excel表的行距怎么设置

说真的，每次看到那种行与行之间挤得跟沙丁鱼罐头似的Excel表，我这心里就堵得慌。数据和文字都快窒息了，密密麻麻，看一眼就觉得眼睛要瞎。这哪里是表格，这简直就是对视力的公开处刑。所以，excel表的行距怎么设置？这问题，问到点子上了。它不光是个技术活儿，坦白讲，更像是一门审美，一种态度。

你是不是也经历过？那种从别人手里接过来的表，行高要么是默认的，一行字硬生生被截掉半个脑袋，要么就是被人无意间拖拽得七高八低，整个表格看起来就像刚经历过一场地震。别笑，这绝对是办公室日常。

最原始的冲动：手动拖拽

咱们先从最直观，最“野蛮”的方法说起。

把你的鼠标指针，慢慢悠悠地移动到左侧行号与行号之间的那条分割线上。看到没？指针“biu”地一下，就从白色的胖箭头，变成了一个上下双向的黑色箭头。这时候，按住鼠标左键，别松手！往上拖，行高就变矮，往下拽，行高就变宽。

这感觉，就像你在玩橡皮泥，想捏成什么样就什么样。自由度是很高，但问题也随之而来。你拖拽一行两行还行，要是几十上百行，难道要一行行去当“愚公”吗？而且，肉眼估摸着拖，能保证每一行都一样高？不可能的。最后出来的效果，往往是“看似整齐，实则狗啃”。

这种方法，我只在一种情况下用：临时调整某一两行的特殊高度，为了快速看清某个被遮挡的内容。用完之后，最好还是用更规范的方法把它统一了。

这里有个小技巧，当你看到那个黑色双向箭头时，双击鼠标左键。Excel会像个贴心管家一样，自动调整行高，让这一行的高度正好能完整显示里面所有的内容。这个功能，简直是为那些内容长短不一的单元格量身定做的。但它的“智能”也有限，后面我们再细聊它的坑。

精准打击：右键菜单里的“行高”

想要让表格看起来专业、规整，靠手感是绝对不行的，我们得用数据说话。

选中你想要设置的行。可以是一行，也可以按住Shift或Ctrl键选中多行，甚至可以直接点击左上角全选整个工作表。然后，在选中的行号区域（就是那些1、2、3、4……）上，单击鼠标右键。

一个菜单会“唰”地弹出来，找到那个明晃晃的选项——行高(R)...。

点击它，一个小小的对话框就出现了，里面只有一个输入框，旁边写着当前的行高数值。现在，掌控权完全在你手里了。输入一个你认为舒服的数字，比如 20，或者 25。确定。

Duang！一瞬间，所有你选中的行，都像阅兵的士兵一样，变得整齐划一，高度完全一致。这种从混乱到秩序的感觉，对于强迫症患者来说，简直是治愈。

那么，这个数字代表什么？单位是啥？是毫米还是厘米？都不是。它的单位是“磅”，跟我们设置字号的单位是一样的。一般来说，如果你的字号是11磅（宋体五号字），那么默认行高大概在14.5左右。你想让它看起来宽松一点，可以设置为 20 或 22。这个没有标准答案，纯粹看你的审美和实际需要。我个人就偏爱把行高设置得比默认值稍大一些，让数据之间有呼吸的空间，感觉整个表格都“活”过来了。

高手过招：键盘流的快捷方式

真正的Excel高手，鼠标用得都很少。他们更喜欢用键盘，因为那看起来实在太酷了，而且效率奇高。调整行高这事儿，当然也有快捷键。

这套组合拳是这样的：Alt + H + O + H。

你按顺序敲下这几个键，根本不用像Ctrl+C那样同时按。按下Alt，你会发现菜单栏上出现了一堆字母提示。H代表“开始”菜单，O代表“格式”，第二个H就代表“行高”。

这套操作行云流水，当你给同事展示的时候，他还在吭哧吭哧找右键菜单，你这边已经敲完键盘，行高设置完毕，深藏功与名。这不仅仅是快，这是一种范儿。

同样，自动调整行高也有快捷键：Alt + H + O + A。这个也超级实用。

“自动调整”的爱与恨

我们刚才提到了“双击”或者用快捷键实现的自动调整行高功能。它在大多数时候是我们的好朋友，能根据单元格里内容最多的那一行来自动适配高度。比如，一个单元格里有三行文字，它就会自动把行高撑开，让你能完整看到这三行。

但是！凡事都有个但是。这个功能在一种情况下会彻底“失智”，那就是当你使用了合并单元格之后。

合并单元格，这个Excel里最让人又爱又恨的发明。它能让你的表头看起来很漂亮，但它也是无数问题的根源。当你对一个合并了多行的单元格使用自动调整行高时，Excel会一脸懵逼。它只认这个合并区域的第一行，然后根据第一行的高度去调整，结果就是，你合并单元格里的内容，十有八九还是显示不全。

这时候怎么办？别指望自动了，乖乖回到手动拖拽，或者右键设置一个你估计足够大的行高值。这就是为什么很多Excel专家都建议，能不用合并单元格，就尽量别用。“跨列居中”是更好的替代品，但那是另一个话题了。

为什么我们要在意行高？这不只是“好看”而已

说了这么多方法，我们到底在折腾什么？仅仅是为了表格好看吗？

不，远不止于此。

1. 可读性，这是核心。 一份清晰易读的表格，能极大地提升信息传递的效率。你的老板、你的同事，他们打开你的文件，如果第一眼就被挤成一团的数据给劝退了，那你做得再好的内容，效果也要大打折扣。合适的行高，是数据展示的“语法”，它引导着读者的视线，让信息的流动顺畅自然。

2. 专业度的体现。 细节决定成败。一份排版精良、行距得当的表格，会给人一种“这人做事很靠谱”的潜意识印象。反之，一份杂乱无章的表格，就像一件皱巴巴的衬衫，无论料子多好，都显得廉价和随意。

3. 打印出来更是天壤之别。 很多人忽略了这一点。在电脑屏幕上看，行距挤一点好像还能忍。可一旦打印成纸质版，那种压迫感会成倍增加。而且，不合适的行高很可能导致分页混乱，一行内容被硬生生从中间切开，一半在这页，一半在下页。我亲眼见过因为行高设置不当，一份原本10页的报告，硬是打出了15页废纸的惨案。

说到底，设置行高，是我们整理数据、呈现思考的最后一道工序。它像是给一篇文章进行排版，给一幅画进行装裱。数据是骨肉，而格式，就是它的灵魂和气质。别再让你的数据“委屈”地挤在狭小的空间里了，给它们一点呼吸感，也给你自己和看表的人，一个清爽的视野。下次打开Excel，别急着填数据，先花个十秒钟，把你的行高调到一个舒服的状态，你会发现，整个世界都豁然开朗了。