excel里的图片怎么压缩

我的天哪，每次看到Excel文件像吹了气球一样，从几MB瞬间膨胀到几十MB，甚至上百MB，我的眉毛都要拧成麻花了！尤其是那些报表里，塞满了各种截图、logo、产品图，打开慢得像蜗牛爬，保存起来更是度秒如年，卡得你鼠标都想摔掉。发给同事？别提了，邮箱附件上限直接给你驳回！这背后的罪魁祸首，八成就是那些未经处理的图片。今天，我就来跟大家掏心窝子地聊聊，这Excel里的图片到底怎么压缩，才能让咱们的文件既轻巧又专业，不再被“大块头”拖累！

首先，咱得明白一件事：为什么Excel里的图片会这么“胖”？很多时候，我们随手一截屏，或者从网上下载一张图，直接就往Excel里一扔。殊不知，这些图片可能自带“高像素”光环，几千乘几千的分辨率，原图文件大小就十几MB甚至更大。当它们被一股脑儿地塞进一个Excel工作簿，又没有经过任何“减肥”处理时，文件体积蹭蹭往上涨，那简直是必然中的必然！你甚至还可能做了一些裁剪，但Excel默认情况下，它只是“隐藏”了裁剪掉的部分，而不是真的删掉，那些“边角料”依然占据着存储空间，你说气不气人？

所以，压缩图片这回事儿，它重要着呢。它可不仅仅是为了省那么点硬盘空间，更是为了提升你的工作效率，让你的文件能够顺利流通。想象一下，一个秒开的报表和一份需要等待三五分钟才能加载完成的表格，这之间的差距，可不仅仅是几秒钟的时间，更是你和你的同事宝贵的耐心啊！

好了，废话不多说，咱们直接上干货，看看Excel自带的图片压缩功能，简直就是为我们这些被“大文件”折磨的人量身定做的救命稻草！

第一步：触发压缩选项

这个操作其实非常简单，但很多人就是不知道。你只需要在Excel工作表中，选中任意一张图片。注意，是“任意一张”，只要你点中了它，Excel顶部工具栏就会自动激活一个叫做“图片格式”或者“图片工具-格式”的上下文选项卡。点进去！

第二步：找到“压缩图片”按钮

在“图片格式”选项卡里，你会看到一排密密麻麻的工具，别慌，咱要找的那个按钮，它长得比较“朴实无华”，通常位于“调整”组里，名叫“压缩图片”。它的图标一般是一个小方块，上面画着一个箭头指向中心，代表着“缩小”、“集中”的意思。找到它，然后，毫不犹豫地，点下去！

第三步：理解并设置压缩选项，这是重中之重！

点开“压缩图片”后，会弹出一个对话框，这里面的玄机可大了，直接决定了你的图片能瘦身多少，以及瘦身之后的效果如何。

• 应用于：

  • 仅应用于此图片： 顾名思义，只对你当前选中的那一张图片进行压缩。如果你只有一两张图片需要处理，或者想单独调整某张图的质量，就选这个。
  • 应用于所有图片： 划重点！ 这个选项简直是神来之笔。如果你工作簿里有一堆图片，挨个去点去压缩，那不是得累死？直接勾选这个，Excel会把你工作簿里的所有图片，一网打尽，统一压缩！效率瞬间飙升，简直不要太方便。通常情况下，我会强烈建议你勾选这个选项，一劳永逸。

• 压缩选项：

  • 删除图片的剪裁区域： 这个选项，在我看来，是整个压缩操作的灵魂！前面我们提到，即使你裁剪了图片，那些被裁掉的部分也只是“隐藏”起来，仍然占据着文件空间。勾选上“删除图片的剪裁区域”后，Excel就会毫不留情地把那些多余的、看不见的数据彻底清除掉。你会发现，仅仅是勾选这一个选项，很多时候就能让文件大小锐减一大截！所以，请务必勾选它！除非你日后还有可能需要恢复被裁剪掉的部分（但这种情况在大多数报表中并不常见）。

