excel中怎么填充序列填充

你还在一个一个敲数字？1、2、3、4……敲到天荒地老吗？或者更惨的，手动输入“星期一、星期二、星期三”？停！快停下你那无效又重复的劳动。今天，咱们就来聊聊Excel里那个看起来平平无奇，实则能让你提前下班的神技——序列填充。

这玩意儿，说白了，就是让Excel替你干那些有规律的、重复的、能把人逼疯的录入工作。

一、一切的开始：那个神奇的小黑十字

先认识一下我们的主角。那个在你选中单元格右下角，一个不起眼、甚至有点让人忽略的小黑点，鼠标放上去会变成一个纤细的黑色十字，它，就是传说中的填充柄。别小看它，Excel序列填充的百分之八十的魔法，都是通过这个小东西施展出来的。

最基础的，你肯定玩过。在一个单元格里输入个“1”，然后拽着那个填充柄往下拉。哎？怎么全是“1”？别急，这只是默认的“复制单元格”模式。注意看，拉完之后，右下角会出现一个“自动填充选项”的小图标，点开它，选择“填充序列”，瞬间，1、2、3、4……就都出来了。

但这样操作，不觉得有点麻烦吗？真正的懒人，或者说，高手，是这么干的：按住键盘上的 Ctrl 键，再去拖动那个填充柄。看到了吗？世界清净了，直接就是递增的数字序列。这个 Ctrl 键，就像一个开关，在“复制”和“序列”之间来回切换。记住这个小技巧，能省下无数次点击。

二、让Excel“心领神会”：自定义等差序列

当然，生活不止有1、2、3、4。我们需要奇数序列、偶数序列，或者每隔10个数的序列，怎么办？

很简单，你得给Excel一点“暗示”。

比如说，你需要一个奇数序列：1、3、5、7…… 你就在第一个单元格输入“1”，在紧挨着的第二个单元格输入“3”。现在，同时选中这两个单元格。看，选中区域的右下角，那个填充柄依然在那里。现在，拽着它往下拉。奇迹发生了！Excel瞬间理解了你的意图，它捕捉到了“1”和“3”之间相差“2”这个规律，然后坚定不移地执行下去，5、7、9、11……要多少有多少。

这个逻辑可以无限延伸。

• 想填偶数？输入“2”和“4”，选中，下拉。
• 想填“10、20、30”？输入“10”和“20”，选中，下拉。
• 甚至想填递减的？输入“100”和“99”，选中，下拉，它就懂了。

Excel在这里展现出的，是一种朴素的“智能”。你给它一个模式，它就还你一个世界。这比什么都强。

三、日期和文本：它比你想象的更聪明

数字序列只是开胃小菜，真正体现序列填充强大的，是它对日期和特定文本的处理能力。

日期，简直是它的主场。

在一个单元格里输入一个日期，比如“2023-11-11”。然后拖动填充柄。默认情况下，它会按“天”来递增。但日期的玩法远不止于此。

这次，我们换个姿势：用鼠标右键拖动那个填充柄！

当你松开右键时，会弹出一个神奇的菜单，这里才是日期填充的精髓所在：

• 以日填充：就是默认的，一天一天往后数。
• 以工作日填充：我的天，这简直是打工人的福音！它会自动跳过所有的周六和周日。做排班表、做项目计划，再也不用自己对着日历一个个筛了。这个功能，价值千金。
• 以月填充：如果你输入“2023-1-15”，选择这个，它会变成“2023-2-15”、“2023-3-15”……月份递增，日期不变。
• 以年填充：同理，年份递增，月日不变。

就这一个右键拖拽，直接把日期处理的效率拉满了。

再说说文本。

你可能会说，文本有什么规律？你试试输入“第一季度”，然后往下拉。是不是“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”自己就出来了？再输入“星期一”试试？“子、丑、寅、卯”呢？

这些都是Excel内置的自定义列表。它预设了一些我们生活中常用的序列。所以，下次再做计划表，千万别再傻傻地手动敲星期几了。

四、终极武器：打造你自己的“自定义列表”

内置的列表再好用，也覆盖不了所有场景。比如，你们公司有几个部门：“市场部”、“销售部”、“技术部”、“行政部”。每次做报表都要重复输入，烦不烦？

这时候，就该祭出终极武器了：自定义列表。

我们要把这个部门顺序，变成像“星期一、星期二”一样，成为Excel的“肌肉记忆”。

路径有点深，跟紧了： 文件 -> 选项 -> 高级 -> （一直往下拉，找到“常规”这个区域）-> 编辑自定义列表

点开之后，你会看到一个窗口。左边是Excel已经内置的那些列表（什么星期、月份之类的）。右边就是我们大展拳脚的地方。在“输入序列”那个框里，把你想要的序列打进去，每个项目用回车隔开。

比如，我们输入： 市场部 销售部 技术部 技术部 行政部

然后点击“添加”，再点“确定”。

好了，现在回到你的工作表。在任意一个单元格里输入“市场部”，然后抓住填充柄往下拉。看到了吗？“销售部”、“技术部”、“行政部”乖乖地跟在后面，循环往复。

这个功能，一旦你用上了，就再也回不去了。任何有固定顺序的东西，无论是人名、地名、项目名、产品型号……只要你经常用，统统可以加进去。这才是真正意义上的“驯服”Excel。

五、快到飞起：“快速填充”的魔法时刻

如果说前面的填充是基于“规律”，那么快速填充（Flash Fill）就是基于“猜测”和“模仿”，它更像一种人工智能。这个功能在Excel 2013及之后的版本才有，简直是数据处理的核武器。

举个最经典的例子。你有一列A列是姓名，比如“张三丰”、“李四喜”、“王五麻子”。现在你想在B列把他们的姓提取出来。

你只需要在B1单元格，手动输入第一个人的姓，“张”。 然后，关键的一步来了，在B2单元格，你刚准备输入“李”……神奇的事情发生了！Excel仿佛看穿了你的心思，它会用灰色字体，自动帮你把下面所有人的姓都预览出来了！这时候你只要敲一下回车，所有姓氏瞬间填充完毕。

这就是快速填充。

有时候它可能没那么“主动”，那我们就主动“召唤”它。完成第一个示例后，直接按下快捷键 Ctrl + E。这组快捷键，就是快速填充的咒语。

它能干嘛？太多了！

• 从“身份证号”里提取“出生日期”。
• 从“产品编码-型号”里只提取“型号”。
• 把“姓”和“名”两列合并成“姓名”。
• 给手机号中间加个横杠，变成“138-xxxx-xxxx”的格式。

快速填充的逻辑是：你给我一个例子，我来模仿你的操作模式，应用到整列数据。它不需要你懂函数，不需要你懂公式，只需要你动手做一遍，它就能学会。这已经不是工具了，这简直是个贴心的助理。

所以，别再把Excel当成一个只能画格子的记事本了。那个小小的填充柄，以及它背后隐藏的序列填充、自定义列表和快速填充，是一个庞大的、能极大解放你双手的自动化系统。去用它，去折腾它，你会发现，原来每天那些让你焦头烂额的重复性工作，真的，只需要轻轻一拉。