excel加密码怎么设置密码

给Excel加密码这事儿，我跟你讲，绝对是行走江湖的必备技能，重要性堪比出门要带钥匙。你别觉得这是小题大做，办公室里的人心呐，有时候比函数还复杂。你想象一下，那份你熬了好几个通宵才搞定的财务预算，里面密密麻麻的数字和公式，关系着整个部门下个季度的死活，结果就因为你上厕所没锁屏，被路过的张三李四王二麻子看去了，甚至还手贱给你改了两个数，那画面……简直不要太美。所以，上把锁，求个心安理得，非常有必要。

咱们直接切入正题，不搞那些虚头巴脑的。给Excel加密，最主流、最直接的方法，就是在你保存文件的那一刻动手脚。

来，跟着我的节奏，一步步拆解这个看似神秘的操作。

你正常做完你的表格，准备点保存了，对吧？这时候，别急着直接点那个大大的“保存”按钮。请把你的鼠标，优雅地移动到左上角的 文件 选项卡上，然后选择 另存为。我知道，你可能已经保存过了，但还是要走这个流程。在弹出的“另存为”对话框里，最关键的一步来了，就在那个“保存”按钮的左边，有一个小小的、毫不起眼的 工具 按钮。

对，就是它！藏得跟个宝藏似的。

点开这个 工具，你会看到一个下拉菜单，里面有个选项叫 常规选项。Bingo！我们找到了通往新世界的大门。

点进去，你会看到一个非常简洁的对话框，里面就两个核心的密码框：

1. 打开权限密码
2. 修改权限密码

这两个东西，很多人会搞混，我给你打个比方你就懂了。打开权限密码，就等于你家大门的钥匙。没这把钥匙，谁也别想进来看一眼，门都进不去，里面是金山银山还是狗窝一概不知。这个密码是强制性的，输不对，文件就跟你绝缘了。

而 修改权限密码 呢？这就好比是进了你家门之后，你书房的钥匙。别人可以进来你家客厅坐坐、看看，也就是以“只读”模式打开文件，浏览里面的内容。但是，他要是想动你书房里的东西——也就是修改表格内容——对不起，请出示第二把钥匙。如果他没有修改权限密码，Excel会很贴心地提示他，要么输入密码获取修改权，要么就只能以只读方式打开。如果他选了只读，那他做的任何改动，都没法在原文件上保存，只能另存为一个新文件。

说白了，打开权限密码 管的是“能不能看”，修改权限密码 管的是“能不能动”。

你可以只设置一个，也可以两个都设。

• 场景一：绝密文件，谁都不能看。 那你只需要在 打开权限密码 里输入你的密码，再确认一遍。搞定。别人双击文件，直接一个密码框糊脸，输不对就拜拜。
• 场景二：团队协作，数据可供查阅但不能随意修改。 比如一份价格表，你希望销售团队的人都能看到最新的价格，但绝不希望他们手滑改了价格。这时候，你只需要设置 修改权限密码。别人打开文件时，Excel会提示他，有密码可以修改，没密码就只能看。这就完美地把查阅权和修改权分开了。
• 场景三：最高安全级别，既要防止无关人员偷看，又要防止有权查阅的人误改。 那就简单了，两个密码都给它安排上！而且，我强烈建议你，这两个密码不要设置成一样的！这样能形成双重保险。

设置好之后，点“确定”，然后保存文件。下次再打开这个文件时，你就会看到密码的力量了。

除了“另存为”这个入口，还有一条路子也能到达目的地。当你已经打开一个文件，突然灵光一闪，觉得“不行，这文件得加密”，你可以这么做：

点击左上角的 文件 -> 信息。

在“信息”这个界面，你会看到一个大大的 保护工作簿 的图标，像个锁和一把钥匙。点开它，下拉菜单里赫然写着 用密码进行加密。点击这个选项，弹出的就是我们刚刚说的那个设置 打开权限密码 的框。这个方法更直接，适用于给已经存在的文件“亡羊补牢”。

但是，朋友，事情还没完。上面说的是给整个文件上锁，属于“一夫当关万夫莫开”的级别。可有时候，我们的需求更精细。比如，一份表格，我需要别人填写某些单元格，但绝对不能动我辛辛苦苦设置好的公式。这时候，把整个文件锁了就不合适了，人家还怎么填数据？

Excel早就想到了这一点，所以它还提供了另外两种保护级别：保护工作表 和 保护工作簿结构。

保护工作表，这个功能简直是为团队协作而生的神技。它不是锁文件，而是锁住一张工作表（Sheet）里的特定元素。你可以设定一个密码，然后精细到令人发指地去控制，当这张工作表被保护后，其他人能干嘛，不能干嘛。

比如，你可以允许别人“选定锁定的单元格”、“选定未锁定的单元格”、“设置单元格格式”，但就是不允许他们“编辑对象”或者“删除行”。操作路径在 审阅 选项卡下面，有个 保护工作表 的按钮。点进去，输入密码，然后下面有一长串的复选框，让你勾选“允许此工作表的所有用户进行”的操作。你勾上的，就是别人能做的；你没勾的，对不起，他们动不了。

这就好比你请客来家里，你可以让他们在客厅活动，用卫生间，但你的卧室门是锁着的，核心区域，闲人免进。

而 保护工作簿结构 呢？它保护的不是单元格里的内容，而是工作簿的“骨架”。比如，你辛辛苦苦做了一套包含“一月”、“二月”、“三月”……十二张工作表的年度报表，结构清晰，逻辑严谨。你最怕什么？最怕有人手一抖，把“六月”那张表给删了，或者在中间插进来一张乱七八糟的表，或者干脆把“财务部”改名成了“小金库”。保护工作簿结构 就是防止这些事情发生的。同样在 审阅 选项卡下，保护工作表 旁边就是它。设了密码之后，别人就无法添加、删除、重命名、移动或隐藏工作表了。整个文件的结构被你焊死了，稳如泰山。

最后，也是最血泪的忠告：密码千万别忘了！千万别忘了！千万别忘了！

Excel的这个密码，尤其是“打开权限密码”，用的是相当强悍的加密算法。你要是忘了，那基本就是天王老子来了都没用。微软官方是不会帮你找回密码的，网上那些所谓的破解工具，要么是骗人的，要么对付简单密码还行，稍微复杂一点的就得跑到天荒地老。

所以，设置的密码，务必用你信得过的方式记下来。可以是你手机的备忘录，可以是加密的笔记软件，但求求你，别写在便利贴上然后粘在显示器边框上，那跟裸奔没啥区别。

给Excel上密码，不是一个单纯的技术动作，它背后是一种严谨的工作态度和对数据负责的意识。在你掌握了这个技能之后，你会发现，你手中的不仅仅是一份表格，更是一份可以被精确控制和保护的数字资产。