excel的index函数怎么用

别再抱着VLOOKUP不放了，真的。我懂你，真的懂，VLOOKUP就像你学会的第一个自行车，简单，能跑，但你早晚得面对一个事实：它只能在平坦、笔直的小路上晃悠。一旦路况复杂点，比如你想往回看，或者路中间被人挖了个坑（比如老板手贱插入了一列），你的自行车瞬间就散架。

今天，我们就来聊聊那台你车库里一直蒙着灰，看起来有点复杂，但实际上是辆全地形越野车的猛兽——INDEX函数。

很多人一看到INDEX的参数就头大，INDEX(array, row_num, [column_num])，啥玩意儿？数组、行号、列号……听起来就像中学数学课，让人犯困。

忘掉这些干巴巴的名词。

我们换个说法。你把你的Excel表格想象成一个巨大的仓库，里面一排排一列列全是货架。INDEX就是那个仓库里神通广大的机器人叉车。你只需要给它一个精确的坐标——“去第5排货架，找左边数第3个格子”，它就能“Duang”一下，把你想要的那个货品，不多不少，原封不动地给你取出来。

• array：就是你的整个仓库，那片数据区域。你得先告诉机器人，它的活动范围是哪一块。
• row_num：就是“第几排货架”，行号。
• column_num：就是“那排货架上第几个格子”，列号。

就这么简单。

比如，你有一份员工信息表，A列是工号，B列是姓名，C列是部门。你想找到第4个员工的姓名。

公式就是：=INDEX(B1:B10, 4)

这里，你的仓库（array）就是B1到B10这片姓名区域。你给机器人的指令是，在这个区域里，去第4行（row_num）。因为它只有一个维度（一列），所以你甚至不需要告诉它列号。机器人心领神会，直接把第4个名字“王五”给你拎了出来。

如果你的数据范围是整个表格 A1:C10 呢？你想找第4个员工的部门（在第3列）。

公式就是：=INDEX(A1:C10, 4, 3)

这次你告诉机器人：在A1:C10这个大仓库里，去第4排，找第3个格子。于是，它就把C4单元格里的“市场部”给你取出来了。

看到这里，你可能会撇撇嘴。这有啥用？我还得自己去数第几行第几列？这不是脱了裤子放屁吗？我直接用眼睛看不就完了？

问得好。如果INDEX只会这么点死板的“按号取物”，那它确实就是个废物。但它的灵魂，它的精髓，在于它有一个天造地设的搭档，一个能让它从一个听话的机器人，变成一个智能追踪导弹的黄金伴侣——MATCH函数。

MATCH是干嘛的？它是个侦察兵。你给它一个目标（比如，员工“赵六”），再给它一个搜索范围（比如，姓名那一列），它就能告诉你，这个“赵六”到底在第几行！

它的语法是 MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。match_type我们一般都用0，代表精确匹配，不多解释，记住就行。

现在，把这两个家伙组合起来，看看发生了什么。

还是那张员工表，这次老板扔给你一个名字“孙七”，让你立刻找出他的部门。

用VLOOKUP？可以，但如果哪天姓名在部门右边，VLOOKUP就当场罢工。

但我们有了INDEX和MATCH，这对“侦察与打击”组合。

思路是这样的： 1. 先用MATCH这个侦察兵，去姓名那一列（B1:B10）里，找到“孙七”的位置。MATCH("孙七", B1:B10, 0)，它会返回一个数字，比如7，告诉你“孙七”在第7行。 2. 然后，让INDEX这个机器人叉车出动。告诉它，仓库是部门那一列（C1:C10），目标是第7个货品。

把它们写在一起，就是：=INDEX(C1:C10, MATCH("孙七", B1:B10, 0))

