excel怎么合并一行

Excel怎么合并一行？这个问题，光是想想，就足以让许多在数据海洋里挣扎的朋友们眉心紧锁，甚至想摔鼠标。我懂！我真的懂你们那种——明明数据是相关的，非得像散兵游勇一样，东一块西一块地躺在不同的行里，每一次整理都像是在跟一锅沸腾的意大利面条较劲，剪不断理还乱。

当年，我也在这泥潭里陷得深啊。看着屏幕上那一列列密密麻麻、却又偏偏因为某个小小的输入习惯，或者一次不走心的导入操作，硬生生把本该 合并一行 的内容，拆得支离破碎，心里那叫一个憋屈。鼠标点到手抽筋，公式写到怀疑人生，这都是常态。但后来，慢慢摸索，才发现其实Excel这个“老伙计”虽然脾气古怪，但也给了我们不少“降服”它的武器。今天，咱们就来好好聊聊，面对这种“一行变多行”的顽疾，都有哪些招数能让它们“重归于好”。

第一招：笨办法，但有时最管用——手动 复制粘贴 与 删除

你别笑，我知道这听起来特别像石器时代的操作。但说实话，如果你的数据量不大，比如就几十行，或者只有少数几组需要 合并一行 的情况，那么最直接、最不需要动脑子的方法，就是手动 复制粘贴。

想象一下这个场景：你有一张客户订单表，突然发现有个别订单的商品描述，本来应该在一行里完整呈现，结果因为某种不知名的原因，第二部分的描述掉到了下一行，而下一行的其他单元格都是空的。这时候，你总不能为了几条数据，专门去研究复杂的公式或者高深的Power Query吧？

我的做法通常是这样的：选中掉下来的那部分描述文字，Ctrl+X 剪切，然后定位到上一行的商品描述单元格，双击进入编辑模式，或者按 F2，让光标停在文字的末尾，再 Ctrl+V 粘贴。搞定！最后，把那个空出来的行选中，右键 删除 整行。

是不是觉得有点“蠢萌”？但它胜在直接，不需要什么门槛，出错率也低。尤其是在时间紧迫，或者数据敏感、不允许任何复杂操作失误的情况下，这种“暴力美学”反而成了最稳妥的选择。当然，如果你指望用它来处理上千行甚至上万行的数据，那简直是给自己挖坑，不出半小时你就会想摔键盘的。那种重复、机械性的劳动，足以磨灭你对Excel的最后一丝耐心。所以，这招只适用于“小打小闹”，或者“救急”的时候。

第二招：公式魔法，驯服散兵游勇—— CONCATENATE 、 TEXTJOIN 与 &

好了，抛开原始的手动操作，咱们来点高级的。当数据量开始爬坡，或者你需要处理的是一列甚至几列数据，把它们按照某种逻辑 合并一行 的时候，公式就该登场了。它们就像是你的魔法咒语，一声令下，数据乖乖归位。

早些年，我们用得最多的，可能是 CONCATENATE 函数。这名字听着就拗口，用法也略显笨拙。比如你想把A1和B1里的内容合并，中间加个逗号，你就得写 =CONCATENATE(A1,",",B1)。如果内容多了，比如C1、D1、E1都要合进去，那公式就长得像一条蜿蜒的蛇，眼睛都要看花了。而且，它不支持区域引用，你得一个单元格一个单元格地指给它，实在是麻烦得要死。

所以，我个人更偏爱用 & 符号来连接字符串。它简单粗暴，直观易懂。=A1&","&B1&","&C1，是不是一眼就能看明白？中间你想加什么 分隔符，直接用双引号括起来放进去就行。这种方式，灵活度高，敲起来也快，尤其适合那些需要自定义 分隔符 的场景。

但真正让我眼睛一亮的，是 TEXTJOIN 这个“新晋小鲜肉”函数。它在Excel 2019及以上版本、或者Microsoft 365订阅版中才能用，但它简直是为 合并一行 中的文本连接而生的！它的语法是 TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 文本1, [文本2], ...)。