• 分辨率：

  • 这里提供了几种预设的分辨率选择，它们决定了图片在压缩后的像素密度，也就是我们常说的清晰度。
    • 使用文档分辨率： 这个有点鸡肋，它会使用你Excel文件的默认分辨率，而这个默认值往往不会是你想要的最低值。所以，一般不建议选择。
    • 打印（220 ppi）： ppi是像素每英寸的缩写，数值越大图片越清晰，但文件也越大。220 ppi通常用于高质量打印，如果你确定你的Excel文件最终需要高质量打印出来，而且清晰度至关重要，那可以选择这个。但记住，文件会比较大。
    • 网页版（150 ppi）： 这个是我平时用得最多的选项之一。对于在屏幕上查看、在网页上展示或者通过邮件发送的Excel文件来说，150 ppi的清晰度已经绰绰有余了。图片看起来依然清晰，但文件大小会显著减小。强烈推荐！
    • 电子邮件（96 ppi）： 这是最低的分辨率选项，文件体积会最小。如果你只是想把文件发出去，对清晰度要求不高，或者对方的网络条件不佳，追求极致的传输速度，那可以选择这个。图片可能会有点模糊，但对于一些表格中的小图标、辅助性图片，完全可以接受。

我的个人经验是，大部分时候，我都会选择“网页版（150 ppi）”，然后勾选“应用于所有图片”和“删除图片的剪裁区域”。这样操作下来，大部分的Excel文件都能得到非常理想的瘦身效果，既保证了视觉效果，又大大减轻了文件的负担。

第四步：点击“确定”并保存

设置完毕后，点击“确定”按钮。此时Excel会开始执行压缩操作。你可能不会看到什么明显的进度条，但当你保存文件（Ctrl + S）时，你会发现，文件保存的速度明显加快了，而且文件大小也如你所愿，缩水了好几圈！

一些我的个人小贴士和“避坑”指南：

• 先压缩再裁剪？反之亦然？

  • 如果你是先插入图片，然后进行裁剪，那么在压缩时，一定要勾选“删除图片的剪裁区域”，这是最有效的办法。
  • 但如果能做到在插入Excel之前就对图片进行裁剪和尺寸调整，那才是最最理想的。比如，用系统自带的画图工具、PS或者一些在线图片处理工具，把图片调整到你需要的实际尺寸和分辨率，再插入Excel。从源头抓起，事半功倍！这样，Excel插入的图片本身就是“瘦”的，后续压力会小很多。

• 批量操作的“隐藏彩蛋”：

  • 很多人可能不知道，Excel的“压缩图片”功能，它是针对整个工作簿生效的。也就是说，只要你勾选了“应用于所有图片”，它不分你这张图片在哪个工作表，全部都会处理。这简直是救命！

• “默认分辨率”的陷阱：

  • 千万别被“默认”这个词给骗了。Excel的“默认分辨率”并不意味着它会根据你的实际需求来智能调整。它往往会保留一个相对较高的分辨率，导致压缩效果不理想。所以，手动选择一个合适的ppi值才是王道。

• 别“过犹不及”：

  • 虽然压缩很爽，但也要注意平衡。如果你对图片清晰度有极高要求，比如某些涉及到产品细节展示的图片，压缩到96 ppi可能就有点过头了，会让图片变得模糊，影响观感。这时候，可能就需要权衡一下，或者考虑将这些关键图片单独处理，保持较高分辨率，而其他非核心图片则可以大胆压缩。

• 文件类型的影响：

  • 值得一提的是，图片的文件类型（如JPG, PNG, GIF等）本身也会对文件大小有影响。通常，JPG是适合照片类图片的，压缩率高；PNG则适合带有透明背景或颜色块较少的图片，保持清晰度好。但Excel的内置压缩功能主要是针对像素密度和裁剪区域做文章，对于原始文件类型的内部优化有限。所以，如果源图片本身就很大，先在外部处理成更高效的文件类型再插入，效果会更好。

总而言之，Excel里的图片压缩，绝不是什么高深莫测的技术活，它就藏在你的“图片格式”选项卡里，一个“压缩图片”按钮，加上“删除图片的剪裁区域”和选择合适的“分辨率”，就能让你的Excel文件焕然一新，轻装上阵！下次再遇到文件慢得让你想骂街，或者发不出邮件的窘境时，别再干瞪眼了，赶紧把这些小技巧用起来吧！相信我，你会感谢我今天的这番絮叨的。现在，去拯救你那些“胖嘟嘟”的Excel文件吧，祝你工作愉快，效率翻倍！