excel怎么插入水印

领导的夺命微信弹过来，就两个字：“水印！” 下面跟着一个文件。文件是份挺重要的财务报表，要发给客户那种。水印？Excel里加水印？脑袋嗡地一下。我心想，大哥，这是 Excel 啊，不是 Word。Word 加水印那叫一个顺手，点几下，选个样式，或者自己打字，透明度位置啥的都能调。可 Excel……它不是做表格计算的吗？那格子一条条的，数据一个一个的，怎么塞个水印进去，还得不影响看数据，还得每页都有，还得打印出来也清晰？

真是，每次遇到这种“跨界”需求，就感觉 Excel 突然变得很陌生，很别扭。不像它平时一丝不苟、方方正正的样子。它好像在告诉你：我本来不是干这活儿的，是你非要我变个模样给你看。

一开始，想当然地去“插入”菜单里找，是不是有啥“水印”按钮。找了半天，没有！只有“图片”、“形状”、“SmartArt”这些。想着，要不就像 Word 那样，插入个图片试试？于是找了个之前做好的带公司 Logo 的半透明 PNG 图片，或者干脆用画图工具写个“内部使用”然后保存成图片。把图片往表格里一扔……嘿！它就死板地、硬邦邦地杵在那里，盖住你辛辛苦苦填好的数据。鼠标拖拽是可以，可它就是个图层，跟表格数据完全是两码事。你想让它半透明点儿，让数据透出来？点开图片格式，调透明度，哎，Excel 对插入的普通图片调透明度效果有限，或者说它那个“透明度”不是我们想要的那种叠在内容上还能看清底下的效果。而且，最要命的是，这图片只在你当前看的这个工作表里，而且得自己手动复制粘贴到需要的地方，翻页了它可不会自己跑到下一页。这哪行啊？领导要的是“水印”，是那种幽灵般、淡淡地、铺在所有内容下方、每一页都自动出现的东西。

这条路看来是走不通的，至少不是那种“真”水印。

接着继续摸索，或者说，硬着头皮去挖掘 Excel 里那些平时根本不会碰的功能区。突然想到，打印的时候，不是有页眉页脚吗？Word 的水印很多时候也是通过页眉页脚实现的！灵光一闪！会不会 Excel 的水印也藏在那里？

赶紧试了试。点“插入”，找到“页眉和页脚”按钮。嗯，这个按钮平时真是被忽略得彻底。点下去一看，整个工作表的视图瞬间变了样！不再是无限延伸的表格，而是变成了分页模式，上面、下面都多出了框框，写着“单击此处添加页眉”或“单击此处添加页脚”。屏幕也灰蒙蒙的，仿佛进入了另一个维度。

进来了，感觉像到了个有点陌生但又有点希望的地方。页眉区域分左、中、右三块。随便点一个区域，上面功能区就多出了一个“页眉和页脚工具 - 设计”的选项卡。里面有各种按钮，什么页码、总页数、当前日期时间……哎，看到了一个按钮，叫做“图片”！

这就是关键点了！点“图片”，然后去选择你事先准备好的水印图片文件。这里有个小坑：选好图片后，页眉区域显示的不是图片本身，而是一串代码或者说文件名，比如“&[图片]”。当时看到这个有点懵，图片呢？别急，点一下页眉区域外面，比如回到表格的任意一个单元格里，真正的图片就会显示出来了！它会出现在你设置的那个页眉位置。

图片出来了，但肯定不是你想要的样子。要么巨大，占据了大半页，要么很小，缩在一个角落。这就要调整大小和位置了。

怎么调大小？回到页眉区域，再次点击那串“&[图片]”文件名，确保光标在它后面。然后在上面那个“页眉和页脚工具 - 设计”选项卡里，找到“设置图片格式”按钮。这个按钮有点像图片属性设置的总入口。点进去！

弹出来一个对话框，里面有好几个选项卡，比如“大小与旋转”、“图片”。“大小与旋转”里可以精确设置图片的高度和宽度，或者按比例缩放。通常按比例缩放比较方便，比如改成原图的 50% 或 30%。这里得反复尝试，看实际显示效果来调整。

