excel怎么生成日期

讲真，每次有人问我Excel怎么搞日期，我脑子里就先“嗡”一下。这玩意儿，说简单也简单，不就是敲个2024/6/20嘛？可要说复杂，它能把你绕进去，绕得七荤八素，最后对着一堆#VALUE!错误怀疑人生。这根本不是个技术问题，这是个哲学问题——你得懂Excel的“内心世界”。

所以，别指望我给你列个1、2、3、4的说明书。咱们聊点实在的，聊聊那些年，我和Excel日期之间的爱恨情仇。

一切的开始：那个让你又爱又恨的“斜杠”

你是不是也这样？想输入个日期，下意识就敲 2024-6-20 或者 2024/6/20。敲完回车，欸，它好像“懂”了，自动变成了你想要的样子。这时候你觉得Excel真智能，真贴心。

别高兴得太早。

你看到的，只是Excel给你化的妆。在它那个二进制的大脑里，日期根本不是什么“年、月、日”，而是一个冷冰冰的数字。这个数字，行话叫 日期序列号。说白了，就是从1900年1月1日开始算，那天是1，第二天是2，以此类推。你输入的2024年6月20日，在Excel心里，其实是45462。不信？你在单元格里输入这个日期，然后右键，“设置单元格格式”，选“常规”，看看它变成了什么。

(此处想象一张截图：一个单元格显示日期，另一个单元格用常规格式显示其序列号)

就是这个 日期序列号，是一切计算、一切魔法的根基。搞懂了它，你就等于拿到了Excel日期世界的通行证。搞不懂，你永远都在门外打转，抱怨为什么你的日期不能加减，为什么VLOOKUP总是找不到。因为它看的是数字45462，而你给它的条件可能是个文本“2024/6/20”，鸡同鸭讲，能对得上才怪了。

懒人的福音，也是高手的标配：快捷键与动态函数

谁还没个犯懒的时候？每天做日报，第一件事就是输入当天的日期。手动敲？太慢了，而且容易敲错。

记住这两个救命稻草：

• Ctrl + ; （分号）：一键插入 当前日期。静态的。啥叫静态？就是今天你按下去是6月20日，明天打开它还是6月20日。它就像是拍了张照片，定格在了那一刻。适合用在操作记录、日志这些需要标记“当时”的场景。
• Ctrl + Shift + ;：一键插入 当前时间。同样，也是静态的。

可有时候，我们需要的是一个“活”的日期。比如报表标题《XX销售数据（截至XXXX年XX月XX日）》，你总不能天天去改吧？这时候，函数大神就要登场了。

TODAY()

这函数太美妙了。在单元格里输入 =TODAY()，回车。它会显示今天的日期。最关键的是，明天你打开这个文件，它会自动变成明天的日期！它永远是“今天”。从此，你的报表就有了生命，自己会更新。

NOW()

TODAY()的孪生兄弟，但更精确。=NOW() 不仅给你日期，还把时、分、秒也一并奉上。同样是动态的，你每次重新计算工作表（比如按F9），它都会刷新一次。用在哪？比如你需要记录每次数据刷新的具体时间点，用它就对了。

这两个函数，就是“一劳永逸”的代名词。设置一次，高枕无忧。

亲手“制造”日期：稳如泰山的 DATE 函数

有时候，你的年、月、日是分散在不同单元格里的。比如A列是年份，B列是月份，C列是日。你想把它们合并成一个真正的日期。直接用&连接？=A2&"-"&B2&"-"&C2？完蛋，你得到的是一个文本字符串“2024-6-20”，一个冒牌货，根本不能参与计算。

这时候，就轮到 DATE 函数出场了。它是日期的“官方制造商”，血统纯正。

语法简单粗暴：=DATE(year, month, day)

比如，=DATE(A2, B2, C2)。它会读取这三个单元格里的数字，然后“组装”出一个标准的、Excel能识别的、带有 日期序列号 的真日期。用它造出来的日期，绝对不会因为你电脑的区域设置是“月/日/年”还是“年/月/日”而出错。DATE 函数，就是你处理混乱日期数据时的定海神针。

