excel怎么取消表格隐藏

Excel这东西，说它是职场利器，一点不假。可有时候，它又像个老顽固，跟你玩捉迷藏。尤其是你辛辛苦苦拿到一份别人做的报表，打开一看，好家伙，数据东一块西一块，中间要么是莫名其妙的空白，要么是干脆少了好几页。这时候，你心里八成会嘀咕：这表格，是不是被人给隐藏了？到底Excel怎么取消表格隐藏啊？别急，我来告诉你这几招，都是我这些年踩过的坑、摸索出来的血泪史，保准让你下次面对那些“深藏不露”的数据，不再手足无措。

首先，咱们得搞清楚，你说的“表格隐藏”到底指的是啥？Excel里，能“藏”起来的东西可不少，最常见的无非三种：一是行或列被隐藏了，导致你看到的数据断裂；二是整个工作表被隐藏了，你在下面的工作表标签里根本找不到它；还有一种，是那种“非常隐藏”的工作表，连右键菜单都骗不过去，只有懂点“魔法”的人才能看到。

咱们先从最常见、也是最容易让人抓狂的行和列的隐藏说起。

你有没有遇到过这样的情况：一份月报，做到一半发现2月份的数据没了，旁边直接跳到了3月？或者表格中间，某些产品类别的数据突然消失，就像被“抹去”了一样？这多半就是行或列被“偷偷”隐藏了。

第一种情况：行或列被隐藏，但留下了明显的痕迹。

仔细看，你的行号（左边数字）或者列标（上面字母）是不是不连贯？比如行号从1、2、3直接跳到8、9、10了，中间少了4、5、6、7。或者列标从A、B、C直接跳到了G、H、I。如果看到了这种跳跃，恭喜你，你离真相不远了。

这时候，最直接、最“野蛮”但有时也最有效的办法就是：拖拽边框。你把鼠标指针放到那条断裂的行号或列标的交界线上，鼠标会变成一个带箭头的双向十字光标。比如，行号3和8之间有个小缝，你就把鼠标放在3和8之间，按住左键，然后往下拉一点点。奇迹可能就出现了，那些被藏起来的行就像被施了魔法一样，“嗖”地一下，自己就蹦出来了。同样地，列也是如此，你把鼠标放在C和G之间，然后往右拖，那些隐藏的列也可能重见天日。这招虽然简单粗暴，但对付那些手滑、不小心隐藏了几行的“小白”用户，屡试不爽。

但如果拖拽不出来怎么办？别慌，这只是开胃菜。更稳妥的办法是：选中区域，右键“取消隐藏”。

假如你发现行号3和8之间有问题，那就选中第3行和第8行（或者更保险一点，从第2行一直选到第9行，把“断层”覆盖进去），然后在任意选中的行号上，点击鼠标右键。在弹出的菜单里，你会看到一个选项，赫然写着“取消隐藏”（Unhide）。毫不犹豫地点击它！那些被藏匿的数据，往往就乖乖地露面了。列的取消隐藏也是一个道理，比如列标C和G之间有问题，你就选中列B到列H，然后在任意选中的列标上右键，选择“取消隐藏”。这招，比拖拽更精准，成功率也更高。

第二种情况：行或列被隐藏，但隐藏得非常巧妙，你可能看不到明显的跳跃。

有些“高手”或者“懒人”，会把一整张表格里的所有空白行或空白列都隐藏起来，美其名曰“排版整洁”。这种时候，你可能看到的是一张看起来很完整的表格，但就是觉得数据量不对劲，或者某些本该有的部分就是不见了。这时候，如果只是盯着行号列标看，可能很难发现端倪，因为它们可能是连贯的。

遇到这种“鬼打墙”的情况，我的经验是：全选工作表，然后统一取消隐藏！

怎么全选呢？最简单粗暴，也是我最常用的方法，就是点击工作表左上角，行号1和列标A交叉的那个小方块，它会把整个工作表都选中。或者，你也可以按下快捷键 Ctrl + A。全选之后，注意了，不要直接右键，因为你右键可能会点到某个单元格，而不是行或列的整体。你应该把鼠标移到任意一个行号上（比如1），右键点击，选择“取消隐藏”；或者移到任意一个列标上（比如A），右键点击，再选择“取消隐藏”。两边都操作一遍，双管齐下，那些隐藏的行和列，无论藏得多深，都得乖乖出来见人。

还有一种更“官方”的取消隐藏方式，路径比较长，但在某些特殊情况下，比如右键菜单被禁用了，可能有用。那就是通过“开始”选项卡下的“格式”按钮。你得眼疾手快地找到那藏在“开始”选项卡（Home Tab）的“单元格”（Cells）组下的“格式”（Format）按钮，它通常不太起眼，但这次，它就是你的救星。点击“格式”按钮，在下拉菜单中找到“隐藏和取消隐藏”（Hide & Unhide），接着你就能看到“取消隐藏行”（Unhide Rows）和“取消隐藏列”（Unhide Columns）的选项了。选中要取消隐藏的区域后，点击对应的选项，也能达到目的。但这操作步骤多，我个人不是特别喜欢，除非迫不得已。

好了，说完了行和列这些“小透明”的“取消隐藏”大法，咱们聊聊那些“深藏不露”的“大家伙”——隐藏工作表。

你有没有过这样的经历：文件里明明说有十几页数据，结果你数来数去，工作表标签只有寥寥几页？或者，你按照逻辑推断，这份文件里应该有一个“明细表”，但你翻遍了所有可见的工作表，就是找不到它的踪影？这时候，十有八九是整个工作表被隐藏起来了。