调完大小，图片可能还是太突兀，颜色太深，压住了底下的数据。这时就要到“图片”这个选项卡里去设置了！这个选项卡是精华所在。里面有个下拉菜单叫做“图像控制”。默认可能是“自动”，你点开它，会看到“灰度”、“黑白”以及一个非常重要的选项：“冲蚀”。

“冲蚀”！这个词听起来有点奇怪，但在 Excel 里，它几乎就是为水印而生。选择了“冲蚀”模式后，你会发现图片瞬间变淡了，变成了那种灰蒙蒙、半透明的效果，就像真的水印一样，内容若隐若现，但底下的数据依然清晰可辨。同时，这个选项里还能调亮度和对比度。一般来说，选择“冲蚀”模式后，再适当提高亮度、降低对比度，可以让水印效果更浅、更不影响阅读。

大小和透明度搞定了，接下来是位置。这是我觉得 Excel 加水印最反人类的地方之一。你想让水印居中？或者往下挪一点？Excel 在页眉/页脚里没有那种精确的定位或对齐工具。你怎么改变图片在页眉区域的位置？只能靠在“&[图片]”前面或者后面加“回车”来把它往下“推”，或者加“空格”来往右“推”！听到没？加回车和空格！当时发现这个操作的时候，我简直要抓狂了！这都什么年代了，竟然用这么原始的方法来定位元素！但没办法，Excel 的页眉页脚区域就是当文本框来处理的。所以，想让水印居中偏下，你可能需要在页眉区域里先敲几个回车，把图片挤到中间靠下的位置。这完全是盲调，敲几下回车，切出去看效果，不行再回来继续敲，或者删掉。反复折腾，直到位置看着大概合适**。

而且，如果你想让水印铺满整个页面，一张小小的图片可能不够。你可能需要制作一张足够大的、充满水印字样的图片，然后通过调整大小和位置，让它覆盖整个打印区域。或者，更复杂的，可能需要在页眉、页脚、甚至不同的页眉页脚区域（左、中、右）分别插入不同的水印图片，拼凑出一个完整的满页水印效果。这工程量，想想都头大。

文字水印呢？直接在页眉区域打字行不行？比如就打“草稿”两个字。可以，但同样面临很多限制。文字是死的，不能旋转，也不能像图片那样方便地调冲蚀效果。虽然可以通过字体颜色、加粗、放大字号来模拟，但效果远不如图片水印来得灵活和专业。而且，如果想让文字倾斜着铺满页面，纯文字几乎不可能实现。所以，如果不是简单的几个字，或者对格式要求不高，文字水印在 Excel 里其实不太实用。图片水印才是主流，虽然操作繁琐得要死。

当然，Excel 的页眉页脚功能还支持设置首页不同、奇偶页不同的页眉页脚。如果你只需要在首页加水印，或者奇偶页加不同的水印，可以在“页眉和页脚工具 - 设计”选项卡里勾选对应的选项，然后单独设置。这功能倒是挺贴心的。

最后，设置完水印，一定要打印预览！一定要打印预览！屏幕上看着没问题，不代表打出来就没问题。特别是水印的透明度和位置，在不同的打印机上，或者不同的打印设置下，效果可能有细微差异。预览一下，心里才有底。

说到底，Excel 加水印这事儿，真的不像 Word 那么行云流水。它更像是在螺蛳壳里做道场，用一套本来不是为这设计的逻辑（页眉页脚处理文本和图片的方式）去硬实现一个功能。整个过程充满了摸索、妥协，甚至有点“土法炼钢”的感觉，尤其是那个靠回车空格调整位置的操作，每次用都觉得不可思议。

但是，没办法，需求就在那里。领导要，客户可能也需要。所以，哪怕别扭，哪怕要花点时间去钻研那些不常用的菜单和选项，也得硬着头皮搞定。经过这么一番折腾，下次再有人问“Excel 怎么插入水印”，至少不会像第一次那样一脸懵圈了。脑子里会立刻浮现出那几个关键词：页眉页脚、插入图片、设置图片格式、冲蚀、回车和空格调整位置。这套“秘籍”虽然不优雅，但管用。

希望将来的 Excel 版本能在这方面开窍一点，给个更直观、更方便的水印工具，别再让咱们用加回车这种史前方法来对齐了。那样大家都能省点脑细胞，把精力花在更有价值的表格分析上，而不是跟这个磨人的水印较劲。