excel表格的vlookup怎么用

VLOOKUP，一个让无数Excel用户又爱又恨的名字。说爱它，是因为一旦你真正驯服了它，它就像一匹千里马，能帮你在一堆堆的数据荒原里日行千里，把那些原本需要你加班到深夜、靠着咖啡因和意志力手动匹配的数据，在几秒钟内搞定。那种感觉，简直不要太爽。

说恨它，是因为它那看似简单的四个参数，就像四个守门的神秘人，你但凡有一个地方没弄对，它就毫不留情地甩给你一个#N/A，让你对着屏幕抓耳挠腮，怀疑人生。

今天，我就想跟你掰扯掰扯这个VLOOKUP，不是那种教科书式的、冷冰冰的定义，而是我自己在无数个深夜，踩过无数个坑之后，总结出来的一套“人话版”使用心得。

告别Ctrl+C和Ctrl+V的石器时代

想象一个场景，你手里有两张表。一张是这个月的销售记录，里面有产品ID和销售数量。另一张是产品信息总表，里面有产品ID、产品名称、单价、规格等等。现在，老板让你在销售记录表里，把每个产品ID对应的“产品名称”和“单价”给填上。

你的第一反应是什么？

是不是左手一张表，右手一张表，瞪大眼睛，先在销售记录里复制一个产品ID，然后切换到产品信息总表，Ctrl+F查找，找到了，再颤颤巍巍地把产品名称复制过来，粘贴。然后再回去，复制单价，粘贴。如果只有十条数据，行，你还能当成是锻炼眼力和指力。但如果是五千条、一万条呢？我敢打赌，不到半小时，你的眼睛就会变成血丝眼，脑子里全是浆糊，而且，你百分之百会出错。

这就是VLOOKUP要拯救你的人间疾苦。它的核心使命就一句话：根据一个共同的值，从一张表里，把相应的数据“抓”到另一张表里来。

VLOOKUP的四个灵魂拷问

要让VLOOKUP为你工作，你必须回答它四个问题。这四个问题，就是它的四个参数。我们来一个一个地拆解。

=VLOOKUP(你要找啥?, 去哪儿找?, 找到了要第几列的数据?, 要不要精确匹配?)

是不是觉得这四个参数像四座大山？别怕，我们用刚才那个例子，把它具象化。

第一个问题：你要找啥？ (lookup_value)

这个太简单了。就是你用来连接两张表的那个“共同的值”。在我们的例子里，它就是销售记录表里的那个产品ID。你是要根据这个ID去找东西的，对吧？所以，这个参数，你就直接点击销售记录表里第一个产品ID所在的单元格，比如A2。

第二个问题：去哪儿找？ (table_array)

这个问题是VLOOKUP的第一个大坑，也是它的命脉所在。它问的是，你要去哪个数据范围里查找？在我们的例子里，当然是那张“产品信息总表”。

但关键来了，你选择这个范围时，必须遵守一个铁律：你第一个参数里那个“要找的值”（产品ID），必须、一定、绝对要位于你所选数据范围的“第一列”！

什么意思？假如你的产品信息总表里，A列是序号，B列是产品ID，C列是产品名称，D列是单价。那么，你选的范围就不能从A列开始，必须从B列开始选，比如B2:D1000。因为你的查找依据是“产品ID”，它在B列。VLOOKUP这个函数，它是个“睁眼瞎”，它只会默认在你选定范围的第一列里，从上到下地去找你要的那个产品ID。你如果从A列开始选，它就会在A列的序号里去找产品ID，那结果自然是天差地别，错得离谱。

还有一个配套的究极重点：选完这个范围后，请立刻、马上按下键盘上的F4键，给这个范围加上$符号，把它变成绝对引用（例如$B$2:$D$1000）。为什么？因为当你设置好第一个单元格的公式，往下拖动填充时，如果不加$，这个查找范围也会跟着往下跑，你的数据源就错了，查出来的数据自然也就乱七八ದ್ದ。记住，F4是VLOOKUP的护身符。

第三个问题：找到了，然后呢？ (col_index_num)

这个问题是问，当我根据产品ID，在你的查找范围里成功定位到那一行之后，你需要我把这一行里的第几列数据给你带回来？

注意，是“第几列”，一个数字。这个数字是相对于你第二步选定的范围而言的。

回到我们的例子。你第二步选的范围是B2:D1000。在这个范围里，B列是第1列，C列（产品名称）是第2列，D列（单价）是第3列。

所以，如果你想要“产品名称”，这个参数就填 2。如果你想要“单价”，就填 3。千万别想当然地填C或者D，VLOOKUP不认识字母，它只认数字。

第四个问题：要不要精确匹配？ (range_lookup)

