wps页眉excel怎么设置

说真的，每次被人问到 WPS 的 Excel 里那个 页眉 到底藏在哪儿，我都有种想拉着对方的手，指着屏幕，痛心疾首地说一句：“它就在那里，只是它不想让你轻易找到！”

你是不是也这样？在Word里设置页眉页脚，那叫一个行云流水，工具栏上明晃晃地给你摆着。可一到了 Excel，画风突变。你把整个功能区从“开始”到“视图”来回舔了三遍，眼睛都快看成斗鸡眼了，就是找不到那个该死的“页眉”按钮。那一刻，你甚至会怀疑人生，觉得 WPS 是不是故意在表格里把这个功能给藏起来了，就为了考验我们这些打工人的耐心和侦查能力。

别急，也别砸鼠标。这事儿，得换个思路。你得把自己想象成一个准备打印文件的会计或者文员，而不是一个正在编辑数据的分析师。因为 WPS Excel 的逻辑就是这样：页眉 和页脚，这俩东西，是为“纸”服务的，是为了“打印”而生的。所以，它的入口，自然也就跟 打印 这个动作牢牢地捆绑在了一起。

记住这个核心，一切就都迎刃而解了。

真正的入口，藏在打印的门后

忘掉主界面的那些工具栏吧，它们是障眼法。真正的机关在这里：

请找到顶部菜单栏的 页面布局。

看到了吗？就是那个管着纸张方向、页边距的家伙。你点它。然后，你的目光不要被那些花里胡哨的“主题”或者“背景”吸引走，那都是浮云。你要找的，是那个看起来毫不起眼，甚至有点像设置菜单的，藏在“页面设置”功能区右下角的一个 小小的箭头图标。

对，就是它！一个斜向右下方的箭头。你狠狠地戳它一下。

“叮”的一声，一个名为“页面设置”的弹窗跳了出来。是不是感觉打开了新世界的大门？在这个弹窗里，你会看到“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”这四个选项卡。我们的目标，就是那个千呼万唤始出来的 页眉/页脚。

还有一条更快的捷径，虽然听起来有点绕，但有时候反而更直观。那就是直接点击左上角的“文件”，然后选择 打印预览。当你进入那个仿佛下一秒就要把墨水喷到纸上的界面时，你会发现左侧的设置选项里，赫然躺着一个“页面设置”的链接。点它，同样能召唤出刚才那个神奇的弹窗。

我个人更喜欢 打印预览 这条路。为什么？因为它能让你立刻看到效果。你这边设置完，右边的大屏幕上，那个 页眉 就实时显示出来了，所见即所得，心里踏实。

自定义页眉的“三板斧”与“神秘代码”

好了，我们现在已经站在了 页眉/页脚 的选项卡面前。别被它朴素的外表迷惑了，这里面可大有文章。

你会看到两个大大的按钮：自定义页眉 和 自定义页脚。我们就拿 自定义页眉 开刀。

点进去，一个全新的小窗口又弹了出来。这个窗口被清晰地分成了三个部分：左、中、右。这简直太贴心了，它就是告诉你，你的页眉内容可以兵分三路，分别显示在页面的左上角、正上方和右上角。你想让公司名字在左边，文件标题在中间，日期在右边？没问题，安排得明明白白。

