咱们今天聊点实在的，就聊Excel里的那个COUNTIF函数。

说真的，你要是在工作中跟数据打交道，哪怕只是做个简单的统计，要是不会COUNTIF，那简直就像是赤手空拳上战场，效率低得能让人当场辞职。我可不是在开玩笑。想当年我刚进公司，对着一张密密麻麻几千行的销售记录表，老板让我统计一下“华北地区”这个月出了多少单。我怎么办的？筛选，然后看着左下角那个计数，手动记下来。再统计“华南地区”，再筛选，再记... 一个下午就耗在这破事上了，眼睛都快瞎了。直到后来，一位前辈看我可怜，点拨了一句：“你不会用COUNTIF吗？”

那一刻，我感觉新世界的大门“轰”的一声就打开了。

所以，COUNTIF到底是个什么神仙玩意儿？

简单粗暴地讲，它就是一个帮你按条件计数的工具。它的语法结构简单到令人发指：

=COUNTIF(range, criteria)

就俩参数，没了。

第一个参数，range，翻译过来就是“范围”。说白了，就是你要在哪片数据海洋里捞针。是A列的所有客户名称？还是C2到C500的销售额？你就框选那片区域给它，告诉它：“嘿，就在这儿找！”

第二个参数，criteria，这是灵魂，是“标准”。也就是你要捞的那根针，它长什么样。你想找叫“张三”的人？那“张三”就是你的标准。你想找所有及格的成绩？那“大于等于60”就是你的标准。

听起来是不是特简单？别急，魔鬼全在细节里，尤其是在这个criteria参数的千变万化之中。这才是COUNTIF真正的魅力所在，也是区分新手和老手的关键。

第一重境界：精确查找——指哪打哪

这是最基础的用法，也是你最先需要掌握的。

1. 统计文本

比如，你有一列水果清单，你想知道“苹果”出现了多少次。

假设你的水果清单在A2:A100区域，你的公式就可以这么写：

=COUNTIF(A2:A100, "苹果")

看清楚了，重点来了！当你的条件是文本的时候，必须，一定，要用英文双引号把它括起来！ "苹果"。这是铁律，是规矩。忘了这个双引号，Excel直接甩给你一个错误值，理都不理你。

2. 统计数字

你想统计一下，这次考试成绩单里，考了100分的有多少人。假设成绩在B2:B50。

=COUNTIF(B2:B50, 100)

你看，当条件是数字时，这个双引号就不是必须的了。直接写数字就行。当然，你写成"100"，Excel也能看懂，它很聪明，会自动识别。但我的建议是，养成好习惯，数字就是数字，文本就是文本。

第二重境界：模糊与比较——撒网捕鱼

精确查找固然好用，但现实世界哪有那么多“刚刚好”的事情。更多时候，我们需要的是一个范围。

1. 带比较运算符的条件

这才是COUNTIF大显身手的地方。比如，你想统计所有销售额大于5000的订单数量。假设销售额在C2:C1000。

公式这么写：

=COUNTIF(C2:C1000, ">5000")

注意到了吗？哪怕条件里包含了数字，只要你用了比较运算符（>、<、>=、<=、<>），你就必须把整个条件用英文双引号引起来！">5000"。这个<>是不等于的意思，也非常好用，比如统计所有非零的销售记录。

为什么？你可以这么理解：>5000对于Excel来说，它不是一个纯粹的数字，而是一个“指令”，一个“文本形式的条件描述”。所以，得按文本的规矩来，上双引号。

2. 神奇的通配符——“*”与“?”

这玩意儿，简直是COUNTIF的核武器。

星号 *：代表任意长度的任意字符。说人话就是“万金油”，啥都能替代。

举个例子，你有一列客户名单，里面有“张伟”、“张三丰”、“张无忌”，你想统计所有姓“张”的客户有多少。

=COUNTIF(A2:A100, "张*")

这个"张*"的意思就是，只要是“张”字开头的，后面不管跟了几个字，跟的是什么字，统统给我算进来！是不是很霸道？

再比如，统计所有包含“北京”这个词的地址：

=COUNTIF(B2:B200, "*北京*")

前后都加上*，意思就是，只要单元格里出现了“北京”两个字，不管它前面还是后面有啥，都算数。什么“北京市朝阳区”、“河北到北京的货运单”，全都能被逮出来。

问号 ?：代表一个任意字符。注意，它和*的区别就在于，它只能替代一个位置。

比如，你想找所有叫“张伟”或“张炜”的人，但不包括“张文伟”这种三个字的。

=COUNTIF(A2:A100, "张?伟")

这个"张?伟"就精确地锁定了那些姓张、名伟，中间那个字不确定的两个人名。它比*更精准，更有控制力。

第三重境界：引用单元格——动态自如

把条件写死在公式里，有时候会很不方便。比如，你这次想查“苹果”，下次想查“香蕉”，总不能每次都去改公式吧？太蠢了。

高手都是这么玩的：把你的查询条件写在一个单元格里，比如E1单元格。

然后你的COUNTIF公式就可以这么写：

=COUNTIF(A2:A100, E1)

现在，你想查什么，只需要在E1单元格里输入你想查的水果名，比如输入“香蕉”，回车一下，结果就自动更新了。这才是真正把Excel用活了。

那么，如果我想用单元格引用，又想用比较运算符怎么办？比如，我想统计所有大于E1单元格里那个数字的项。

这时候，你需要一个连接符：&

公式长这样：

=COUNTIF(C2:C1000, ">" & E1)

看懂这个结构了吗？我们把比较运算符 ">" 这个文本，和E1单元格里的值，用 & 符号“粘”在了一起，组合成了一个完整的条件。比如E1里是5000，那">" & E1就等同于">5000"。这个技巧非常非常重要，一定要掌握，它能让你的表格具备初步的交互能力，瞬间高大上起来。

一些不得不提的“坑”

COUNTIF虽好，但也有几个小脾气，一不小心就掉坑里。

• 看不见的空格：有时候你明明看着单元格里是“苹果”，但公式=COUNTIF(A:A, "苹果")就是统计不出来。这时候，八成是你的单元格里多了个看不见的空格，比如“苹果 ”。Excel可不认，它觉得这是两个完全不同的东西。
• 数字与文本的混淆：有时候你从系统里导出的数据，看着是数字，其实是文本格式。这时候你用=COUNTIF(B:B, 100)去统计，一个都找不到。因为你在用数字条件去找文本。
• 它只有一个条件：COUNTIF的局限性在于，它一次只能处理一个条件。如果你想同时满足多个条件，比如，又要统计“华北地区”，又要销售额“大于5000”的订单，那COUNTIF就无能为力了。这时候，就需要请出它的老大哥——COUNTIFS函数，那又是另一个故事了。

说到底，COUNTIF函数就像是你在数据世界里的一双锐利的眼睛。它帮你从杂乱无章中快速锁定目标，提取价值。掌握它，不是为了炫技，而是为了把那些本该由机器干的重复性劳动还给机器，把我们宝贵的时间和脑力，解放出来，去做更有创造性、更有价值的事情。

现在，别光看着了。赶紧打开你的Excel，随便找一列数据，自己动手捣鼓捣鼓。从统计一个简单的名字开始，到尝试用通配符，再到挑战一下引用单元格。当你亲手写出一个公式，看到那个数字“唰”地一下跳出来时，那种掌控数据的快感，是任何理论都无法替代的。