excel怎么插入日历

说起来在Excel里弄个日历这事儿，我真是没少折腾。一开始吧，就是觉得怪怪的，Excel不就是个算数的表格嘛，怎么还能跟时间这种东西搅合在一起？可现实就是这么打脸，各种项目计划表、值班安排、活动日程，都得在表格里清清楚楚地把日期列出来。每次一接到这种活儿，我就头疼。

最开始，那真是土办法，笨到家了。一个一个单元格往里敲日期，比如“10月1日”，回车，“10月2日”……天呐，现在想想都觉得手指头疼。尤其要是要做个跨越好几个月甚至跨年的表，那工程量，简直了！敲到后面眼都花了，输错一个日子，后面就全乱套。那种感觉，就像你在搭积木，搭了一半发现最底下有一块歪了，得全拆了重来。费劲不说，还特别容易出错。我那时候就纳闷，难道就没有个更省事儿的法子？难道大家都这么硬核？

后来，稍微知道点皮毛了，听说Excel里有些自带的日期函数，可以搞点自动化。比如输入一个起始日期，然后用公式往下填充，让它自动加一天。这个比手动敲字是强点，至少不怕输错数字了。但说实话，公式那玩意儿，对于我们这种不太跟代码打交道的普通人来说，看着就头大。而且，就算公式能填充日期，你总得知道这个月多少天吧？万一搞错了二月是28天还是29天（虽然Excel里的日期系统会自动处理闰年这些，但心理上还是得操心），或者哪个大小月记混了，不还是容易出岔子？关键是，它给你的只是一个冰冷的日期字符串，没啥直观的“日历”感觉。你想要那种点一下就能弹出个小格子让你选日子的便利？函数给不了你那个。

然后，我就把目光投向了更“高级”的货色——插入控件！对，就是在那个“开发工具”选项卡里藏着的那些神秘玩意儿。里面有个东西，名字就叫“Microsoft Date and Time Picker Control”，或者更俗气的叫“日期选择器”或者“日历控件”。第一次找到它的时候，我简直眼睛都亮了！这不就是我梦寐以求的东西嘛！赶紧拖一个到表格里，跟画个形状一样简单。双击一下，嘿，一个小小的日历窗口弹出来了！像手机上的日期选择一样，点选某个日子，哗啦，日期就出现在单元格里了。那一刻，我真觉得自己发现了新大陆，效率蹭蹭往上涨，再也不用担心手滑输错日期了。那段日子，逢人我就安利这个控件，得意洋洋地说：“看，以后填日期就用这个，方便吧！”

然而，好景不长。用着用着就发现，这控件虽然好，但脾气实在太“个性”了。首先，它是个ActiveX控件，这玩意儿跟VBA宏啥的有点关系。这就意味着，你辛辛苦苦插入的这个日历，发给别人看的时候，很可能就“失灵”了。轻则弹个安全警告问对方要不要启用，重则在别人的电脑上直接显示不出来，就一个光秃秃的空白框，或者报错。我记得有一次，给客户发了一个重要的排期表，里面就用了这个控件。结果客户打电话过来，一脸懵逼地问我发的是什么鬼东西，怎么一个日期框都点不开。当时那个尴尬啊，恨不得找个地缝钻进去。从那以后，我就对这个控件有了心理阴影。它在你自己的小世界里玩玩可以，真要拿出去跟别人协作，风险太高，不靠谱！而且，不同版本的Office，甚至系统设置，都可能影响它的表现。太不稳定了。

那怎么办呢？总不能又回去手动敲日期吧？正当我犯愁的时候，一个朋友无意中点醒了我：“你干嘛非得自己从零开始造轮子啊？Excel不是有模板吗？” 哇塞，当时我脑袋里就像被一道闪电劈中！是啊，我怎么就没想到呢？微软官方或者网上那些大神们，早就把各种各样的表格做好了呀！包括各种风格的日历！

我赶紧打开Excel，在新建文件的界面，上面的搜索框里试着输入“日历”两个字。果不其然！弹出来一大堆各种花样的日历模板！有整年的，有按月分的，有带农历的，有可以用来做计划的，甚至还有那种很漂亮的图片日历！我随便点开一个，下载下来，我的天，这不就是我想要的吗？！表格结构、日期、星期的排列、节假日标注（有些模板甚至自带节假日信息，太贴心了！），全！部！都！是！现！成！的！我只需要在对应的日期格子旁边，填上我自己的内容——比如那天要开什么会，谁值班，什么东西要交。

用模板这个法子，简直不要太友好！零门槛，完全不需要懂什么函数、控件、代码，点几下鼠标，下载下来就能用。而且，因为模板本身就是标准表格结构，兼容性也超级好，发给任何人，只要他能打开Excel文件，就能看到一个标准的表格，不会出现控件那种莫名其妙的“失灵”问题。唯一的“缺点”可能就是，你得花点时间找一个最符合你心意的模板，或者在现成模板的基础上稍微调整一下格式。但这跟从头开始搭建一个日历或者折腾不稳定的控件比起来，那点工作量简直不值一提。我现在强烈推荐给小白或者追求效率的人，想在Excel里放个日历？模板绝对是你的首选！简单、稳定、省事！

当然了，除了模板和上面提到的那些，还有一些更“野路子”或者说更专业的方法。比如，有些第三方公司或者开发者会做一些专门的Excel插件或者Add-ins。这些插件安装到你的Excel里之后，可能会在菜单栏里多出一个按钮，点一下，就能弹出一个功能更丰富的日期选择器，甚至可以直接在选中的单元格区域里帮你生成指定年份和月份的日历表格，还能自定义格式、高亮周末等等。这种插件的好处是功能可能更强大，灵活性更高。但缺点嘛，一个是要安装，总归有点麻烦，而且得找靠谱的来源；二是有些插件是收费的。这个就看你的具体需求有多高阶，愿不愿意为此投入时间和金钱了。对我来说，如果不是有特别特别复杂的需求，模板或者偶尔用用控件（仅限自己电脑）就够了。

更往上走，还有VBA代码这条路。如果你是个Excel深度用户，或者本身就懂点编程，那完全可以自己写一段VBA代码来实现插入日历的功能。比如写个宏，运行一下，就能自动在某个区域生成一个排版好的日历；或者写段代码跟某个按钮绑定，点按钮就弹出一个自定义的日期选择界面。VBA的好处是自由度无限大，你可以实现任何你想要的功能和样式。但说实话，这已经不是普通用户能轻易尝试的了，需要一定的技术门槛。我虽然会写点简单的VBA来处理数据，但让我从头写个完整的日历功能，还是有点力不从心。这是给那些真正的Excel极客准备的武器。

所以你看，想在Excel里塞个日历这事儿，方法真的不少，从最笨的手动输入，到公式填充，到控件，到模板，再到插件和VBA。每个方法都有它的特点、优点和缺点。我个人的经验告诉我，绕了这么一大圈，对于大多数日常需求来说，用现成的模板是最省心、最靠谱的。它简单、方便，几乎没有兼容性问题，而且网上资源丰富，各种样式应有尽有。如果偶尔需要在某个单元格快速选个日期用，并且只在自己电脑上操作，控件也能凑合用。至于插件和VBA，那是给有特定需求或者喜欢折腾的人准备的。

别再傻傻地一个字一个字敲日期了！也别被那些听起来很高深的功能吓住。大多数时候，最简单、最直接的方法，可能就藏在模板库里，等着你去发现呢。选择哪个方法，归根结底还是看你自己的需求、对稳定性的要求，以及愿意投入多少时间和精力去折腾。但愿我的这些折腾经验，能帮你少走点弯路吧。