怎么给excel加水印

说到给Excel加水印这事儿，我得先吐槽一句，Excel在这方面做得真没有它兄弟Word来得爽快。Word里面，点几下，官方水印工具，文字、图片，倾斜、平铺，随你折腾。到了Excel这儿，嘿，它跟你玩起了“隐藏款”。你找不到一个明晃晃写着“水印”的按钮，这事儿就得咱们自己动手，丰衣足食。

想给Excel表格打上你的专属烙印，比如“内部资料，禁止外传”、“DRAFT”或者公司的Logo，主要就两条路子，一条是官方推荐的“阳关道”，另一条是民间智慧的“独木桥”。两条路都能到罗马，但风景和体验，那可差远了。

那条“阳-关-道”：藏在页眉里的“伪水印”

我们先说说官方思路。Excel的设计师大概觉得，水印这东西，不就是为了打印出来好看吗？那行，我就把它塞到跟打印相关的功能里去。于是，他们把这个功能藏在了“页眉和页脚”里。

具体怎么操作？你得这么来：

1. 别在常规的“普通视图”下待着了，那儿啥也看不见。你得切换视图。点击菜单栏的“视图”，然后选择“页面布局”。duang的一下，你的Excel表是不是瞬间变得像Word文档了？一页一页的，还带页眉页脚的编辑框。
2. 鼠标点一下那个“添加页眉”的区域，这时候，你的菜单栏上会 magically 地多出来一个“页眉和页脚工具”的选项卡。
3. 就在这个选项卡里，你会看到一个叫“图片”的按钮。对，你没看错，Excel的官方水印思路，本质上就是插入一张背景图片。

如果你想加的是文字水印，比如“公司机密”，怎么办？先用画图工具或者PPT，把你想要的文字做成一张图片，保存下来。是的，就是这么迂回。

然后，点击“图片”按钮，选中你做好的那张水印图。插进去之后，你会看到你的页眉编辑框里显示为 &[图片] 这样一串代码，别慌，这是正常的。你鼠标在表格的任意单元格点一下，神奇的事情发生了——你的水印图片，它，出现了！

但是！先别高兴得太早。

你很快就会发现这条“阳关道”的几个糟心之处：

• 位置太死板：默认情况下，它就杵在页面正上方。你想让它斜着贯穿整个页面？不好意思，得在图片编辑工具里就把它旋转好。你想让它往下挪挪？得在页眉编辑框里，在 &[图片] 前面敲好多好多的回车，一点一点往下怼。那感觉，就像是用筷子去夹一粒芝麻，极其考验耐心。
• 颜色太深：刚插进去的水印图，颜色通常很深，会把你的数据挡得严严实实。这时候你得回到“页眉和页脚工具”，找到“设置图片格式”。在弹出的窗口里，切换到“图片”选项卡，把“颜色”那一栏改成“冲蚀”（Washout）。这个“冲蚀”效果，说白了就是把图片颜色变浅，让它有那么点半透明的意思，不至于喧宾夺主。
• 神出鬼没：最大的问题来了。这个水印，它只在“页面布局”视图和“打印预览”里才看得见。你一旦切回我们最常用的“普通视图”，它就消失得无影无踪。这就导致一个很尴尬的场景：你把文件发给同事，同事在普通视图下打开，压根不知道有水印这回事儿。只有当他准备打印时，才惊鸿一瞥。这算哪门子的“水印”？顶多算是个“打印背景图”。

所以，这条路，我个人觉得，只适合那些目的非常单纯——就是为了打印出来时带个背景的用户。如果你希望水印能时时刻刻显示在表格里，起到警示和版权声明的作用，那这条路，走不通。

民间高手的“独-木-桥”：艺术字/文本框的“骚操作”

既然官方的路不好走，那咱们就另辟蹊径。这个方法，才是我个人最推崇的，也是真正意义上的“所见即所得”的Excel水印。核心思路是：利用可以设置为半透明的图形对象，直接“浮”在单元格之上。

最常用的就是艺术字（WordArt）和文本框（Text Box）。

咱们拿艺术字来举例，这个效果最拉风：

1. 在“插入”菜单栏里，找到“文本”这个功能区，里面就有“艺术字”。随便选一个你喜欢的样式，别太花哨就行。
2. 输入你的水印文字，比如“CONFIDENTIAL”。
3. 现在，重头戏来了——格式化。这个刚插入的艺术字又黑又实，丑得不行。右键点击它，选择“设置形状格式”。右侧会弹出一个长长的设置面板。
4. 我们要找的是“文本选项”（注意，不是“形状选项”）。在“文本选项”里，找到“文本填充”。
   • 首先，把颜色改成你想要的，通常是灰色，比较低调。
   • 然后，最最关键的一步，看到那个“透明度”的滑块了吗？把它往右拖！拖到70%到90%之间，具体数值你看着屏幕效果自己定，只要达到那种若隐若现、又不影响看数据就刚刚好。
5. 还没完。你可能还想让它倾斜。很简单，用鼠标拖动艺术字顶部的那个旋转控制点，想怎么斜就怎么斜，45度角仰望天空的姿态最有内味儿。
6. 最后，调整大小和位置，把它拖到你觉得合适的地方，覆盖住你的数据区域。

用文本框或者插入形状（比如矩形）再输入文字，操作逻辑是完全一样的，关键都在于找到那个“透明度”设置。如果你想用水印的是公司Logo图片，那也一样，插入图片后，在“设置图片格式”里同样有透明度调节选项。

这个方法的好处简直不要太明显：

• 永远在线：无论你在哪个视图下，普通视图、页面布局视图，它都明晃晃地在那里，忠实地履行着它的职责。这才是真正的水印！
• 自由度爆表：位置、大小、角度、颜色、透明度……所有的一切，都由你掌控。你想让它多大就多大，想让它多斜就多斜。
• 可复制性强：如果你的工作簿有很多个sheet都需要加水印，设置好一个之后，直接Ctrl+C，Ctrl+V到其他工作表就行，位置都懒得调。

当然，这个“独木桥”也有个小小的“风险”——它是个独立的对象，能被轻易地选中、移动甚至删除。如果你做的报表是给别人看的，不希望他手一抖就把你的水印给干掉了，怎么办？

也很简单，上锁！

在设置好水印之后，切换到“审阅”选项卡，点击“保护工作表”。在弹出的对话框里，你可以设置一个密码。重点是，在“允许此工作表的所有用户进行”的列表里，不要勾选“编辑对象”。这样一来，别人就无法选中你的水印图片或艺术字了，它就被牢牢地“焊”在了那里。当然，前提是单元格也得相应地设置锁定与否。

所以，到底怎么选？

我的建议是，如果你只是打印前临时加个背景，图个省事，可以用页眉那个办法。但只要你对水印有那么一丁点的要求，希望它能成为文件的一部分，起到真正的警示作用，那么，请毫不犹豫地选择艺术字或图片透明化这个方法。

它可能前期设置时比“页眉法”多那么一两个步骤，但换来的是一劳永逸的控制感和专业度。这感觉，就像一个是租房子，处处受限，一个是自己买房，想怎么装修就怎么装修。

在Excel的世界里，很多时候，最直接的功能往往不是最好用的。学会绕个弯，利用一些基础工具的组合，反而能创造出意想不到的、更强大的效果。给Excel加水印这件小事，就是最好的证明。