怎么把excel转化为txt

我说你啊，别看这“Excel转化为TXT”几个字儿，听起来好像跟切块豆腐似的，手起刀落，干净利落。我跟你说，这事儿，水深着呢！要不是亲身经历过几次大型的“数据翻车”现场，被那些奇奇怪怪的乱码、不翼而飞的逗号、还有突然“失踪”的空行折磨得死去活来，我大概也只会觉得这是个简单的文件格式转换问题。可事实上，它远不止如此，简直就是一场数据与人类意志的较量。

你问我为啥非要把Excel这种规规矩矩、带颜色带格式的“大家闺秀”，硬生生扒光了衣服，变成光溜溜的纯文本？哎，这还不是被各种奇葩的系统、刁钻的客户需求给逼出来的嘛！有时候是为了老旧的数据导入接口，它们就认TXT，别的一概不认；有时候是为了编程自动化处理，Excel那花里胡哨的格式，在代码眼里，就是一堆噪音；再有时候，纯粹就是为了文件体积，或者跨平台兼容性，毕竟，不是谁的电脑都随时装着Excel的。你总不能为了看个数据，还非得求着人家装Office吧？那多麻烦。

我记得第一次，那真是菜鸟中的菜鸟。老板随口一句：“小王啊，把这份客户清单给我转个TXT，要逗号分隔的。”我当时心想，这有何难？打开Excel，点“文件”——“另存为”——选择“CSV（逗号分隔）”——保存。完美！我得意洋洋地把文件发过去。结果不到五分钟，电话就来了，老板劈头盖脸一顿骂：“小王！你这什么玩意儿？打开全是乱码！还说分隔符不对！这客户名称怎么都变成一长串数字了？”那一刻，我真是恨不得找个地缝钻进去，脸上火辣辣的，恨不得当场表演一个“大变活人”，把自己变没。

就是从那次起，我才真正开始研究，这Excel转TXT，到底有哪些门道。

第一招：最基础的“另存为”大法。这是大多数人的起点，也是很多坑的源头。

当你选择“另存为”的时候，你会看到好几个选项。 * CSV (逗号分隔符)：这是最常用的，它把每一列数据用逗号隔开，每一行数据占一行。简单粗暴，但问题也多。 * 文本文件（制表符分隔）：顾名思义，用Tab键来分隔。在某些系统里，制表符比逗号更“受待见”。 * 还有一些什么“Unicode文本”、“Macintosh文本”之类的，看到这些，你是不是已经开始头晕了？

最大的坑，我跟你说，就是编码！这编码简直就是个磨人的小妖精，你稍不留神，它就能给你整出满屏乱码，让你欲哭无泪，真真是防不胜防啊！ * 咱们中文世界，常见的有UTF-8、GBK（或者叫GB2312）、ANSI。Excel默认的CSV导出，很多时候是ANSI编码。如果你用记事本打开，默认是ANSI还好，如果记事本默认是UTF-8，或者你把这个文件扔到需要UTF-8编码的系统里，那恭喜你，乱码大礼包一份！ * 解决方法呢？简单来说，就是另存为的时候，如果Excel提供了编码选项（有时是隐藏在“工具”->“Web选项”或者高级保存选项里，有时根本不给选），你就得选对。如果实在不行，先存成CSV，然后用记事本（或者Notepad++这种专业文本编辑器）打开，再点“文件”->“另存为”，在底部找到“编码”，选择UTF-8（带BOM或者不带BOM，看你的接收系统要求），或者ANSI，或者GBK，然后覆盖保存。这编码问题，每次遇到，都感觉像在跟一个看不见的幽灵搏斗，抓心挠肝！

另一个坑，是分隔符里面的逗号！如果你的Excel单元格内容本身就包含逗号（比如“北京市,朝阳区”），那么在CSV里，它会很“聪明”地给你用双引号把整个单元格内容括起来，比如"北京市,朝阳区"。这本来是为了避免混淆，但有些老旧系统或者简陋的解析程序，它根本不认双引号包裹，一解析，直接就给你拆成了两列，你的数据结构瞬间就崩了，那画面，简直不忍直视！

还有，Excel单元格的格式问题。数字型的身份证号码，你一转TXT，前面那个“0”说没就没，它可不会帮你保留！日期格式，你明明是“2023-10-26”，一转可能就成了Excel内部的数字格式（比如“45224”），或者干脆变成了“2023/10/26”，跟你想要的又不一致了。

第二招：简单粗暴的“复制粘贴”大法。

这个方法，适用于数据量不大，或者你只是想快速把一小块纯文本从Excel里抠出来，扔到微信、邮件或者随便一个文本框里的时候。 * 选中你要的数据范围，Ctrl+C。 * 打开记事本（或者其他任何文本编辑器），Ctrl+V。 * 优点：快！所见即所得，不会有编码问题（因为粘贴进去的就是当前系统识别的纯文本）。 * 缺点：太不靠谱！ Excel里的单元格格式、合并单元格、隐藏行/列、公式计算结果，这些统统会影响你粘贴出来的样子。合并单元格一复制，文本可能就“错位”了。隐藏的行/列？对不起，直接就没了。而且，它默认用制表符分隔，如果你要逗号分隔，还得手动替换，麻烦！

第三招：高手进阶的“VBA宏”大法。

当你发现“另存为”和“复制粘贴”都无法满足你的刁钻需求时，比如： * 你需要自定义分隔符，不想要逗号也不想要制表符，就想要个竖线|。 * 你需要跳过某些行、过滤某些列。 * 你需要把多个工作表的数据合并到一个TXT文件里。 * 你需要处理单元格内换行的问题（很多系统不认）。 * 你需要自动化，每天固定时间导出数据。

