又到了那个让人头皮发麻的季节。

期末成绩、绩效考核、培训测试……密密麻麻的数字像蚂蚁一样爬满了整个屏幕，老板或教务处长的催促声仿佛就在耳边回响：“那个及格人数，统计出来没有？我要马上看到！”

这时候，你的心脏大概会漏跳半拍，然后开始在那个巨大的表格里，用肉眼一个一个地数“大于等于60”的格子。一个，两个，三个……哎？数到哪了？我刚才这个61算进去了吗？完蛋，重来。

打住！朋友，咱能别这么原始吗？都什么年代了，你手里握着的Excel，可不是个只能打字的记事本，它是个能帮你摆平这些破事的强大武器。今天，咱们就来掰扯掰扯，怎么用最体面的方式，把那个简单的数字——及格人数——从数据海洋里捞出来。

最直白、最常用的那一招：COUNTIF

咱们先从最简单的场景说起。假设，你的C列，从C2到C101，是一列明晃晃的考试分数。及格线，就是咱们中国人最熟悉不过的 60分。

这时候，别犹豫，直接请出我们的老朋友：COUNTIF 函数。

它的意思，就像它的名字一样直白：COUNT IF，如果（IF）满足条件，就计数（COUNT）。

找个空白单元格，像念咒语一样敲下这个公式：

=COUNTIF(C2:C101, ">=60")

敲下回车。

“啪”的一声，那个你可能要数上十分钟还可能数错的数字，瞬间就出现在了你的眼前。

看懂了吗？这个公式有两个部分，像是在下达一个精准的命令：

1. C2:C101：这是你告诉Excel去搜查的 范围。就像给警察划定了一个片区，“喂，就这条街，别跑偏了！”
2. ">=60"：这是你的 条件，是你的搜查令。注意，这个条件必须用英文双引号括起来，这是Excel的规矩，是金科玉律。它告诉Excel：“给我找出所有大于或者等于60的家伙，一个都别放过！”

就这么简单。这一招，能解决80%的及-格-人-数统计问题。它快速，高效，绝不出错。在你手忙脚乱的时候，它就是你的定心丸。

麻烦升级：不止一门课要及格呢？

生活总不会那么一帆风顺。老板笑眯眯地走过来说：“小王啊，光统计总分及格没意思。这样，你帮我看看，语数外三门都及格的‘真学霸’，到底有几个？”

完了。这下COUNTIF有点不够用了。它一次只能处理一个条件，是个“单线程”的家伙。

这时候，你需要呼叫它的加强版兄弟：COUNTIFS 函数。

这玩意儿，说白了，就是给COUNTIF加了个“们”字，让它能同时处理好几个条件，而且是那种“必须同时满足”的霸王条款。

假设语文在C列，数学在D列，英语在E列，成绩范围都是2到101行。公式就得这么写：

=COUNTIFS(C2:C101, ">=60", D2:D101, ">=60", E2:E101, ">=60")

这个公式看起来长，但逻辑异常清晰。它是一对一对出现的：范围1, 条件1, 范围2, 条件2, 范围3, 条件3… 你可以一直加下去。

它的执行逻辑就像一个严苛的考官，挨个检查每个学生： “张三，语文及格了吗？” “及格了。” “好，数学呢？” “也及格了。” “不错，英语怎么样？” “也过了！” “OK，你算一个！”

如果中间任何一门课没及格，考官就会冷酷地挥挥手：“下一个！”

用 COUNTIFS，你就能精准筛选出那些在所有指定科目里都表现出色的人。这在做多维度考核，比如“销售额”和“利润率”双达标的员工统计时，简直是神器。

终极难题：条件变得花里胡哨怎么办？

现实世界，比我们想象的要复杂得多。

比如，一个更变态的需求来了：“你帮我统计一下，‘期末考试及格’，或者‘期末考试虽然不及格但平时分在85分以上’的学生，总共有多少人？”

看到那个“或者”了吗？

COUNTIFS处理的是“并且”逻辑，遇到“或者”，它直接罢工。这时候，我们就得请出一些更“黑魔法”的函数了。

这里提供两种思路，一种是传统智慧，一种是新时代玩法。

思路一：SUMPRODUCT 的暴力美学

SUMPRODUCT 这个函数，表面上看是“求和相乘”，但骨子里，它是个处理数组运算的绝顶高手。我们可以利用它的这个特性，来解决复杂的“或”逻辑。

假设期末成绩在C列，平时分在F列。公式可以这么写：

=SUMPRODUCT(((C2:C101>=60)+(F2:F101>=85))>0)*1)