要取消隐藏工作表，这招就比行和列的简单多了，因为工作表标签本身就是入口。

你只需要把鼠标移到任意一个可见的工作表标签上（就是Excel窗口下方那些sheet名称，比如“Sheet1”、“销售数据”之类的），右键点击。在弹出的快捷菜单里，你会赫然发现一个选项：“取消隐藏”（Unhide...）。点击它！

这时候，一个名为“取消隐藏”的小对话框就会弹出来。里面会列出所有当前处于隐藏状态的工作表的名称。你一眼就能看到那个你苦苦寻找的“明细表”或者“原始数据”了。选中你想要取消隐藏的工作表名称，然后点击“确定”按钮。嘣！那个消失的工作表就像变魔术一样，瞬间就出现在你的眼前了。是不是感觉自己像个侦探，找到了失踪的线索？这种成就感，只有我们这些常年和Excel打交道的人才懂。

但有一种情况比较特殊，也是最让人头疼的，那就是“非常隐藏”（Very Hidden）的工作表。

“非常隐藏”是什么鬼？听起来就很高级，对不对？是的，这种隐藏方式，可不是随随便便就能“右键取消隐藏”的。它是通过VBA代码来实现的，目的就是让普通用户很难发现它，甚至有些人用来藏点“小秘密”。如果一份Excel文件，你在右键工作表标签时，发现“取消隐藏”这个选项是灰色不可用的，或者根本就没有隐藏的工作表出现在取消隐藏的对话框里，但你就是坚信有东西被藏起来了，那恭喜你，你可能遇到了一个“非常隐藏”的家伙。

要让这种“非常隐藏”的工作表重见天日，我们就得动用一点“黑科技”——进入VBA编辑器。

别害怕，这听起来高大上，其实操作起来也并不复杂，只要跟着我的步骤来，你也能成为半个“魔法师”。

首先，你得确保你的Excel里“开发工具”选项卡是可见的。如果你的菜单栏上没有“开发工具”，别慌，这很正常。你可以在“文件”>“选项”>“自定义功能区”里找到它，然后把“开发工具”前面的小方框打上勾，点击“确定”。这样，“开发工具”选项卡就会出现在你的Excel菜单栏上了。

有了“开发工具”选项卡，接下来的操作就简单了。点击“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮（或者更快捷的，直接按下Alt + F11组合键）。这会打开一个叫做“Microsoft Visual Basic for Applications”的窗口，这就是传说中的VBA编辑器。

在这个VBA编辑器里，你会看到左侧有一个“项目资源管理器”（Project Explorer）窗格。它会列出你当前打开的Excel文件的所有工作表和模块。你仔细看，那些被“非常隐藏”的工作表，虽然在Excel界面里看不见，但在这里，它会以对象的形式出现，比如“Sheet1 (数据分析)”、“Sheet2 (原始数据)”等等。

找到你怀疑被“非常隐藏”的那个工作表对象，点击选中它。选中之后，你会在VBA编辑器的左下角看到一个“属性窗口”（Properties Window）。如果没看到，别急，可以在“视图”菜单里找到“属性窗口”并显示出来（快捷键是F4）。

在“属性窗口”里，你会看到很多关于这个工作表的属性设置。你需要找到一个叫做“Visible”（可见性）的属性。通常情况下，如果工作表是可见的，它的值是-1 - xlSheetVisible；如果工作表被普通隐藏了，它的值是0 - xlSheetHidden；而如果工作表被“非常隐藏”了，它的值则是2 - xlSheetVeryHidden。

现在，你只需要把这个“Visible”属性的值，从2 - xlSheetVeryHidden或者0 - xlSheetHidden，改为-1 - xlSheetVisible。改完之后，你就可以关闭VBA编辑器了。

回到你的Excel工作簿，你会惊喜地发现，那个被“非常隐藏”的工作表，就像从水下浮出水面一样，赫然出现在了工作表标签里！那种解开谜团的成就感，简直了！

看到没，Excel这东西，就像个老顽固，有点小脾气，但也并非不可琢磨。它把数据隐藏起来，可能是为了简洁，可能是为了保护，也可能是无心之失。但不管怎样，只要你掌握了这些取消隐藏的“十八般武艺”，无论是行、列，还是工作表，甚至是那种“非常隐藏”的神秘角落，都逃不过你的火眼金睛。

话说回来，我个人是有点反对这种过度隐藏数据的做法的。尤其是那些关键数据，你藏得太深，别人找起来费劲不说，有时候还会因此误解数据，甚至导致工作失误。我觉得，如果非要隐藏，至少要留个注释或者提示，告诉别人“这里有被隐藏的东西”。毕竟，Excel是用来提高效率、方便沟通的工具，而不是制造“寻宝游戏”的陷阱。

当然，如果你是数据分析师，有时候为了展示报告的美观性，或者为了不让受众被过多的中间计算数据干扰，适当地隐藏一些辅助性的表格（数据区域、行、列）确实是必要的。但一定要记得，隐藏的目的是为了更好的呈现，而不是为了制造信息壁垒。

总之，当你下次再遇到那些Excel里的“隐形人”时，不用再抓耳挠腮，把这几招拿出来，从拖拽边框到右键取消隐藏，再到VBA修改属性，层层深入，总有一种方法能让你找到那些失落的数据。掌握了这些技能，你就是Excel世界里那个能拨开云雾见青天的“数据侦探”！而我，也算是把我这些年折腾Excel的心得，一股脑儿全倒腾给你们了。希望对你们有用！