看懂了吗？MATCH负责定位，它动态地找到了行号。INDEX负责取货，它根据MATCH找到的行号，精准地从你想要的那一列（部门列）里，把数据取出来。

这一套组合拳，直接把VLOOKUP打得满地找牙。

• VLOOKUP必须从左往右查？ INDEX MATCH笑了。我的查找列和返回列可以是任何关系，我想从右往左查，从中间往两边查，都行！比如，用部门查姓名，完全没问题：=INDEX(B1:B10, MATCH("销售部", C1:C10, 0))。解放了！这种自由的感觉，你体会一下。

• VLOOKUP的查找范围插入一列就完蛋？ INDEX MATCH根本不在乎。因为它的查找区域和返回区域是分开指定的，你在中间插多少列，只要不插在它指定的这两列里面，公式就稳如泰山。这才是健壮的公式该有的样子。

• VLOOKUP处理大数据量时慢？ INDEX MATCH因为它只处理两列数据（查找列和返回列），而不是VLOOKUP那样傻乎乎地框选整个大区域，所以运算效率更高。数据量一旦上来，这种差距就是肉眼可见的。

到这里，你可能觉得已经掌握了精髓。不，好戏才刚刚开始。INDEX MATCH的威力远不止于此。

想想一个更变态的场景：一张销售业绩表。行头是产品名（苹果、香蕉、橙子），列头是月份（一月、二月、三月）。现在，你要查“香蕉”在“二月”的销量。

这就是一个二维矩阵的交叉查询。用V-HLOOKUP嵌套？饶了我吧，那公式写出来能把人绕死。

但对于INDEX来说，这简直是小菜一碟。因为它天生就支持二维坐标！

=INDEX(数据区域, 行号, 列号)

我们只需要用两个MATCH，一个负责找行号，一个负责找列号，不就行了？

1. 找行号：MATCH("香蕉", A2:A10, 0)，它会告诉你“香蕉”在数据区的第几行。
2. 找列号：MATCH("二月", B1:D1, 0)，它会告诉你“二月”在数据区的第几列。

然后，把这两个MATCH的结果，像子弹一样，塞进INDEX的枪膛：

=INDEX(B2:D10, MATCH("香蕉", A2:A10, 0), MATCH("二月", B1:D1, 0))

这行公式，优雅，清晰，强大。它告诉你，在B2:D10这个核心数据区里，给我找出“香蕉”那一行和“二月”那一列交叉的那个点。砰！结果就出来了。这种指哪打哪的快感，是VLOOKUP永远给不了你的。

还没完。

INDEX还有一个隐藏大招。当它的行号或者列号参数被设置为0时，它会返回一整行或一整列！

比如，=INDEX(A1:C10, 4, 0)

你告诉机器人，去第4排，把那一整排的货都给我拿过来。它就会返回一个包含A4, B4, C4所有内容的数组。这个数组可以直接被其他函数（如SUM, AVERAGE）利用。

你想计算“王五”所有科目的总分？假设“王五”在第4行，各科成绩在D到F列。

你可以写 =SUM(INDEX(D1:F10, 4, 0))

这个公式的内在逻辑是：先用INDEX把“王五”那一行（第4行）的成绩（D4:F4）作为一个整体取出来，然后SUM函数再对这个整体进行求和。这是一个非常高级和动态的用法，它让你的公式具备了处理“一整片”数据的能力，而不仅仅是一个“点”。

所以，别再把INDEX当成一个简单的取数函数了。它是Excel数据引用世界的基石。它本身像一个沉稳的将军，不动如山。但一旦与MATCH这个灵活的斥候结合，就能演化出无穷无尽的战术。从简单的单点查询，到复杂的矩阵定位，再到动态的整行整列引用。

学习INDEX，不仅仅是学会一个函数，更是改变你对Excel数据处理的思维方式。是从线性、死板的思维，跃迁到坐标化、动态的思维。当你开始用INDEX MATCH的逻辑去构建你的表格和公式时，你会发现，过去那些让你头疼不已的查询难题，现在都变得那么清晰、直白。

把VLOOKUP忘了吧，那是属于上个时代的工具。现在，是时候拥抱INDEX了，这个真正属于数据高手的瑞士军刀。