这是VLOOKUP的第二个大坑，也是无数新手翻车的地方。它只有两个选项：

• 0 或者 FALSE：代表精确匹配。意思就是，我必须找到一个和你要找的值一模一样的东西，找不到就报错（#N/A）。
• 1 或者 TRUE：代表模糊匹配（或近似匹配）。它会在找不到精确值时，返回小于等于查找值的最大值。听着就很绕，对吧？

现在，请你听好我的建议，把它刻在脑子里：在99.9%的情况下，请你无脑地、毫不犹豫地在这里填上“0”！

为什么？因为我们平时工作中的绝大多数查找，比如根据员工工号查姓名、根据产品编码查价格、根据身份证号查信息，都需要的是一一对应的精确结果。你用模糊匹配，Excel很可能会“自作主张”地给你一个看似正确但实际错误的结果，这种错误比直接报错#N/A要可怕一万倍，因为它会悄无声息地污染你的整个数据表。

模糊匹配（填1）有它的用处，但场景非常特殊，比如计算提成等级（销售额在哪个区间对应哪个提成比例）、评定成绩（分数在哪个范围算优秀、良好）。除非你非常清楚自己在做什么，否则，请永远选择 0。

实战演练，一气呵成

好了，理论说完了，我们来把公式写出来。

假设你要在销售记录表的B2单元格填入第一个产品的名称。点击B2，输入=号，然后：

=VLOOKUP(A2, '产品信息总表'!$B$2:$D$1000, 2, 0)

我们来翻译一下这串咒语：

• A2：去帮我找销售记录表里A2单元格的这个产品ID。
• '产品信息总表'!$B$2:$D$1000：到《产品信息总表》这个工作表的B2到D1000这个范围里去找。记住，产品ID在B列（第一列），并且这个范围我用$锁死了，往下拖公式也不会变。
• 2：如果找到了，就把那个范围里的第2列数据（也就是产品名称）给我。
• 0：我要找得一模一样的，差一个字、一个空格都不行！

回车！看到正确的产品名称出现了吗？然后把鼠标放在B2单元格右下角，变成黑色十字后，双击，整列数据瞬间填充完毕。那种从地狱到天堂的感觉，你体会一下。

如果要填充单价，公式几乎一样，只需要把第三个参数从2改成3就行了。

=VLOOKUP(A2, '产品信息总表'!$B$2:$D$1000, 3, 0)

当VLOOKUP跟你“耍脾气”

最常见的就是#N/A错误。别慌，这不一定是你的公式错了。#N/A的官方语言是“Not Available”，大白话就是“我尽力了，但真没找到”。

原因通常有几种：

1. 真的没有：销售记录里的这个产品ID，在你的产品信息总表里压根就不存在。
2. 格式不对：这是最阴险的。一个ID在A表里是文本格式（比如00123），在B表里是数字格式（变成了123），在人眼看来它们是一样的，但在Excel眼里，它们是两个完全不同的东西。
3. 有“隐形杀手”：单元格里藏着你看不到的空格。比如一个ID是" P001 "，而另一个是"P001"。它们也匹配不上。

VLOOKUP的局限与未来

VLOOKUP虽强，但它有个致命的弱点：它只能向右查找。也就是说，它只能根据第一列的值，去查找它右边列的数据。如果你的产品名称在产品ID的左边，VLOOKUP就直接罢工了。

过去，我们会用更复杂的INDEX+MATCH组合函数来解决这个问题，它更灵活、更强大，但学习成本也更高。

而现在，我们有了更好的选择——XLOOKUP。如果你用的是Microsoft 365或者较新版本的Excel，我强烈建议你直接去学XLOOKUP。它就像是VLOOKUP的究极进化版，完美修复了所有VLOOKUP的痛点：可以向左查、默认就是精确匹配、使用更简单直观。

但是，学习VLOOKUP依然有巨大的价值。因为它是Excel函数世界里的“硬通货”，无论你用哪个版本的Excel，无论你的同事用什么版本的Excel，它都在那里，稳定、可靠。掌握了它，你就掌握了数据匹配这门手艺的根基。

所以，别再害怕VLOOKUP了。把它看作一个有点小脾气，但能力超强的工作伙伴。理解它的逻辑，顺着它的毛捋，它就能为你节省下大把的时间，让你告别那些毫无意义的重复劳动，去做更有创造性的工作。这，才是我们使用工具的真正意义。