与它配套的，还有三个“拆解”函数：

• YEAR(某个日期): 提取年份
• MONTH(某个日期): 提取月份
• DAY(某个日期): 提取天

这套“组装+拆解”的组合拳，能解决80%以上的日期数据处理问题。比如老板让你按月份统计销售额，你就可以先用MONTH()函数建一个辅助列，提取出每个订单的月份，然后用数据透视表或者SUMIFS，嗖嗖地就把结果算出来了。

批量生产，流水线作业：填充柄的魔力

要做一个连续日期的考勤表，或者一个项目进度计划，难道要一个一个手动输入吗？别干这种傻事。

Excel的 填充柄 就是为此而生的。

1. 先在第一个单元格输入一个起始日期，比如 2024/7/1。
2. 鼠标移动到这个单元格的右下角，光标会变成一个细细的黑色十字。
3. 按住鼠标左键，往下拖。

你会看到日期在自动增加。松开鼠标，一整列的连续日期就生成了。

但这只是初级玩法。在你松开鼠标后，右下角会出现一个“自动填充选项”的小图标，点开它，新世界的大门向你敞开：

• 以工作日填充：我的天，这功能太实用了！它会自动跳过周六周日，生成一个纯粹的工作日列表。做排班、做项目计划，简直是神器。
• 以月填充：生成每月同一天的日期，比如7/1, 8/1, 9/1...
• 以年填充：生成每年同一天的日期，比如2024/7/1, 2025/7/1...

这就是Excel的“流水线”，简单、高效，让你从重复的体力劳动中解放出来。

进阶玩法：让日期“算”起来

日期的本质是数字，所以，它当然能参与运算。

最简单的，日期可以直接相减。=结束日期 - 开始日期，得到的就是中间间隔的天数。算项目周期、算员工工龄、算合同剩余天数，就这么简单直接。

但加法就要小心了。2024/6/20 + 30，得到的是30天后的日期。但如果你想得到“一个月后”的日期呢？每个月天数不一样，直接加30或31显然不精确。

这时候，你需要两个更专业的函数：

• EDATE(start_date, months)：计算从开始日期算起，N个月之后（或之前）的日期。比如=EDATE("2024/6/20", 3)，就是计算3个月后的日期。months参数可以是负数，代表N个月之前。这个函数用来算合同到期日、分期付款日，一算一个准。
• EOMONTH(start_date, months)：比EDATE更进一步，它直接给你算出N个月之后（或之前）那个月的 最后一天。财务人员狂喜！算季度末、年末的截止日期，再也不用翻日历了。=EOMONTH(A1, 0) 就能得到A1单元格日期所在月份的最后一天。

最终的“面子工程”：自定义格式

数据做完了，总要弄得好看点吧？Excel默认的日期格式可能不符合你的审美，或者不符合报告的要求。

按下 Ctrl + 1，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡里选择“自定义”。这里才是你真正的舞台。

在“类型”框里，你可以用一些代码来为所欲为：

• yyyy：四位数的年份，如 “2024”
• yy：两位数的年份，如 “24”
• m：一位或两位的月份，如“6”、“12”
• mm：始终为两位的月份，如“06”、“12”
• d / dd：同理，日期的单双位显示
• aaaa：显示星期几，如“星期四”
• ddd：显示简写的星期，如“Thur”

你可以自由组合它们。比如，你想显示成“2024年06月20日 星期四”，就在类型框里输入：yyyy"年"mm"月"dd"日" aaaa

看，Excel日期的世界，就是这样。从一个看似简单的斜杠开始，背后却是一整套关于 序列号 的逻辑、一堆强大又贴心的 函数、以及灵活的 填充 和 格式化 功能。它有自己的脾气，有自己的规则。你不用去死记硬背，但你得理解它，顺着它的毛去摸。一旦你和它达成了和解，你会发现，处理任何和时间有关的数据，都变得游刃有余。这感觉，爽。