举个例子，你有一列商品 SKU，散落在A1到A5，你想把它们 合并一行，用分号隔开，并且忽略掉中间可能出现的空单元格。传统的 & 符号你得一个一个连，而 TEXTJOIN 呢？=TEXTJOIN(";",TRUE,A1:A5)。瞧瞧！多么简洁！多么优雅！一个公式，一个区域引用，完美解决！那个 TRUE 参数，简直是强迫症患者的福音，它能自动帮你跳过那些“碍眼”的空单元格，让你的结果干净利落。

我第一次用 TEXTJOIN 的时候，简直有种“相见恨晚”的感觉。这不就是我一直想要的吗？它大大简化了公式的编写，提高了效率，减少了出错的可能。如果你还在用老版本的Excel，为了这个函数，我觉得都值得考虑升级一下，因为它真的能让你在处理文本数据 合并一行 的问题上，省下大把的时间和精力。

第三招：潜藏的惊喜—— 填充 （ 快速填充 ）功能

你以为Excel里的 合并一行，就只有公式和手动操作这么点花样？大错特错！有些时候，Excel会“偷偷地”帮你把事情办了，只要你给它一个暗示。这说的就是“填充”功能，尤其是 快速填充（Flash Fill）。

这个功能，简直是为那些“有规律可循”的 合并一行 需求量身定制的。它不是万能的，但一旦用对了地方，你会觉得它简直是神来之笔。

想象一下：你有一列姓名，一列姓氏，现在你想要把它们 合并一行，变成“名+姓”的形式，比如“张三”变成“三张”。或者，你有一列电话号码，格式是“13812345678”，你想把它变成“138-1234-5678”。

这时候，你只需要在旁边的新列里，手动输入第一行你想要的 合并 后的结果。比如，姓和名，第一行是“张三”，你在B1输入“三张”。然后，选中B1单元格，将鼠标移动到右下角的小方块（填充柄）上，双击，或者向下拖动。你会发现，Excel会自动根据你的第一行输入，“学习” 这种模式，然后把下面所有行的姓和名都 合并 成“名姓”的格式！这简直太神奇了！

这个功能，藏在“数据”选项卡下的“数据工具”组里，图标是一个小闪电。当你手动输入第一个示例后，你也可以直接点击它。我记得第一次发现这个功能时，那种惊喜感，简直就像在旧衣口袋里意外翻出百元大钞。它让我意识到，Excel不只是一个工具，它在某些方面，甚至有点“智能”的意味，能揣摩你的意图。但记住，快速填充 需要清晰的规律，模糊不清的模式会让它“失灵”。它擅长处理文本的拆分、组合、格式转换，是 合并一行 中涉及文本连接的利器。

第四招：终极核武器—— Power Query

如果说前面的方法都是小打小闹，那 Power Query 登场，就意味着你遇到的 合并一行 问题，已经上升到了“战略”层面。它不是一个简单的功能，而是一个强大的数据清洗、转换工具，是Excel内部的一把“屠龙刀”。尤其当你需要从多个来源导入数据、定期刷新、并且对数据进行复杂的转换（包括 合并一行）时，Power Query简直是不可替代的存在。

Power Query的思路和公式完全不同。它不是让你在单元格里写公式，而是通过一个独立的“查询编辑器”界面，以可视化操作的方式，一步步地“记录”你对数据的处理过程。你可以把它想象成一个数据处理的流水线，你告诉它每一步怎么做，它就帮你记录下来，下次有新数据来，直接跑一遍就行。

对于 合并一行 的需求，Power Query能干的事情可太多了。

• “逆透视列” (Unpivot Columns) 再合并： 有些数据，比如不同月份的销售额，可能每一列代表一个月份，而你想要的是把“月份”和“销售额”作为两列，然后将所有月份的数据 合并 成“月份-销售额”这样的一行。这时，你可以先将月份列进行 逆透视，把列名变成行里的数据，再利用 合并列 功能，把“属性”（原列名）和“值” 合并一行，最终达到目的。这个操作，初听有点绕，但实际用起来，却是解决特定“多行数据归并为一行”的超级利器。
• “分组依据” (Group By) 再合并： 你有一张非常详细的订单明细表，每个订单ID可能对应多行商品。你希望最终的结果是每个订单ID只有一行，所有商品信息都 合并 到一个单元格里，用逗号或者换行符隔开。在Power Query里，你可以选择以“订单ID”进行 分组，然后在分组操作中选择“所有行”，然后添加一个“自定义”列，用 Table.CombineColumns 函数（或者更简单的 Text.Combine）将这些商品描述 合并一行。这简直是自动化处理复杂多行数据 合并 的救星！
• “合并列” (Merge Columns)： 这是最直接的 合并一行 功能。选中你想要 合并 的多列，右键选择“合并列”，选择你的 分隔符，点一下，搞定！

