ppt怎么把excel超链接

听我一句劝，别再傻乎乎地在PPT和Excel之间疯狂切换了。老板在下面盯着，客户在旁边看着，你呢，手忙脚乱，鼠标点得像打电报，找那个该死的Excel文件找到地老天荒。那场面，简直是社死现场的公开处刑。

想在PPT里优雅地、一键直达你Excel里的数据源？这事儿，说难不难，说简单，里面门道可不少。今天就给你掰扯掰扯，怎么把 PPT和Excel这对天生死敌，调教成配合默契的黄金搭档。

第一层境界：小白入门，先链上再说

这是最基础，也是最容易想到的操作。你PPT里有个图表，或者一个关键数据，你想让别人能点一下就看到原始的Excel表格。行，满足你。

操作很简单，三岁小孩都会：

1. 选中PPT里你想要加链接的那个东西。可以是一段文字，比如“点击查看详细销售数据”，也可以是一个图片、一个形状，甚至是你从Excel里复制过来的那个已经变成图片的图表。
2. 鼠标右键，别犹豫，找到“超链接”（有些版本叫“链接”）。
3. 弹出来一个让你眼花缭乱的窗口。别怕，把目光锁定在左侧的“现有文件或网页”。
4. 然后，就像你平时打开文件一样，找到你那个Excel文件的位置，选中它，点“确定”。

搞定。

现在你再看，那段文字是不是变蓝了，还带了下划线？你按住Ctrl键再用鼠标点一下（或者在放映模式下直接点），“嗖”地一下，你的Excel表格是不是就弹出来了？

但是，我跟你讲，这只是入门级。这种方法的坑，巨大无比。

你以为万事大吉了？天真！等你把这个PPT用邮件发给老板，或者拷贝到会议室的电脑上，你再点一下试试？九成九会弹出一个冰冷的提示：“找不到指定文件”。为什么？因为你这个链接，记录的是一个绝对路径，比如 “C:\Users\你的名字\Desktop\年度销售报告.xlsx”。你的电脑上当然有这个文件，可老板电脑上、会议室电脑上，鬼知道这个文件在哪儿！

链接直接“猝死”。你当场就得抓瞎。

所以，这种方法只适用于一种情况：你永远只在你自己这台电脑上演示，并且你保证那个Excel文件永远不换地方。 但凡有点变动，它就给你撂挑子。

第二层境界：高手进阶，让Excel“住”进PPT里

想解决上面那个“链接猝死”的尴尬？那就得换个思路。与其指条路让PPT去找Excel，不如干脆让Excel的一部分“住”到PPT里来。

这就是“插入对象”大法。

这招的精髓在于，你不是创建一个简单的路标，而是在PPT里挖个坑，把Excel文件（或者它的一部分）给“种”进去。

跟我来，操作依然不复杂，但效果天差地地别：

1. 打开你的PPT，定位到你想展示Excel数据的那一页。
2. 找到菜单栏上的“插入”选项卡。
3. 往右边看，找到一个叫“对象”的按钮，图标可能长得奇奇怪怪，但名字不会错。点它！

4. 弹出的窗口里，有两个关键选项，这决定了你是要当一个普通高手，还是顶尖高手。

   • 新建：这个先不管，一般用不上。
   • 由文件创建：对，就是它！我们要的就是这个。

5. 选中“由文件创建”，然后点“浏览”，找到你的那个Excel文件。

现在，重点来了！在文件名下面，你会看到两个非常不起眼的复选框：链接 和 显示为图标。

这两个小小的勾选框，就是天堂和地狱的区别。

• 如果你什么都不勾，直接确定： 这叫“嵌入”。PPT会把你的Excel文件内容（比如你当前打开的那个工作表）完完整整地复制一份，然后像一张图片一样塞进你的PPT里。好处是，这个PPT文件你发给任何人，在任何电脑上打开，数据都在，因为它已经成了PPT的一部分。坏处是，它是死的。你在原始的Excel文件里改了数据，PPT里这个鸟样子一点都不会变。而且，如果你的Excel文件很大，你的PPT文件也会瞬间“增肥”，变得臃肿不堪。

• 如果你勾选了“链接”： 啊哈，这才是我们想要的！这叫“链接对象”。PPT不会把整个文件塞进来，它只在页面上创建一个“实时影像”，这个影像直接关联着你那个原始的Excel文件。

