有更高级的，就是用DATEDIF函数。这个函数比较隐蔽，Excel帮助文档里都找不到，但它确实存在！它的语法是=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)。单位可以是"Y"（年）、"M"（月）、"D"（天）、"MD"（忽略日期中的天数，只算月和日之间的天数）、"YM"（忽略日期中的年份，只算月之间的月份差）、"YD"（忽略日期中的年份，计算日期之间的天数）。

举个例子，你想算两个日期之间有多少天，可以用=DATEDIF(A1,B1,"D")。想算有多少个月，可以用=DATEDIF(A1,B1,"M")。

DATEDIF的妙处在于，它可以精确计算出年、月、日，而不仅仅是简单的相减。但是，这个函数有个坑，就是它算的是“整”年、“整”月、“整”天。比如，开始日期是2023年1月1日，结束日期是2024年1月1日，用=DATEDIF(A1,B1,"Y")算出来是1年。但是，如果结束日期是2024年1月2日，结果还是1年。要算精确的天数，还是得用相减法。

此外，还有一些文本函数可以辅助计算时间差。比如，LEFT、RIGHT、MID函数可以提取日期时间字符串中的年、月、日、时、分、秒，然后用DATE、TIME函数把它们转换成日期时间值，再进行相减。这种方法比较麻烦，但是灵活性很高，可以处理各种奇葩的日期时间格式。

最后，强调一点，Excel里的日期时间本质上是数字，所以可以进行加减乘除运算。但是，一定要搞清楚单位，并且正确设置单元格格式，才能得到正确的结果。否则，算出来的东西可能让你哭笑不得。总之，Excel算时间差，看似简单，实则暗藏玄机，需要细心和耐心。