怎么将excel的图片

说真的，每次一提到在Excel里捣鼓图片，我头都大了一圈。这玩意儿，简直就是一半人眼里的天使，另一半人眼里的魔鬼。搞得好，图文并茂，报告瞬间高大上；搞不好，那文件能臃肿得像头猪，卡到你怀疑人生，图片满天飞，排序一拉，全乱套。所以，今天不谈那些虚头巴脑的理论，就聊聊我在血与泪中摸爬滚滚出来的，关于“怎么将Excel的图片”给伺候明白的那些事儿。

首先得搞清楚一个灵魂拷问：你为什么要往Excel里塞图片？

Excel，它的本职是数据处理，是表格，是函数，是逻辑。图片，是视觉元素。把一个感性的东西硬塞进一个理性的框架里，本身就有点“拧巴”。所以，除非你的工作场景是产品清单、员工档案、巡检记录这种，图片本身就是数据的一部分，否则，请三思。别为了所谓的“好看”，把一个清爽的表格变成一个花里胡哨的灾难现场。

好了，假如你已经确定，这图片非放不可。那咱们就从最简单的插入图片开始。

大多数人的操作，简单粗暴：截图，然后Ctrl+V。方便是真方便，但这也是后续一系列噩梦的开始。直接粘贴的图片，质量会被压缩，而且属性极其不稳定。我更推荐你用正规军的打法：点击菜单栏的“插入” -> “图片”，然后选择“此设备”。从本地文件夹里选择图片插入。

为什么要这么做？因为这样插入的图片，它“出身”更正统，后续的调整和控制会更听话。

图片进来了，接下来就是驯服它的过程。这才是重头戏。

你是不是也经常遇到这种情况：拖动图片，想跟单元格对齐，结果手一抖，要么大了要么小了，逼死强迫症。这时候，请记住一个神级快捷键：Alt。按住Alt键再拖动图片的边框或者移动图片，你会发现它像被磁铁吸住了一样，会自动吸附到单元格的边框上。分毫不差，整整齐齐。这一招，就能让你表格的规整度提升80%。

但是，仅仅对齐还远远不够。真正的魔鬼，藏在图片的右键菜单里。右键点击图片，选择“大小和属性”或者“设置图片格式”，右边会弹出一个让你感觉打开了新世界大门的设置栏。

这里面，别的你可以先不管，但有一个选项，是决定你这个Excel文件是“玩具”还是“工具”的关键。它就在“属性”这个分类下面，通常有三个选项：

1. 大小和位置随单元格而变
2. 大小固定，位置随单元格而变
3. 大小和位置均不随单元格而变

我敢打赌，90%的人从来没动过这个设置，默认都是第三个。而这，就是万恶之源！

想象一下，你做了一个产品列表，左边是产品图，右边是型号、价格。当你对价格进行排序，或者在中间插入一行的时候，会发生什么？文字数据动了，图片还傻乎乎地留在原地！整个表格瞬间就乱成了一锅粥。别问我怎么知道的，说多了都是泪。

所以，正确的做法是什么？选中你插入的所有图片，然后在“属性”里，毅然决然地选择第一个选项：“大小和位置随单元格而变”。

这意味着什么？意味着这张图片从此就和它所在的那个单元格“绑定”了。你筛选，它跟着隐藏；你排序，它跟着跑；你调整行高列宽，它也跟着等比例缩放。这张图片，才算真正地“融入”了你的数据表格，成为了数据的一部分，而不是一个漂浮在上面的、独立的图层。这是核心中的核心，是判断一个人会不会用Excel处理图片的分水岭。

搞定了这个，我们再来聊点进阶的玩法。

有时候，我们会收到一个塞满了图片的Excel文件，老板说：“你把这里面的所有产品图都给我导出来，放到一个文件夹里。”一张张右键另存为？几十张上百张，手都要点断了。

这时候，你需要一个“釜底抽薪”的骚操作。

把这个Excel文件，比如叫产品列表.xlsx，先复制一份以防万一。然后，直接把它的后缀名.xlsx改成.zip。对，你没看错，改成压缩文件的后缀。系统会警告你，别管它，点“是”。

然后，奇迹发生了。这个文件变成了一个压缩包。双击打开它，你会看到一堆文件夹。找到那个叫xl的文件夹，点进去，再找到media文件夹。哈！你想要的所有图片，都安安静静地躺在里面，一张不多，一张不少，全都是原始文件。把它们全部复制出来，收工。是不是比一张张右键保存帅多了？

还有一种情况，就是你的图片实在太多，几百上千张，如果全塞进Excel里，文件体积会飙升到几十甚至上百兆，打开都费劲。

这时候，就得用终极大法：“链接到文件”。

这个功能藏得比较深。在你点击“插入”->“图片”->“此设备”时，弹出的选择文件对话框里，右下角那个“插入”按钮，其实是个下拉菜单。点开它，除了“插入”，你还会看到“链接到文件”和“插入和链接”。

选择“链接到文件”，意味着你并没有把图片本身塞进Excel里，你只是在单元格里放了一个“快捷方式”，一个指向你电脑里某个位置的图片文件的指针。Excel文件本身，几乎不增加任何体积。它只是在需要显示的时候，去调用那个外部的图片文件。

这样做的好处是文件极小，运行飞快。坏处也很明显：你这个Excel文件和那些图片文件夹，必须“同生共死”。你把Excel文件发给别人，图片没一起发，那对方打开看到的就是一个红叉叉。所以，这个方法更适合个人使用，或者在固定路径的局域网内共享。

最后，我还想提一个很多人忽略的细节：图片的压缩。

当你插入一张高清大图后，可以双击图片，在顶部菜单栏找到“图片格式” -> “压缩图片”。在这里，你可以选择降低图片的分辨率，比如从“高保真”改成“Web”或者“电子邮件”用的分辨率。尤其重要的是，你可以勾选“仅应用于此图片”这个选项，或者不勾，从而决定是只压缩当前选中的这一张，还是压缩文件里的所有图片。对于那些只是示意图，不需要打印出来的图片，大胆地压缩吧，能给你的文件瘦身不少。

总而言之，在Excel里跟图片打交道，就像是在一个精密的仪器上进行微雕。你不能用蛮力，得懂它的脾气。记住Alt键的吸附，牢记“大小和位置随单元格而变”这个灵魂设置，学会用.zip大法批量导出，懂得用“链接到文件”来为超大文件减负。

把这些刻在脑子里，下次再面对一个图文混排的表格时，你就不会再手忙脚乱，而是像个经验丰富的老船长，游刃有余地驾驭着这些不那么安分的数据“乘客”了。这不仅仅是技巧，某种程度上，这是一种对数据、对工作的尊重。