  这招的牛逼之处在于： * 数据实时同步！ 你在外面把Excel表格里的数据改了，比如把销售额从100万改成120万，保存一下。回到PPT，右键点击这个“影像”，选择“更新链接”，Duang！PPT里的数据瞬间就同步过来了！在某些设置下，甚至可以自动更新。想象一下，在给大老板做汇报，市场部那边刚传来最新的数据，你这边不慌不忙，后台改个Excel，PPT上图表自动变化，这操作，不给加薪都说不过去。 * 文件不会过大。 因为PPT里存放的只是一个路径和预览图，主体还在外面。 * 解决了“链接猝死”的问题（大部分情况下）。 只要你把PPT和被链接的Excel文件放在同一个文件夹里，然后把整个文件夹一起打包发给别人或者拷贝走，链接关系就大概率不会断。因为这时候PPT记录的是一个相对路径，它只认“跟我同在一个屋檐下的那个Excel”，不管这个“屋檐”（文件夹）被搬到哪里。

• 如果你同时勾选了“链接”和“显示为图标”： 这就更有意思了。PPT页面上不会显示表格内容，而是只显示一个Excel的图标，下面带着文件名。这招特别适合用在附录页，或者当你想提供数据源，但又不想让它在正文里占地方的时候。观众看到这个图标，就知道“哦，这里有原始数据”，双击一下，就能打开那个Excel文件。既保持了页面的整洁，又提供了深挖的可能性。

第三层境界：骨灰级玩家，指哪儿打哪儿

上面说的，都是打开整个Excel文件。但有时候，我的Excel里有十几个工作表（Sheet），数据浩如烟海。我只想让老板点击PPT里的某个数字后，直接跳转到Excel里“华南区”那个工作表的G28单元格，怎么办？

普通超链接做不到，但我们可以给它加点“料”。

这需要一点点手动的“黑魔法”：

1. 还是用第一种方法，右键，创建“超链接”。
2. 在选择文件的步骤，先正常选中你的Excel文件。
3. 重点来了！选中文件后，不要立刻点确定。看那个“地址”栏，里面是不是已经有了你的文件路径？现在，你要在这个路径的末尾，手动加上一点东西。

4. 加上一个井号“#”，然后是工作表的名称，一个感叹号“!”，最后是单元格的地址。

   格式是这样的： 文件名.xlsx#Sheet名!单元格

   举个例子：我的文件叫“年度销售报告.xlsx”，我想链接到名叫“华南区”的工作表的G28单元格。那么我在地址栏最后就要加上：

   #华南区!G28

   完整的地址看起来可能像这样： D:\工作\报表\年度销售报告.xlsx#华南区!G28

5. 点击“确定”。

现在再试试看？点击这个超链接，不但会打开Excel，还会像精确制导的导弹一样，直接把你的光标定位到“华南区”工作表的G28单元格。

这一招，绝对是镇场子的神技。当所有人都还在大海捞针一样在Excel里找数据时，你已经一键直达核心。那种掌控感，无与伦比。

总结一下，什么时候用哪招？

别学傻了，要活学活用。

• 临时汇报，仅自己用，文件位置固定： 用最简单的普通超链接，图个快。
• 需要发给别人，数据是最终版，不会再改： 用插入对象里的“嵌入”（不勾选“链接”），把数据变成PPT的一部分，一劳永逸。
• 需要发给别人，且数据可能随时更新，需要保持同步： 核心技能！用插入对象里的“链接对象”（勾选“链接”），并且牢记，PPT和Excel要放在同一个文件夹里再打包！
• 想在PPT页面保持简洁，只提供一个数据入口： 用插入对象，同时勾选“链接”和“显示为图标”。
• 想在庞大的Excel表格里实现精准跳转： 用普通超链接 + 手动添加“#Sheet名!单元格” 的黑魔法。

把这些招式融会贯通，你就再也不会在“PPT怎么链Excel”这种问题上犯愁了。下次再做汇报，你就可以气定神闲地站在台上，面对任何关于数据的质疑，只用轻点一下鼠标，把活生生的、热乎乎的原始数据甩在他们脸上。

这，才叫专业。