这时候，就得请出我们的“倚天剑”——VBA（Visual Basic for Applications）了！你别听到编程就头大，其实写一段简单的导出宏，并没有想象中那么难。 打开Excel，按Alt + F11，进入VBA编辑器。插入一个模块，然后敲代码。 比如，一个最简单的VBA代码，可以遍历选定区域，然后把内容写入一个TXT文件：

```vba Sub ExportSelectionToTxt() Dim ws As Worksheet Dim r As Range Dim cell As Range Dim filePath As String Dim fileNum As Integer Dim rowText As String Dim i As Long

' 选择当前活动工作表
Set ws = ActiveSheet
' 选择要导出的区域
Set r = Selection

' 提示用户输入保存路径和文件名
filePath = InputBox("请输入要保存的TXT文件完整路径（例如：C:\temp\mydata.txt）", "保存为TXT文件")
If filePath = "" Then Exit Sub ' 用户取消则退出

' 获取一个未被使用的文件号
fileNum = FreeFile

' 打开文件，用于输出
' 注意这里的编码问题，如果需要UTF-8，可能需要更复杂的API调用或者第三方库
' 默认Open语句通常是ANSI编码
' 如果要写UTF-8，Open filePath For Output As #fileNum 可以改为 Open filePath For Output Access Write Shared As #fileNum
' 并且要手动写BOM头，然后逐字符写入，或者使用ADODB.Stream
' 简单起见，这里假设ANSI或默认编码足够
Open filePath For Output As #fileNum

' 遍历选定区域的每一行
For Each row In r.Rows
    rowText = ""
    ' 遍历当前行的每一个单元格
    For Each cell In row.Cells
        ' 在这里处理单元格值，你可以自定义分隔符，比如竖线 "|"
        ' 如果单元格内容有逗号，你可能需要额外的逻辑来包裹
        rowText = rowText & cell.Value & "|" ' 使用竖线作为分隔符
    Next cell
    ' 移除最后一个分隔符
    If Right(rowText, 1) = "|" Then
        rowText = Left(rowText, Len(rowText) - 1)
    End If
    ' 将处理后的行写入文件
    Print #fileNum, rowText
Next row

' 关闭文件
Close #fileNum

MsgBox "数据已成功导出到：" & filePath, vbInformation

End Sub `` 这段代码，你只需要稍微改改分隔符，就可以实现**自定义分隔符**的**TXT导出**。如果你对**编码**有更严格的要求（比如非要**UTF-8**），那VBA处理起来会稍微复杂一点，可能需要借助ADODB.Stream`对象来控制字符集。但无论如何，VBA给了你最大的自由度和控制权。一旦你掌握了它，那些复杂的数据导出需求，在你手里就变得游刃有余，那种感觉，简直就像手握倚天剑屠龙刀，什么妖魔鬼怪都能斩于马下！

第四招：曲线救国的“数据工具”大法。

有时候，你的Excel数据可能本身就“不干净”，有各种空行、合并单元格、隐藏列，或者需要进行复杂的数据转换，比如把多列数据合并成一列，或者进行查表替换。这时候，与其在Excel里手动折腾，不如考虑一些ETL工具（抽取、转换、加载），或者Excel自带的“Power Query”（获取和转换数据）。 * Power Query：这个功能强大到令人发指！你可以把它想象成一个可视化的数据处理引擎。导入Excel数据，然后通过一系列的步骤（删除空行、删除重复项、拆分列、合并列、更改数据类型、筛选等等），把数据清洗干净，整理成你想要的表格形式。最后，Power Query可以把处理好的数据直接加载到Excel的新工作表，或者，它也可以直接导出为CSV/TXT。它的优势在于，你的所有处理步骤都会被记录下来，下次有新数据，直接刷新一下，它就能自动重复所有操作，大大提升了效率。 * 其他专业的ETL工具（比如Kettle、SSIS等），那就更不用说了，那是处理海量、复杂数据转换的利器。当然，这属于更专业的领域了，一般Excel转TXT，Power Query足矣。

说了这么多，我再给你总结几句我的经验之谈吧：

1. 搞清楚需求，再动手！ 别人要的TXT，到底要什么编码（UTF-8还是GBK？），什么分隔符（逗号、制表符、竖线？），需不需要表头，有没有特殊字符（比如换行符、逗号本身）的处理要求？这些都得问清楚，不然白搭。
2. 数据清洗是前置条件。 在Excel里就把那些没用的空行、多余的空格、不规范的格式都处理掉，就像装修前要拆旧，数据也得先“拆”干净。特别是单元格格式，日期、数字等一定要先转成文本格式再导出，才能避免奇奇怪怪的“变身”。
3. 小数据量用“另存为”加“记事本调整编码”，效率高，但要细心。
4. 大数据量、复杂需求、需要自动化，VBA是你的不二之选。 虽然学起来有点门槛，但绝对物超所值。
5. 如果需要复杂的数据预处理，Power Query值得你投入时间去学习。 它能让你在Excel里也能玩出“高级数据工程师”的感觉。

这Excel转TXT，可不是简单地换个文件扩展名那么容易。它背后牵扯到数据格式、字符编码、系统兼容性、数据清洗等一系列问题。每次成功导出一个完美匹配系统要求的TXT文件，我都有一种小小的成就感，仿佛完成了一项艰巨的任务。所以啊，别小看这件“小事”，里头学问大着呢！多留心，多尝试，你才能真正掌握它，不至于再被那些恼人的乱码和错位数据折磨得欲哭无泪。记住，细节决定成败，尤其是在数据处理的世界里，更是如此！