Power Query的门槛比公式高一点点，它需要你对数据处理的逻辑有更清晰的理解。但一旦你掌握了它，你会发现Excel的世界豁然开朗。那些过去让你头疼不已、需要大量手动操作或者复杂数组公式才能解决的问题，在Power Query面前，都变得举重若轻。它让你的数据处理工作变得更加自动化、可重复，大大提升了效率，简直是大数据时代的“降维打击”。

第五招：高阶定制化——VBA宏

如果你的 合并一行 需求，复杂到前面所有的方法都无法满足，或者你需要针对特定的业务逻辑进行高度定制化、自动化的处理，那么，你可能就需要请出Excel的终极武器—— VBA 宏。

VBA，是Visual Basic for Applications的缩写，它是一种编程语言，让你能通过编写代码来控制Excel的行为。你可以用它来创建自定义的函数，或者编写一段程序来执行一系列复杂的任务，比如遍历每一行，判断条件，然后根据条件进行 合并，甚至可以实现跨工作表的 合并 操作。

举个例子：你有一张几万行的交易记录，其中包含大量的重复交易ID，你希望将每个交易ID下的所有备注信息 合并一行，并且只保留第一次出现的交易日期和金额，后续重复的交易日期和金额则不显示，只显示合并的备注。这种复杂的逻辑，用公式或者Power Query可能也能实现，但编写和调试起来会非常复杂，而 VBA 就能让你更灵活地控制每一个细节。

当然， VBA 的学习曲线相对陡峭，它要求你具备一定的编程思维。对于大部分Excel使用者来说，前面的方法已经足够应付日常所需。但如果你是一个数据处理的“狂热分子”，或者你的工作涉及大量重复、高度定制化的数据操作，那么学习 VBA 将会为你打开一扇全新的大门，让你能够真正地 驯服 Excel，让它为你所用，而不是你被它所困。

写在最后：选择你的武器

你看，光是 合并一行 这么一个看似简单的问题，Excel就提供了这么多层级、这么多维度、这么多风格迥异的解决方案。这就像你在玩一场RPG游戏，面对不同的敌人（数据），你需要选择不同的武器（方法）。

是抄起趁手的“短刀”——手动 复制粘贴？还是舞动“魔法杖”—— CONCATENATE/TEXTJOIN/& 符号？抑或是呼唤“AI队友”—— 快速填充？再不济，还有“重型火炮”—— Power Query，甚至可以亲手铸造你的“神兵利器”—— VBA 宏。

没有最好的方法，只有最适合你的场景和数据量的方法。关键在于，你得先搞清楚你数据的“脾气”，你想要 合并一行 的“目的”，然后，再从这些琳琅满目的工具中，挑选出最称心如意的那一款。

我个人最喜欢用的，是 TEXTJOIN 和 Power Query。一个处理大部分文本连接问题，干净利落；另一个处理复杂的、需要定期刷新的数据转换，省心省力。掌握了它们，我在数据面前，再也不像当年那样，一脸茫然地挠头了。更多的是一种“哼，这小把戏，看我怎么收拾你”的自信和从容。

所以啊，别再对着那些“散兵游勇”的数据发愁了。拿起你的“武器”，去 驯服 它们吧！你会发现，Excel这个看似冰冷僵硬的表格工具，其实也充满了乐趣，甚至有点儿，人情味儿。因为每一次成功地 合并一行，每一次数据从混乱到有序的转变，都像是一场小小的胜利，带来那种只有数据整理者才能体会到的，独特而美妙的成就感。