说真的,每次打开那个密密麻麻、一眼望不到头的Excel表格,是不是都有种想把电脑砸了的冲动?尤其是那种几百行、几十列的数据表,你往右边一拖,想看看后半段的数据,结果最左边那列关键的“姓名”或者“产品ID”就跟你玩起了捉迷藏,嗖一下,没了。你又得吭哧吭哧地把滚动条拉回来,对一下,再拉过去,眼睛都快对成斗鸡眼了。这感觉,太折磨人了。
你是不是就想问,Excel里头,到底怎么让列不动?让它像个钉子户一样,死死地钉在那里,无论我怎么翻江倒海地滚动,它都巍然不动?
别急,这事儿简单到你不敢信。这玩意儿,官方名叫“冻结窗格”,听着挺唬人,其实就是个“定身术”。学会了它,你处理大表格的效率,那简直是坐上了火箭,嗖嗖地。
我们来掰扯掰扯这里头的门道,不搞那些虚头巴脑的理论,直接上实战。
最简单、最无脑的模式:只固定第一列
有时候,我们的需求很单纯,就是要那个该死的第一列别乱跑就行。比如第一列是员工姓名,后面全是他的各项KPI数据。这种情况,Excel的设计师早就替你想到了。
你只需要做一件事:
抬眼,找到菜单栏里的“视图”选项卡。对,就是那个能调显示比例、能看分页预览的“视图”。点它。
然后在中间那块,你会看到一个图标,长得有点像个带十字线的窗户,或者说像个雪花?旁边就写着三个大字:“冻结窗格”。
你点一下这个按钮旁边的小箭头,会弹出一个下拉菜单。看到没?里面有个选项叫“冻结首列”。
闭上眼睛,点它。
好了,现在你再去拖动水平滚动条试试。是不是感觉整个世界都清爽了?无论你把表格拖到第AA列还是第ZZ列,第一列那个“张三”、“李四”,就那么静静地、带着一丝嘲讽的微笑,停在原地,看着你。舒服了,真的。
进阶玩法:我想冻结不止一列,我想冻结好几列!
当然,现实工作往往比想象的要复杂。很多时候,我们需要固定的不止是第一列,可能是前两列(比如ID和姓名),甚至是前三列(ID、姓名、部门)。这时候,那个“冻结首列”就不够看了。
别慌,这才是“冻结窗格”这个功能的精髓所在。
这里的核心秘诀,或者说唯一的“玄学”,就是你那个鼠标光标点在哪儿。
记住这句咒语:你想冻结哪几列,就选中它们右边的那一列。
我再说一遍,是选中你想要固定的那几列的,紧挨着的,右边那一整列。
举个例子,假设你现在想死死地钉住A列和B列,让它们成为你表格里的定海神针。那么,你的“神圣的光标”应该点在哪里?
答案是:C列。
你用鼠标,直接点击C列的列标(就是那个字母C),让整列都变成选中状态。然后,再次回到我们亲爱的“视图”选项卡,找到那个雪花图标“冻结窗格”,这次不要点下拉菜单了,直接点那个大图标本身!
点击“冻结窗格”。
搞定。现在你再拖动滚动条试试。A列和B列是不是就像被强力胶粘在了屏幕上?而滚动,是从C列开始的。
这个原理,你可以把它想象成在你想要固定的区域右侧,画下了一道看不见的“魔法结界”。结界左边的所有东西,都被定住了。所以,你点C列,结界就画在了B列和C列之间,A、B两列自然就被冻住了。你想冻结A、B、C三列?那就去点D列,然后重复上面的操作。以此类推,想冻结多少,就点它右边那一列。
简单吧?这一点想通了,就没什么能难住你了。
终极骚操作:不止冻结列,我连行也要一起冻结!
恭喜你,已经来到了“冻结窗格”功能的完全体形态。
在现实的报表中,我们通常不仅需要左边的关键列不动,还需要最上面的标题行也别跑啊!不然我往下滑个几百行,谁还记得第G列到底是“销售额”还是“回款率”?
所以,我们的终极目标是:同时固定顶部的几行和左侧的几列。
这里的“玄学”更进一步,但原理一脉相承。咒语升级了:
光标点在你希望保持可见的行和列的交叉点的右下角那个单元格。
听着有点绕?别怕,我们拆解一下。
假设,你需要: 1. 冻结第1行(也就是你的标题行)。 2. 冻结A列(也就是你的姓名列)。
那么,这个“交叉点的右下角”是哪个单元格?
第1行的下面是第2行。 A列的右边是B列。 所以,它们的交叉点右下角,就是 B2 单元格!
对,你什么都不用做,就用你金贵的鼠标,轻轻地点一下 B2 这个单元格。不用选中整行也不用选中整列,就点这一个格子。
然后,老规矩,“视图” -> “冻结窗格” -> 直接点那个大图标。
奇迹发生了。
现在你上下滚动鼠标滚轮,会发现第1行标题永远在那里。你左右拖动滚动条,会发现A列永远在那里。它们就像坐标系的原点和轴,牢牢地为你锁定了整个数据世界的框架。这感觉,就像在波涛汹涌的大海上,找到了一个稳固的灯塔。安全感,爆棚!
再举一反三。如果我想冻结上面2行(标题行和副标题行),同时冻结左边3列(A、B、C列)呢?
上面2行的下面是第3行。 左边3列(A、B、C)的右边是D列。 所以,你应该点击的那个神奇的单元格,就是 D3。
点中D3,再点击“冻结窗格”。整个世界,尽在掌握。
解除封印:怎么恢复原状?
玩够了,或者不小心冻错了,想把这个“定身术”解开怎么办?
更简单了。
无论你之前是怎么冻结的,你只需要再次回到“视图” -> “冻结窗格”那里。你会发现,那个按钮的文字已经悄悄变成了“取消冻结窗格”。
点它。
瞬间,所有的“魔法结界”都消失了,你的Excel表格又恢复了那个自由不羁、可以随意滚动的灵魂。
所以,这个功能本质上就是一个开关。按一下,根据你光标的位置开启“定身术”;再按一下,关闭它。就这么简单。
下次再面对那个让你头晕眼花的巨大表格时,别再傻乎乎地来回拖拽了。优雅地找到“视图”,轻轻一点,把那些关键的行和列牢牢地锁在屏幕上。然后,你就可以气定神闲地在数据的海洋里驰骋,从容地找到你想要的任何信息。这不仅仅是一个小技巧,这是一种态度,一种对混乱数据的掌控感,一种专业范儿。
去试试吧,去驯服那个曾经让你抓狂的表格猛兽。
【excel怎么让列不动】相关文章:
excel 表格里怎么换行12-06
excel怎么设置边距12-06
excel数字空格怎么去掉12-06
优秀率怎么算excel12-06
心脏咯噔一下。12-06
excel怎么设置表格颜色12-06
excel怎么让列不动12-06
你有没有过这种绝望?12-06
excel与条件怎么写12-06
说到Excel的除法,很多人脑子里第一个蹦出来的,怕不就是那个斜杠/吧?12-06
怎么删除excel 表格线12-06
excel怎么取消表格隐藏12-06
“Excel方框怎么做的?”12-06