excel里怎么筛选颜色的

说真的，每次一打开同事传过来的Excel表格，那叫一个五彩斑斓、姹紫嫣红，心情瞬间就像打翻了的调色盘，简直了。红色是紧急，黄色是待定，绿色是完成，蓝色又是啥来着？哦，是另一个部门的标记。老板让你把所有“紧急”的都挑出来，你看着那一片红色的海洋，一个一个去复制粘贴？那今天别想下班了。

这时候，你脑子里第一个蹦出来的念头肯定是“筛选”！没错，就是数据选项卡里那个万能的小漏斗。你熟练地点下筛选，每个表头都出现了可爱的小三角，然后你点开那个标记颜色的列，准备大展身手……结果，傻眼了。筛选列表里只有文本，什么“紧急”、“待定”，就是没有“红色”、“黄色”这些选项。难道Excel这浓眉大眼的家伙，竟然是个“色盲”？

别急，别急着砸键盘。这玩意儿，藏得还挺深。它不在我们最熟悉的那个文本筛选列表里，而是需要你再多看一眼。

让我们回到那个让你绝望的小三角。点开它，你有没有看到一个选项，叫做“按颜色筛选”？对，就是它！一个看似平平无奇，却能在关键时刻救你于水火之中的神仙功能。

把鼠标悬停在“按颜色筛选”上，奇迹发生了。一个新的子菜单会“Duang”地一下弹出来。这个菜单里，整整齐齐地罗列着你这一列里用过的所有颜色。什么消防栓红、柠檬黄、原谅绿，只要你在单元格里涂过，它就能认出来。

这时候，你要做的，就是轻轻一点。比如，老板要的“紧急”事项，你只要在“按单元格颜色筛选”下面，找到那个刺眼的红色，点下去。

唰！

整个世界清净了。表格里那些乱七八糟的颜色瞬间消失，只剩下你钦点的那一抹红，像阅兵一样，整整齐齐地排列在你面前。是不是瞬间感觉柳暗花明？

这还没完。有时候，标记不仅仅是单元格的背景色，还可能是字体颜色。比如，有些老派的同事，就喜欢把超预算的数字标成红色字体。这也好办。在“按颜色筛选”的子菜单里，你仔细看，它分了两块区域：“按单元格颜色筛选”和“按字体颜色筛选”。逻辑一模一样，你想筛选什么颜色的字，就去下面那个区域里点对应的颜色。

就这么简单。一个被无数人忽略的功能，却是处理“颜色标记”数据的终极杀器。

但是，故事到这里就结束了吗？不。真正的效率玩家，从不满足于此。

筛选，只是把我们需要的东西“看”到。但有时候，我们需要的是“整理”。比如，我想把所有红色的都放在最上面，黄色的其次，绿色的垫底，形成一个清晰的优先级队列。这时候，光靠筛选就不够了，我们需要另一个更强大的工具——排序。

你可能会说，排序谁不会啊，升序降序嘛。但颜色怎么升序？红色比绿色大吗？

Excel的设计者早就想到了这一点。你依然去“数据”选项卡，找到那个大大的“排序”按钮。点开它，弹出一个对话框。

玄机就在这里。在“排序依据”里，你选择要排序的那一列。关键是第二个下拉框，“排序方式”，默认是“单元格值”。这时候，你需要点开它，你会发现一个新世界：里面赫然躺着“单元格颜色”、“字体颜色”这些选项！

选它！比如我们选择“单元格颜色”。

接下来，第三个框，“次序”。点开它，你这一列用到的所有颜色又出现了。你可以设定，比如，把红色放在“最顶端”。然后点击左上角的“添加条件”，用同样的方法，再添加一个排序条件，把黄色也设置为“在顶端”。

注意这个顺序，你先设置的红色，再设置的黄色。这样一来，Excel就会优先把所有红色的行排在最上面，紧接着是所有黄色的行，剩下的就按照原来的顺序或者你设置的其他规则排列。

这一套操作下来，你的表格就不是简单的筛选显示了，而是被彻彻底底地“重新组织”了一遍。所有相同颜色的数据都聚集在一起，逻辑清晰，层次分明。你把这样的表格交给老板，他看你的眼神都会不一样。

说到这儿，我想多聊几句。为什么我们这么依赖颜色筛选？因为在很多时候，颜色是一种比文字更直观的语言。一个红色的单元格，传递的“危险”信号，远比“紧急”两个字来得更猛烈。

但也正因为如此，颜色的使用，是门艺术，更是一门规范。我见过最可怕的表格，是那种“彩虹表”，一个单元格一种颜色，没有任何规律，全凭使用者当下的心情。那样的表格，对于接手的人来说，就是一场不折不扣的灾难。它的颜色失去了作为“语言”的意义，退化成了纯粹的视觉噪音。

所以，真正高效的做法，是建立一套颜色使用规则。比如，我们团队内部约定：P0级最高优先级任务，行底色标为深红色；P1级，标为橙色；已完成，标为灰色。这个规则一旦建立并被所有人遵守，颜色就成了我们跨越沟通障碍的密码。

而这种规则化的颜色标记，最好能和“条件格式”功能结合起来。手动一个个去涂颜色，还是太慢，而且容易出错。你可以设置一个规则，比如“当‘状态’列的单元格内容为‘紧急’时，自动将整行填充为红色”。这样一来，颜色标记就实现了自动化，你只需要维护好数据源的准确性，格式会自己跑。

当你的表格拥有了自动化的、有规则的颜色标记系统，再配合上我们今天聊的按颜色筛选和按颜色排序，这套组合拳打出去，什么样的数据处理不都手到擒来？

所以，别再把Excel当成一个只能填字儿的格子铺了。它深藏着无数宝藏，而“颜色筛选”和“颜色排序”，就是其中一对能让你在职场上闪闪发光的利器。它考验的不仅仅是你对一个软件功能的熟练度，更是你处理信息、建立规则、提升效率的思维方式。从现在开始，别再惧怕那些五颜六色的表格了，去驯服它们吧。