光有位置还不够，内容怎么来？看那三栏的上方，有一排不起眼的小图标，它们才是真正的法宝。

• 那个带“A”的图标：这是设置字体格式的，你想让页眉用什么字体、多大字号、加粗还是倾斜，全靠它。
• 那个带“#”的图标：这就是插入 页码 的按钮。你只要把光标点在左、中、右任意一个框里，再点一下这个按钮，框里就会出现一个神秘代码：&[页码]。别慌，这不是乱码，这是一种“占位符”。等你回到打印预览一看，它就会自动变成“1”、“2”、“3”……
• 那个带两个“#”的图标：这是插入 总页数 的。代码是 &[总页数]。最经典的用法是什么？当然是在页码后面手动输入一个“/”，然后再点这个按钮。于是你就得到了 &[页码]/&[总页数] 这样的组合，预览里显示出来的效果就是我们最熟悉的“1/10”、“2/10”……简直是报告神器。
• 日历和时钟图标：不用我多说了吧？分别插入当前 日期 (&[日期])和当前 时间 (&[时间])。每次打印，它都会自动更新，懒人福音。
• 文件夹和工作表图标：这两个就更厉害了。一个能插入文件的完整 文件路径 (&[路径]&[文件])，另一个能插入当前工作表的 工作表名称 (&[工作表])。什么时候有用？当你一个项目里有几十个表格，打印出来后怕搞混，把这个加上，一目了然，谁是谁的“娃”，清清楚楚。
• 最重要的来了——那个像风景画的图标：没错，这就是插入 图片 的按钮！多少人想在页眉里放个公司logo，结果找半天找不到地方。就是它！

实战演练：给页眉加个公司Logo

我们来实际操作一下这个最常见的需求：在页眉左侧加上公司 Logo，中间是文件标题，右侧是页码。

1. 进入 自定义页眉 界面。
2. 鼠标光标点在 左 侧的输入框里。
3. 点击那个“风景画”图标，也就是 插入图片。
4. 从你的电脑里找到你的Logo图片，确定。
5. 这时，左侧框里会出现代码 &[图片]。
6. 然后，把光标移动到 中 间的输入框，手动输入你的文件标题，比如“2023年度销售报告”。你可以选中这些字，再点击那个“A”图标，把字体设置得更大、更显眼一些。
7. 最后，光标移动到 右 侧的输入框，依次点击“#”图标，手动输入“/”，再点击“##”图标。得到 &[页码]/&[总页数]。

点击“确定”退出。再点“确定”回到打印预览。

看看效果！是不是Logo、标题、页码各就各位，整个表格瞬间就“高大上”了？

有时候，你会发现插入的 图片 Logo太大了，把整个页眉撑得不成比例。别急，在 &[图片] 出现后，它旁边那个之前是灰色的“设置图片格式”按钮（一个带笔和尺子的图片图标）就亮了。点进去，你就可以精细地调整图片的尺寸、缩放比例，甚至裁剪，直到它变得大小适中为止。

一些你可能不知道的“花活儿”

以为这就完了？WPS Excel的页眉设置还有更深层次的玩法。

还在那个“页面设置”的“页眉/页脚”选项卡里，你有没有注意到两个勾选项？

• 奇偶页不同：勾上它，你的“自定义页眉”按钮就会分裂成“奇数页页眉”和“偶数页页眉”两个。这意味着什么？你可以实现像看书一样的效果，比如奇数页页码在右上角，偶数页页码在左上角，专业感拉满。
• 首页不同：这个就更好理解了。勾上它，你就可以单独设置第一页的页眉，或者干脆让第一页没有页眉，这对于很多需要封面页的正式报告来说，是刚需。

最后，解决一个终极困惑：为什么我设置好了页眉，在普通的编辑视图里却看不见？

记住我们开头说的，页眉是为打印服务的。所以在默认的“普通视图”下，它是“隐身”的。你想在编辑的时候也看到它，怎么办？请把目光投向WPS窗口的右下角，状态栏那里有三个小图标，分别代表“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览视图”。

你现在就在“普通视图”。请点击中间那个，页面布局视图。

看到了吗？你的Excel表格瞬间被模拟成了A4纸的样子，你心心念念的 页眉 赫然出现在了页面的顶端。在这个视图下，你不仅能看到它，还能直接双击页眉区域进行编辑，比弹窗更方便。

所以，你看，WPS Excel的页眉设置，它不是没有，也不是难，它只是遵循着一套和Word截然不同的、更贴近“打印输出”的逻辑。它就像一个性格有点古怪的朋友，你需要摸清它的脾气，找到和它沟通的正确方式。一旦你掌握了从 页面布局 或 打印预览 入手这个“总开关”，后面的一切，不过是点点选选，排列组合而已。