excel怎么筛选出符合条件的数据

Excel 筛选数据，这事儿说简单也简单，说复杂，能绕晕一大票人。当年我刚进公司，吭哧吭哧对着几万行的数据表，眼睛都快瞎了，就是为了找出几个特定客户的信息。现在想想，真是走了不少弯路。

最基本的那种，当然是 自动筛选。点一下“数据”选项卡，找到“筛选”按钮，表格的每一列标题旁边就会出现一个下拉箭头。点开箭头，就能看到各种筛选选项，比如“文本筛选”、“数字筛选”、“日期筛选”等等。

举个例子，你想筛选出所有销售额大于 10000 的订单，在“销售额”那一列的下拉菜单里，选择“数字筛选”，然后选择“大于”，输入 10000，确认。搞定！所有销售额小于 10000 的行，就自动隐藏了。

自动筛选方便是方便，但有时候不够灵活。比如，我想筛选出所有“北京”或者“上海”的客户，用自动筛选就得操作两次，有点麻烦。这时候，就要用到 高级筛选 了。

高级筛选，需要你先准备一个 条件区域。这个区域至少包含两行：第一行是列标题，要和你表格里的列标题完全一样；第二行是你的筛选条件。

就拿刚才的例子来说，你需要在表格旁边空出一个区域，第一行写上“城市”，第二行分别写上“北京”和“上海”，每一行都对应一个条件。然后，点击“数据”选项卡下的“高级”按钮，在弹出的对话框里，选择“将筛选结果复制到其他位置”，指定你的数据区域、条件区域，以及复制到的位置，点击“确定”。OK！所有“北京”和“上海”的客户信息，就被筛选出来，复制到你指定的位置了。

高级筛选最厉害的地方在于，它可以支持复杂的逻辑条件，比如“与”、“或”、“非”等等。你想筛选出所有“北京的男性客户”或者“上海的女性客户”，只需要在条件区域里写清楚，高级筛选就能帮你搞定。

我以前有个同事，特别喜欢用 通配符 来筛选数据。比如，他想找出所有包含“手机”字样的产品，只需要在筛选条件里输入“手机”，Excel 就会自动筛选出所有包含“手机”字样的产品，不管“手机”出现在产品名称的开头、中间还是结尾。星号（*）代表任意多个字符，问号（？）代表任意一个字符。这个方法在处理一些模糊匹配的时候特别有用。

还有一种筛选方式，虽然不常用，但在某些场景下却非常有效，那就是 使用公式。在高级筛选的条件区域里，你可以直接输入一个 Excel 公式，这个公式的返回值必须是 TRUE 或者 FALSE。Excel 会根据公式的返回值来决定是否筛选该行数据。

比如说，你想筛选出所有销售额是平均销售额两倍以上的订单，你可以先计算出平均销售额，然后在条件区域里输入一个公式，判断每一行的销售额是否大于平均销售额的两倍。这个方法比较灵活，可以实现一些复杂的筛选逻辑。但对 Excel 公式的要求也比较高。

另外，我个人比较喜欢用 切片器 进行筛选。这玩意儿，更像一个可视化的筛选器。选中你的数据区域，然后插入一个表格，接着在“插入”选项卡中找到“切片器”按钮。选择你要筛选的列，比如“城市”、“产品类别”等等，Excel 就会自动生成对应的切片器。

切片器其实就是一个个按钮，每个按钮代表一个筛选条件。你想筛选哪个条件，直接点一下对应的按钮就行了。而且，切片器可以多选，同时筛选多个条件。最关键的是，切片器看起来很直观，用起来也很方便，特别适合做数据分析和报表展示。

说到筛选，不得不提的就是 条件格式。虽然条件格式不是真正的筛选，但它可以高亮显示符合条件的数据，让你一眼就能看出来。比如，你想高亮显示所有销售额大于 10000 的订单，选中“销售额”这一列，然后点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“大于”，输入 10000，选择一种高亮的颜色，确定。搞定！所有销售额大于 10000 的单元格，都会被高亮显示出来。这个方法在查找异常数据的时候特别有用。

其实，Excel 的筛选功能远不止这些，还有很多高级技巧和骚操作。但掌握了以上这些，应对日常工作中的大部分筛选需求，应该是绰绰有余了。 关键在于，你要多练习，多尝试，才能真正掌握这些技巧，并且灵活运用到实际工作中。别怕出错，错了就改，改多了，自然就熟练了。 就像我当年一样，刚开始也是一头雾水，但经过不断的摸索和实践，现在也能算是 Excel 筛选的一把好手了。加油吧！