是不是感觉脑子有点转不过来了？别急，我给你拆解一下这串咒语：

• (C2:C101>=60)：这部分会生成一串由TRUE和FALSE组成的数组。及格的就是TRUE，不及格的就是FALSE。
• (F2:F101>=85)：同理，这也会生成一串TRUE/FALSE数组。
• (...) + (...)：在Excel的计算逻辑里，TRUE可以当成数字1，FALSE可以当成0。所以，两个条件数组相加，会发生奇妙的事情：
  • 如果两个条件都满足（期末及格，平时分也高），那就是 1 + 1 = 2。
  • 如果只满足一个条件，那就是 1 + 0 = 1 或 0 + 1 = 1。
  • 如果两个都不满足，那就是 0 + 0 = 0。
• >0：我们把相加后的结果，判断是否大于0。只要满足了至少一个条件，结果就是1或2，都大于0，所以返回TRUE。只有两个条件都不满足时，结果是0，才返回FALSE。
• *1：最后，再把这一串TRUE/FALSE乘以1，强制转换成数字1和0。
• SUMPRODUCT(...)：把最终这一串1和0加起来，得到的结果，不就是我们想要的“至少满足一个条件”的人数吗？

这套操作行云流水，虽然看起来复杂，但威力巨大，几乎能解决所有你能想到的复杂条件组合。

思路二：新版Excel的降维打击——FILTER函数

如果你用的是Microsoft 365或者比较新的Excel版本，那你可就太幸福了。因为你有了一个叫 FILTER 的大杀器。

虽然FILTER本身是用来筛选数据的，但我们可以套一层COUNTA来计数，简直是降维打击。

=COUNTA(FILTER(A2:A101, (C2:C101>=60)+(F2:F101>=85)))

这里的逻辑更符合直觉：

• FILTER(A2:A101, ...)：我要筛选A列（比如是姓名列），筛选的条件是……
• (C2:C101>=60)+(F2:F101>=85)：这里的 + 同样代表了“或”逻辑。这个条件会告诉FILTER函数，把满足任意一个条件的学生姓名给“过滤”出来。
• COUNTA(...)：最后，用COUNTA函数数一数，过滤出来了多少个名字。搞定。

这种写法，思路清晰，可读性强，是未来的趋势。

番外篇：不用公式，行不行？

当然行。如果你讨厌写公式，觉得那些符号和括号让你头疼，Excel还为你准备了“傻瓜式”的工具。

那就是 数据透视表（PivotTable）。

你只需要： 1. 选中你的整个数据区域。 2. 点击菜单栏的“插入” -> “数据透视表”。 3. 在右侧的字段列表里，把你的“分数”字段拖到“行”区域，再拖一次到“值”区域。 4. 这时候你会看到一个表格，左边是所有的分数，右边是每个分数出现了几次。 5. 然后，右键点击分数那一列，选择“组合”，设置步长，比如按10分一个区间。 6. 瞬间，一个清清楚楚的分数段人数分布表就做好了。你一眼就能看到“60-69”、“70-79”……这些区间各有多少人，把它们加起来，就是及格人数。

虽然步骤多了点，但全程鼠标拖拽，不用记一个函数，对于快速分析数据、做个汇报图表什么的，简直不要太方便。

从一个简单的 COUNTIF，到处理复杂逻辑的 COUNTIFS 和 SUMPRODUCT，再到新时代的 FILTER，乃至完全不用公式的 数据透视表。Excel为“统计及格人数”这个看似简单的需求，提供了从青铜到王者的全套解决方案。

它不仅仅是一个工具，更是一种思维方式的体现。它教会我们如何把一个模糊的需求，拆解成清晰的逻辑，然后用精准的语言（公式）去实现它。

当你最终敲下回车，那个正确的数字“啪”地一下跳出来时，你会长舒一口气。这不仅仅是完成了一项工作，更是一种掌控了数据的确定感和满足感。那一刻，你眼前的不再是冰冷的数字，而是一个个被你清晰分类、精准掌握的故事。